Bedrijfskredietkaarten voor medewerkers: goed nieuws en slecht

Als u een werkgever bent die werknemers heeft die kosten ondernemen in het proces van zaken doen, is een uitstekende manier om die uitgaven te controleren en de kosten te beheersen met bedrijfskredietkaarten voor werknemers. Correct gebruikt, kunnen corporate creditcards u helpen om veel van uw zakelijke doelen te behalen. Helaas kunnen ze ook de ongedaan maken van zowel u als uw medewerkers zijn, omdat ze de weg vrijmaken voor bedrijfsvallen, of tenminste een paar stappen in de ladder.

Wat is een Corporate Credit Card?

Bedrijfskredietkaarten zijn een groep van afspraken die apart en onderscheiden zijn van persoonlijk en kleinbedrijfskrediet. Een bedrijf kan zijn medewerkers bedrijfskredietkaarten verstrekken om erkende zakenrechtelijke kosten in rekening te brengen, meestal van een reisaard. Een bedrijfskredietkaart wordt normaal gesproken uitgegeven in de naam van de vennootschap en met de naam van de werknemer. In tegenstelling tot persoonlijke en kleine bedrijfskredietkaarten worden bedrijfskredietkaarten uitgegeven door slechts een paar organisaties. Zij worden ook rechtstreeks uitgegeven tussen de onderneming en de uitgevende instelling.

De regels kennen

Ongeacht waar een corporate creditcard vandaan komt, moet het worden geaccepteerd met een volledig inzicht in hoe het werkt. Dit geldt niet alleen voor de persoon die de kaart gebruikt, maar ook voor het bedrijf. Dit voorkomt veel misverstanden die iedereen kunnen kosten. Eerst onder deze is wie verantwoordelijk is voor de betaling.

Sommige kaarten dragen de voorwaarde dat ondanks het feit dat het bedrijfskredietkaart is, de werknemer verantwoordelijk is om ervoor te zorgen dat de betaling wordt gedaan. Voor anderen is het bedrijf waarvoor een werknemer werkt, verantwoordelijk voor de betaling.

Een van de voornaamste voordelen van het gebruik van bedrijfskredietkaarten is het feit dat zij de werkgevers in staat stellen de uitgaven van hun werknemers nauwlettend te volgen, vooral als ze buiten de markt zijn. kantoor op reis.

Elk bedrijf dat een bedrijfskredietkaart uitreikt, moet ervoor zorgen dat hun beleid inzake procedures, uitgavenlimieten en beperkingen wordt begrepen en gevolgd door werknemers. Bijvoorbeeld, bepaalde kosten zoals vliegtickets en autoverhuur kunnen op de creditcard worden geplaatst, terwijl die zoals brandstof- en tolkosten uit de zak van een werknemer komen.

Medewerkers moeten ook begrijpen dat zelfs wanneer kosten van een specifieke aard zijn goedgekeurd, er nog beperkingen kunnen worden opgelegd. Regels zoals dit kunnen worden toegepast op een brede borstel of volgens bepaalde categorieën van kooplieden. Bijvoorbeeld, een bedrijf kan een bepaalde uitgavenlimiet voor de maaltijden goedkeuren, vooral wanneer klanten worden vermaakt, maar als dezelfde vertegenwoordiger besluit dat hij bloemen naar een klant wilt sturen, mag dat niet.Voorafgaande beperkingen op de uitgaven voor een kaart kunnen dat type uitgaven beperken.

Vallenvalken vermijden

Wanneer een bedrijfskredietkaart uitgereikt wordt, moet er een begrip zijn van de werknemer over hoe deze kaart kan worden gebruikt. Sommige bedrijven bieden zelfs trainingsklassen over het gebruik van bedrijfskredietkaarten, zodat de achtergrondinformatie over hun gebruik voor iedereen voorkomt en niemand kan zeggen dat ze niet op de hoogte waren van de regels die gelden.

Een voornaamste gevaar voor bedrijfskredietkaarten is wanneer medewerkers persoonlijk en zakelijk gebruik mixen. Uiteraard moet op geen enkele wijze een persoonlijke kosten in rekening worden gebracht tegen een bedrijfskredietkaart. Gelukkig, met de juiste controles op die kaart, kunnen deze problemen met uitgaven worden gecontroleerd en geëlimineerd. In de meeste gevallen komen deze problemen voor wanneer een medewerker tegelijkertijd het gedoe wil overslaan om tegelijkertijd twee verschillende transacties te maken. "Ik kan het bedrijf later terugbetalen." Anderzijds vindt deze afrekening in veel gevallen nooit plaats, en het stelt de medewerker op een botsingskursus in met het management van het bedrijf.

Een liberale toepassing van gemeenschappelijke zin

Als er een boel op het gebruik van bedrijfskredietkaarten bestaat, is het de mogelijkheid dat bedrijven werknemers bewust moeten houden dat ze worden bekeken.

Dit mag echter geen zorgen zijn. Het moet werknemers op de hoogte brengen dat hun uitgaven in de naam van het bedrijfsleven belangrijk zijn en dat ze gezond verstand moeten uitoefenen op de manier waarop zij de bedrijfskisten uitgeven. Alles anders heeft alleen een negatieve gevolgen voor de onderneming, die ook de werknemers beïnvloedt.