Essentiële onderdelen van een vastgoedbeheerovereenkomst

Wanneer u een vastgoedmanager huurt, is het belangrijk dat u zeer zorgvuldig over uw beheerovereenkomst kijkt, zodat u precies begrijpt waar u mee akkoord gaat. Verbale afspraken betekenen niets als ze eigenlijk geen deel uitmaken van het contract dat u ondertekent. Hier zijn zes essentiële onderdelen van het contract dat u zorgvuldig moet onderzoeken.

1. Diensten en kosten
2. Verantwoordelijkheden van de Eigenaar
3. Gelijke Huurmogelijkheden

1. Aansprakelijkheid
2. Contractduur
3. Beëindigingsklousule

1. Diensten en kosten

Het eerste essentiële onderdeel van het vastgoedbeheercontract dat u moet begrijpen zijn de diensten die de manager zal uitvoeren en de kosten die voor deze diensten worden betaald. U moet begrijpen welke diensten zijn opgenomen in de beheersvergoeding, welke diensten kunnen worden verricht tegen een extra vergoeding en welke diensten worden onder geen enkele omstandigheid uitgevoerd.

Inbegrepen diensten:

De beheersvergoeding is het meest voorkomende type vergoeding dat een vastgoedmanager in rekening brengt. Let goed op hoe deze vergoeding is afgebroken. Als uit een van de drie vastgoedbeheerders een beheersvergoeding van 4% kost, terwijl de andere twee een vergoeding van 6% opleggen, schrijf de 6% managers zo snel niet af.

De manager met de vergoeding van 4% zegt misschien niet dat zij extra kosten in rekening brengen voor wat zij beschouwen als "extra management duties" zoals het vullen van vacatures, het betalen van facturen, onderhoudsproblemen en uitzettingsprocedures.

U moet de managementovereenkomst zeer nauwlettend lezen om te bepalen welke diensten daadwerkelijk in de beheersvergoeding zijn opgenomen en welke diensten extra worden beschouwd en extra betaling nodig hebben.

Extra diensten:

Voor diensten die extra worden beschouwd, dient de overeenkomst duidelijk uit te spreken hoe u voor deze taken wordt aangerekend, of er een vaste vergoeding, een percentage vergoeding of het honorarium wordt vastgesteld op een van geval tot geval voordat de service wordt uitgevoerd.

Uitgesloten diensten:

Let ook op de diensten die de vastgoedbeheerder onder geen enkele omstandigheid zal uitvoeren. Dit zal van bedrijf tot bedrijf verschillen, maar gemeenschappelijke uitsluitingen omvatten herfinanciering van een woning of uitgebreide renovatie. Zorg ervoor dat ze niets uitmaken wat u beschouwt als absolute benodigdheden voor het huren van een vastgoedmanager, zoals het vinden van huurders, het huren of hanteren van noodgevallen.

2. Verantwoordelijkheden van de Eigendom Eigenaar

Het tweede deel van de overeenkomst die u moet begrijpen zijn uw verantwoordelijkheden als verhuurder. In dit gedeelte van het contract wordt bepaald wat u verplicht bent te doen door de overeenkomst te ondertekenen en wat u niet mag doen.

Twee voorbeelden van verplichtingen van de eigenaar van een woning zijn:

1. Een reservefonds instellen en onderhouden - Er wordt verwacht dat u een bepaald bedrag in een reservefonds plaatst dat de vastgoedbeheerder toegang heeft tot omgaan met dagelijkse verplichtingen, onderhoudsproblemen en noodgevallen.U bent ook verantwoordelijk voor het verzekeren dat het fonds nooit onder een bepaald bedrag valt.
2. De juiste verzekering verkrijgen en onderhouden - In de beheersovereenkomst moeten de soorten verzekering en het bedrag van de dekking worden vermeld die u nodig hebt om te verkrijgen. Het moet ook opmerken of de vastgoedbeheerder onder uw dekking moet worden opgenomen.

