Beheren hoe nonprofits online subsidie ​​applicaties kunnen beheersen

Wordt een succesvolle subsidie ​​schrijver kost tijd, continue professionele ontwikkeling en motivatie.

U moet deadline-driven en een effectieve projectmanager zijn.

U moet weten hoe u een dwingend verhaal kunt schrijven met bewijsmateriaal, met de juiste vragen, op het juiste moment, naar de juiste funder.

Maar online applicaties zijn verschillend.

Zij hebben schrijvers nodig om een ​​unieke reeks vaardigheden te ontwikkelen, waarvan sommige niet in een ander gebied van subsidie ​​worden gebruikt, om succesvol te zijn.

Terwijl online applicaties het veel makkelijker maken, kunnen ze je in feite beginnen met het wensen van de goede oude dagen van het verpakken van al die papieren om af te zenden.

De trends in subsidieaanvragen

Maar zoals het al dan niet is, zijn hier de trends:

• Meer subsidieverleners vervangen traditionele papiervoorstellen met online applicaties.
• In een rapport van het Foundation Center is gebleken dat in het algemeen "de hoeveelheid en kwaliteit van instructie-informatie en bijstand voor subsidiezoekers slecht was. "
• In hetzelfde rapport vond" grote verschillen en inconsistenties in procedures, vragen en eisen de uitdagingen die de administratieve vraag aan non-profit personeel hebben vergroot. “

Wat kan een schrijver doen?

Dus wat doen slimme schrijvers wanneer ze geconfronteerd worden met een online applicatie? Ze bereiden er voor op. Hier zijn acht tips die uw online applicaties succesvoler maken.

1. Volg uw gebruikersnaam en wachtwoord.

   Dit klinkt als een no-brainer, toch? Maar dat gebeurt de hele tijd. Een persoon uit de organisatie schrijft de online applicatie in 2015, maar iemand anders krijgt de opdracht in 2016.

   Wat als de oorspronkelijke schrijver niet meer in de organisatie is of niet de gebruikersnaam / wachtwoord kan vinden die hij vorig jaar gebruikt heeft? Je moet van nu af beginnen.

   Voor sommige online applicaties moet u uw organisatie opnieuw registreren en nieuwe gebruikers toegangsrechten toestaan.
   Het kan een vervelend proces zijn. Als u de oude gebruikersnaam en het wachtwoord had, is het waarschijnlijker dat de online applicatie een kopie van uw laatste voorstel heeft als referentie.
   Maak uw leven makkelijker - blijf op de hoogte van uw gebruikersnaam en wachtwoord voor elke online applicatie die u heeft.

2. Start in Word Processing Software.
   Het is ondoeltreffend (en tijdrovend) om uw aanvraag direct in het online formulier te schrijven.
   In plaats daarvan, schrijf en bewerk uw applicatie in een tekstverwerkingsdocument, en snijd en plak het exemplaar in het online formulier.
   Nog beter, schrijf het in Notepad (tekstgebaseerd) of andere super-vereenvoudigde tekstverwerkingssoftware. Verwijder alle speciale tekens en achtergrondformattering uit uw tekst, waardoor de snij en plak in de online applicatie reiniger.

3. Ken uw grenzen.
   Online applicaties hebben teken- of woordbeperkingen voor elke vraag die u moet antwoorden.
   Gewoonlijk zijn deze grenzen 250, 500, of 750 woorden of 1, 000-2, 500 karakters. De standaardregel van Engelse tekst is 40-50 tekens, terwijl de standaard vier tot zes zin paragraaf 250-500 tekens is.
   Ken de grenzen van tevoren en wees voorbereid op het snijden, snijden, snijden van uw exemplaar om de tekens te beperken.
   Onthoud dat spaties tekens zijn, en de functie Microsoft Word-woord- / woordtelling geeft niet altijd karakters op dezelfde manier als online applicaties.

4. Let op voor speciale karakters.

   In veel online applicaties kunt u geen kogels of andere speciale tekens gebruiken of opmaak die u anders zou gebruiken in een voorstel dat per post is verzonden.

