Wil weten hoe het perfecte project te beheren?

Wilt u projecten met succes voltooien? Op tijd, binnen het budget en met de juiste mensen om integratie te garanderen? Deze projectmanagementstappen zullen ervoor zorgen dat u effectief projectmanagement uitvoert.

Stappen in projectbeheer

1. Selecteer het project op basis van de uitgesproken behoeften van uw klant, de huidige doelen van uw organisatie of de prioriteiten van uw organisatie.
2. Stel het team samen dat het project moet bezitten om een ​​positieve implementatie en integratie te creëren. Houd rekening met de verschillende sterke punten en expertise die u nodig hebt om uw gewenste resultaat te bereiken. Overweeg ook welke gebieden van uw organisatie de oplossingen moeten implementeren en integreren.

1. Definieer de vereisten van de interne of externe klant van de uitkomst of de output van het project.
2. Definieer de scope van het project en de gewenste uitkomst. Bepaal als onderdeel van deze definitie waar het project begint en eindigt. Wat is de eerste stap? Wat is de laatste?
3. Definieer meetbare doelen waarmee u kunt weten dat het project is voltooid. Bepaal uw budget voor het project. Bepaal de mensen en uren die nodig zijn om het project te voltooien.
4. Bepaal hoe u de voortgang en prestaties van uw organisatie overbrengt en verzamel informatie van organisatieleden die niet in het team aanwezig zijn.
5. Stroomdiagram van het huidige proces. Of geef voor een specifiek project de stappen op die nodig zijn om het project te voltooien.
6. Meet hoe het huidige project nu presteert als dit een lopend project is. Bestudeer de gegevens om uw doelen en verwachtingen aan te passen.
7. Bepaal of aanvullende informatie, bronnen of mensen nodig zijn om het project te voltooien. Breng de geïdentificeerde mensen en middelen in de groep. Houd er rekening mee dat elke keer dat u extra mensen aan het team toevoegt, het team opnieuw de vijf fasen van teamontwikkeling zal ingaan, dus voeg mensen indien mogelijk vroeg in het project toe.

1. Maak een actieplan om de stappen van het project te voltooien. Wijs de juiste mensen toe om elke stap te voltooien. Stel een vervaldatum vast voor wanneer u elke stap zult volbrengen. Zorg ervoor dat mensen voldoende tijd hebben om aan het project toe te wijzen.
2. Bepaal een doorlopende methode om bij te houden of u de stappen uitvoert zoals gepland. Houd wekelijkse vergaderingen, zet een centraal gelegen planningskalender op, verspreid de vergaderminuten op grote schaal of noteer de stappen op een openbaar wit bord.

1. Implementeer het actieplan. Documenteer de methoden die worden gebruikt om elke stap te volbrengen. U wilt de stappen en doelen kunnen delen en de acties die het team heeft genomen die succesvol waren dupliceren, als dit een lopend of periodiek herhaald project is.
2. Bepaal hoe het team de effectiviteit van de projectimplementatie en het planningsproces voor de toekomst zal meten, registreren en volgen.
3. Gebruik de verzamelde gegevens om de resultaten te evalueren. Hoe heeft het project aan de verwachtingen voldaan en planners en deelnemers tevredengesteld? Zo nee, waarom niet? Document voor toekomstige projecten.
4. Vier de prestaties van het team.
5. Bepaal hoe u de geleerde lessen en de stappen die u tijdens dit project hebt ervaren, kunt toepassen op uw toekomstige projecten. Zoek een methode om best-practicestappen voor projectbeheer te integreren.

Aanvullende tips om het succes van het project te waarborgen

1. Betrek de juiste mensen bij wie het proces is en maak of verbreek het succes van uw implementatie en integratie.
2. Documenteer uw stappen zodat het team dat uw project volgend jaar volgt of implementeert, over de juiste informatie beschikt die nodig is om uw succesvolle stappen en planningsproces te dupliceren.
3. Bewaar formulieren, flyers, s, communicatiedocumenten, teamnotulen en alle andere gegevens met betrekking tot het project in een bestand waartoe u toegang hebt voor de volgende projectplanning.
4. Houd mensen verantwoordelijk voor het team. Projecten hebben een manier om deadlines te halen en falen als teamleden niet verantwoordelijk worden voor toezeggingen en resultaten.
5. Gedraag je niet alsof een team een ​​democratie is waar iedereen gelijk heeft over elk onderdeel van het project. Dat is het niet en als u zich zo gedraagt, mislukken uw inspanningen. Vergeet niet dat de leider de toon en het tempo bepaalt. De leider neemt het voortouw op verwachtingen en definitieve beslissingen.
6. Consensusbeslissingen zijn een valstrik. Het zorgt ervoor dat groepen naar de kleinste gemene deler gaan, niet de beste oplossing, in zijn beslissingen. Hier leest u hoe u het met succes oneens bent als teamleider of -lid.