Hoe vaak moet een werkgever werknemers betalen?

Hoe vaak betaalt u werknemers een bedrijfsbeslissing die door uw bedrijf wordt gemaakt, waarbij rekening wordt gehouden met een aantal factoren, waaronder federale en staatswetten, kosten van het schrijven van loonrollen en soort werknemers. Dit artikel bevat een discussie over federale en staatswetten betreffende betalingen en antwoorden op de meest voorkomende vragen over het betalen van werknemers.

Federale en staatswetgeving voor het betalen van werknemers

Federale en staatswetten vereisen dat u regelmatig werknemers betaalt; dat is met regelmatige tussenpozen.

U kunt de medewerkers niet maandelijks een maand betalen en wekelijks de volgende. Het aantal betaalperiodes (de frequentie van de betalende werknemers) wordt niet gereguleerd door de IRS. Sommige staten stellen minimumbetalingsfrequenties op. Bijvoorbeeld, Utah, Ohio en Massachusetts hebben een minimumloonfrequentie. Normaal gesproken zijn deze minimums halfjaarlijks, maar sommige staten zijn meer bepaald dan andere.

Sommige staten vereisen ook dat werkgevers binnen een bepaalde tijd beëindigde werknemers moeten betalen. Controleer met de staat van uw staat voor arbeid voor regelgeving in uw staat.

Hier zijn de mogelijkheden om werknemers te betalen:

• Wekelijks, meestal op dezelfde dag van de week. Veel bedrijven betalen op vrijdag, voor de vorige week.
• Tweewekelijks; dat is elke andere week. De twee wekelijkse betaaldagen kunnen voor de voorafgaande twee weken of de directe twee weken zijn. U kunt bijvoorbeeld vrijdag 14 september betalen voor de twee weken die net zijn afgelopen, of voor de twee vorige weken (eindigend op vrijdag 31 augustus.

• Halverwege maand; dat is twee keer per maand. Meestal zijn de maandelijkse betaaldagen de eerste en de 15e of de 15e en de 30e, maar ze kunnen elke dag zijn.
• Maandelijks, op de laatste dag van de maand of op de eerste dag van de volgende

Hoeveel keer per jaar betekent elke frequentie?

• Wekelijks betaalde werknemers krijgen 52 paychecks per jaar.
• Werknemers die twee keer per week worden betaald, krijgen 26 paychecks per jaar. 24 paychecks per jaar.
• Werknemers die maandelijks betaald worden, krijgen 12 paychecks per jaar.
• Betalende betalingen meer vaak voor sommige werknemers?

Voor betaalde werknemers moet meer of minder vaak geen effect hebben op het totaal brutoloon voor een jaar, omdat de salaris van een werknemer is gebaseerd op een jaarlijks salaris. Uurpersoneel wordt betaald op basis van uren gewerkt tijdens een looptijd, dus de betaalfrequentie heeft geen effect op de loonvergoeding t.

Kan ik betaalde werknemers op verschillende tijden dan per uur werkenden betalen?

Ja, u kunt op verschillende manieren en op verschillende tijdstippen gerealiseerde en uurwerknemers betalen.

Salaried (vrijgestelde) werknemers

worden meestal betaald op basis van een jaarlijks salaris en zij ontvangen geen overuren, dus worden ze vaak maandelijks of half maandelijks betaald, met dezelfde loon per keer.Aangezien er geen reden is om te wachten om te zien of er overuren zijn, kunnen ze nu zonder vertraging betaald worden. Bijvoorbeeld, een werknemer met een jaarlijkse salaris van $ 36.000 kan betaald worden

$ 3, 000 per maand

• $ 1, 500 halfmaandelijks (tweemaal per maand)
• $ 1, 386 elk twee weken. Aangezien dit bedrag afgerond is, kan het laatste salaris van het jaar iets anders zijn om rekening te houden met dit verschil.
• Salarismedewerkers worden niet per week meestal betaald.

Uur per werkloon wordt berekend elke looptijd, op basis van het aantal gewerkte uren in die periode en inclusief overuren, tegen het toepasselijke tarief.

Heeft het meer kosten om meer te betalen?

Ja, er zijn kosten verbonden aan het verwerken van een loonlijst. Als u de loonverwerking zelf bewerkt, zijn kosten inbegrepen:

Printcontroles voor werknemers. Payrollcontroles moeten jaarlijkse pay-information bevatten, zodat ze speciale cheques moeten hebben.

• Directe aanbetalingskosten, in rekening gebracht door banken
• En tijd die door een werknemer of boekhouder wordt uitgegeven om de brutoloon, de aftrek en de terugbetaling te berekenen en de nettoloon.
• Als u een payroll processing service gebruikt, is er een kosten voor elke gecontroleerde cheque.

Of u looncheques in uw bedrijf verwerkt of een loondienst gebruikt, er is vaker een hogere kosten voor het verwerken van loonkaarten.

Bijvoorbeeld, het kost u meer om elke week (26 keer per jaar) paychecks te verwerken dan tweemaand per maand (24 keer per jaar).

Hoe bepaalt ik hoe vaak werknemers betalen?

Zoals hierboven vermeld, worden meestal maandelijkse of half maandsalarissen betaald. Uurpersoneel wordt vaak wekelijks of elke andere week (tweeweekelijks) betaald. Werknemers lijken vaak vaker te betalen, maar zoals hierboven besproken, is het kostbaar voor een bedrijf om vaker te betalen, dus je moet deze twee tegenstrijdige kanten evenwichten en doen wat je wilt. Als uw werknemers tot een vakbond behoren, moet u mogelijk met de vakbond overleggen om het aantal loonrollen per jaar te verminderen.