Twee voorbeelden van beperkingen op de huiseigenaar zijn:

1. De meeste overeenkomsten verhinderen dat de huiseigenaar zelf een huurder in de woning plaatst. Dit is bedoeld om de vermogensbeheerder te beschermen tegen een huurder die niet volgens hun richtlijnen is geselecteerd.
2. De eigenaar van de woning mag het onroerend goed niet betreden, tenzij zij de huurder vooraf in kennis stellen of goedkeuring krijgen van de vastgoedmanager.

3. Equal Opportunity Housing

U wilt ervoor zorgen dat de beheersovereenkomst een sectie bevat die zegt dat zij Equal Opportunity Housing ondersteunen. Het zou moeten zeggen dat ze zich houden aan zowel de staats- als federale billijke woningwetten.

4. Aansprakelijkheid

Dit is het essentiële onderdeel van de overeenkomst die de aansprakelijkheid van de vermogensbeheerder beperkt. Het staat bekend als de onzinloze clausule. In het algemeen zal deze clausule de vastgoedbeheerder beschermen, behalve in gevallen waarin ze nalatig zijn.

De vastgoedmanager is echter niet verantwoordelijk voor nalatigheid van derden die zij huren. Bijvoorbeeld, een vastgoedmanager is niet verantwoordelijk als zij een aannemer aanhuurt, en de aannemer veroorzaakt schade aan het pand.

Om jezelf te beschermen, moet je ervoor zorgen dat er een "redelijke zorg" -clausule in de overeenkomst is. Bijvoorbeeld, de manager zal niet aansprakelijk gesteld worden als "redelijke zorg" is genomen bij het inhuren van een derde partij. k. a zij moeten hun onderzoek doen en geen contractant huren met een geschiedenis van klachten tegen hen.

5. Contractduur

U wilt proberen te voorkomen dat u een lange overeenkomst ondertekent totdat u bewezen resultaten van en vertrouwen heeft in het managementbedrijf. Helaas zullen de meeste managementbedrijven geen contract voor minder dan een jaar ondertekenen. In dit geval wil je de opzeggingsclausule zorgvuldig beoordelen en zorg dat je het contract kunt beëindigen als je niet tevreden bent met de service.

6. Beëindigingsklousule

Zorg ervoor dat de managementovereenkomst een duidelijke beëindiging of opzeggingsclausule heeft. Het moet vermelden waarom en wanneer de vastgoedmanager / beheermaatschappij het recht heeft het contract te beëindigen en als u de eigenaar het recht heeft het contract te beëindigen.

Opmerking om te beëindigen:

U kunt meestal het contract opzeggen door tussen 30 en 90 dagen kennis te maken. Zorg ervoor dat de overeenkomst bepaalt dat de vastgoedmaatschappij verplicht is om u ten minste 30 dagen kennis te geven als zij besluiten het contract te beëindigen aan het einde ervan.

Tarief voor vroegtijdige beëindiging:

U betaalt vaak een vergoeding voor het vroegtijdig opzeggen van het contract. Deze vergoeding zal variëren van een paar honderd dollar om alle kosten te betalen die de beheermaatschappij over de duur van het contract zou hebben opgehaald.

Reden om te beëindigen:

U wilt een contract zoeken dat geen reden heeft om de overeenkomst te beëindigen. U zult ook een bepaling willen die u toelaat het contract zonder boete te beëindigen indien het managementbedrijf een huurder binnen een bepaalde tijd niet vindt.

Verplichtingen bij beëindiging:

Er dient ook een lijst te zijn van de plichten die bij de beëindiging moeten plaatsvinden en het tijdvenster dat ze binnen moeten worden ingevuld. Bijvoorbeeld, het onroerend goed beheermaatschappij moet de eigenaar van de woning kopieën van alle huurders leasen binnen 14 dagen na de beëindiging van de overeenkomst; of dat alle geld die aan een van beide partijen verschuldigd is, binnen 30 dagen na de beëindiging van de contract moet worden betaald.

Volgende: Een contract voor vastgoedbeheer stoppen
Terug naar: De complete gids voor vastgoedmanagers