   Wees voorzichtig hier - sommige toepassingen laten u zelfs niet toe om apostrophes te gebruiken! Vervang je kogels met koppeltekens of sterretjes voordat je je exemplaar in de online applicatie plakt.
   Als u afhankelijk bent van een grafiek om gegevens of uw methodes aan te bieden, moet u de visuele naar de tekst vertalen. Bereid je voor om dit goed te doen voor uw deadline.
   

5. SEO Uw Toepassing.
   Wat heeft SEO (zoekmachine optimalisatie) te maken met online applicaties?
   Foundations begonnen met online subsidieaanvragen om de juiste financieringsbeslissingen makkelijker te maken. Dat betekent dat een computerprogramma de eerste recensent is voor veel online applicaties (vooral regionale en nationale competities).
   Grantschrijvers moeten SEO-zoekwoorden bevatten in applicatietekst, zodat de computer uw speciale "tags" kan vinden die het zal vergelijken met zijn "map" (bijvoorbeeld de richtlijn van de subsidieverlener) voor een passende financieringswedstrijd.
   Het kan ook betekenen dat sleutelwoorden meer gewicht dragen in sommige secties, zoals in de verklaring van behoefte of projectbeschrijving. Die componenten kunnen meer in de beoordelaarsscore rubriek tellen.
   Dit betekent niet dat u zoekwoorden in uw tekst moet sprinkelen. Gebruik ze eerder, maar in de juiste secties.
   Bijvoorbeeld, de computer kan zoeken naar organisaties die "hongerprogramma's" aanbieden, maar u belt uw programma "foodservice" in plaats daarvan. Voor de online applicatie, verander je taal en gebruik de term 'honger' vaak.
   

6. Sla uw werk op.
   Telkens als u tekst in de online applicatie plakt, slaat u het op.
   Sommige online applicaties hebben een time-outperiode van vijf minuten. Als u uw werk niet opslaat, zal het verloren gaan. Dit kan vooral vervelend zijn wanneer u tekens wilt verwijderen of speciale tekens wilt vervangen nadat u de tekstverwerkingssoftware hebt geplakt.
   Bewaar je gezondigheid - weet je time-outperiode en sla je applicatie regelmatig op.

7. Plan voor vrijwilligers.
   Veel fundamenten, met name bedrijfsfilantropieprogramma's, willen dat u een plan voor vrijwilligerswerk hebt.
   Sommige financiers geven u geen prijs als er geen vrijwilligersmogelijkheden voor hun medewerkers zijn, terwijl anderen voorrang geven aan organisaties die akkoord gaan met vrijwillige kansen.
   In de meeste toepassingen moet u kunnen zien hoeveel vrijwilligers u momenteel heeft en hoeveel meer u nodig heeft en voor welke taken voor het voorgestelde project.
   Sommige financiers willen een gedetailleerd vrijwilliger wervings-, retentie- en erkenningsplan.
   Werk met je vrijwilliger manager om een ​​uitgebreide aanpak van vrijwilligerswerk te bieden.
   Behandel deze sectie lichtjes. Vrijwilligerswerk is een belangrijk onderdeel van veel maatschappelijke verantwoordelijkheidsplannen.

• Kwantificeren van het voordeel aan de Grantor.
  Veel fundamenten, met name bedrijfsfundamenten, willen weten hoe u hun steun zal bevorderen. Bijvoorbeeld
• Hoeveel mensen abonneren op uw nieuwsbrief?
• Hoeveel mensen zien uw advertenties?
• Hoeveel mensen zullen waarschijnlijk banners zien bij uw evenementen of logo's in uw brochures?
• Hoeveel mensen volg je op sociale media?
• Hoe groot is uw tv-markt als u tv-advertenties gebruikt?

U kunt uw aanvraag apart uitpakken door deze gezond verstandstips te volgen.

Het is van essentieel belang dat u de capaciteit, geloofwaardigheid, bewijs en duurzaamheid hebt om uw werk te ondersteunen, zoals in alle subsidievoorstellen.

Om meer succesvol te zijn met online applicaties, overwegen om enkele nieuwe subsidie-zoekvaardigheden te bouwen.