Vragen die u moet vragen voor de grote fondsenwerving van het cadeauverzoek

U kunt geen huis bouwen tot u de juiste locatie hebt gevonden, een blauwdruk hebt gemaakt, een stichting legt en alleen de juiste werknemers ingebracht.
Op dezelfde manier kunt u geen grote cadeau vragen tot u het juiste vooruitzicht hebt gevonden; ontwikkelde een duidelijk geval voor ondersteuning; de basis hebben gedaan om uw vooruitzicht klaar te maken voor het vragen, en bereid jezelf en je advocaten om het vraagje uit het park te kloppen. Dus maak je klaar!

Vraag deze 10 vragen om de grondslag voor succesvolle vragen te stellen.

1. Is dit het juiste vooruitzicht?

   Als ik een nickel had voor hoeveel keren ik in een campagnescreeningsessie heb gezeten en mensen in de kamer de rijkste persoon in de gemeenschap hebben genoemd als 'ga naar' prospect, zou ik een rijke vrouw zijn. Ernstig!

   Gewoon omdat iemand capaciteit heeft, betekent het niet dat ze geïnteresseerd zijn in jouw oorzaak, of zelfs dat ze filantropisch zijn. Net zo omdat ze gepassioneerd zijn over je missie betekent niet dat ze de middelen hebben om een ​​belangrijk geschenk te maken.

   Je hebt drie dingen nodig om iemand een levensvatbare kandidaat te maken: een link naar je oorzaak (ze hebben eerder gegeven; zij zijn een klant of beschermheer , zij kennen een van je bestuursleden), belangstelling voor je oorzaak en het vermogen om te geven.

   Tip: Bij het vaststellen van welke vooruitzichten in een screeningsbijeenkomst kunnen komen , begint niet alleen met de rijke mensen in jouw gemeenschap. Kijk naar iemand die een cadeau hoger maakt dan uw gemiddelde cadeau.

   Misschien zijn ze misschien niet in staat om een ​​grotere cadeau te maken. Misschien zijn ze gewoon in geloofwaardig genereus en geven meer dan de gemiddelde beer per per capita of percentage van de inkomensbasis.

   Misschien weet je het niet, maar dat is waar je naar scant. Wat je wel weet is dat ze een koppeling hebben en meer dan een passerende rente. Twee van de drie is geen slechte plek om te beginnen.

2. Zal het prospect gemakkelijk begrijpen waarom u vraagt?

   Het vooruitzicht moet voelen dat hun cadeau essentieel is. Dit wordt het beste gedaan door middel van verhalen. Je verhaal moet aantonen wat er zou gebeuren als je non-profit stopte. Of als het programma waarvoor u financiering zoekt, niet tot stand komt.

   Toon ze de impact van hun cadeau. Zet een gezicht in je verhaal. Als ze het gevoel hebben dat je alleen maar 'geld' vraagt, kunnen ze geen gepassioneerde cadeau maken. Er is niets essentieel voor succesvolle grote cadeau-fondsenwerving dan het verduidelijken van je verhaal.

   Uw taak is de potentiële donor te laten zien hoe hij het ongelukkige einde kan voorkomen.

   Het vooruitzicht moet het bedrag waarnaar u vraagt, het juiste bedrag heeft. Uw donor wil weten wat er genoeg zal zijn. Wat kost het hele project? Dan kunnen ze erachter komen waar ze passen bij de impact die u wilt maken.Dat brengt ons naar de volgende voorwaarde.

3. Weet je hoeveel prospects en donors je nodig hebt?

   U kunt het hele jaar lang grote cadeaus vragen; niet alleen tijdens een formele hoofdstad. Alhoewel u niet noodzakelijkerwijs een formeel cadeaukaart nodig heeft, moet u eerst weten hoeveel donoren u nodig heeft en op welke niveaus u uw doel moet bereiken.

   Als u een jaarlijkse doelwit van $ 500K heeft, zijn de kansen goed dat u niet met 50.000 $ 10 donoren komt. Je hebt waarschijnlijk het Pareto-principe gehoord (ook de regel van 80/20), zoals het geldt voor fondsenwerving. Het verklaart dat 80% van uw fondsinsamelingen uit 20% van uw donoren komt.

   Ik vind deze dagen nader aan 90/10. In sommige gevallen kan het zo veel zijn als 97/3. De meeste organisaties hebben gewoon niet een groot genoeg donorbasis (of mailinglijst) om duurzaam te zijn zonder belangrijke cadeaus.

   Ik vind het niet slecht om je cadeaukaart te delen met je belangrijkste donorvooruitzichten, ongeacht of je in een hoofdcampagne bent. Jaarlijkse campagnedonors weten ook graag waar ze staan. En uw bestuursleden moeten dit ook begrijpen. Zij zijn jouw leiders. Als ze niet leiden, hoe kunt u verwachten dat anderen passievol geven?

   Als u boardleden nodig heeft om $ 1, 000 cadeaus te geven, en ze geven $ 100 geschenken, ben je dood in het water. Niets laat dit zo simpel en duidelijk zien als een cadeaukaart.

   De fundamentele reden waarom u deze cadeaukaart hoeft te hebben, is hetzelfde als de reden waarom u een plan moet hebben. Als je niet weet waar je heen gaat, kom je waarschijnlijk daar (om Lewis Carroll te parafraseeren!)

   Een succesvol groot cadeau-fondsinsamelingsprogramma heeft doelen en vooruitzichten om die doelen te bereiken. Gewoon willekeurige mensen vragen voor grote gelden is geen grote cadeau-strategie. Het is een schot in het donker. En spreken van planning …

4. Is het vooruitzicht klaar?

   Als je ze niet door een reeks teelt kennen, beweegt je ', hoe weet je dat dan? Als iemand interesse heeft in een oorzaak die vergelijkbaar is met jou, maar niets van je weet, is het een beetje te vroeg om te vragen. Wilt u een eerste dag overnachten naar een skihut? Genoeg gezegd. Dus laten we doorgaan met de volgende vraag.
5. Heeft u een teeltplan dat voldoet aan het Goldilocks-model?

   Het wijnmerk van Paul Masson had een geweldige marketingcampagne van 1970 die zei: "We zullen geen wijn voor zijn tijd verkopen." Hoe weet je wanneer het de juiste tijd is om je vraag te vragen?

   Uw vooruitzicht zal niet Wees klaar als je te weinig hebt gedaan. Mensen bewegen zich langs een continuum, van belang … naar bewustzijn … naar betrokkenheid … naar investeringen. Maar mensen kunnen vrij snel in de investeringsfase komen, dus je wilt niet te veel doen.

   Dat is waar veel nonprofits mis gaan. Ze cultiveren en cultiveren en cultiveren … en krijgen nooit aan het vragen. Dit is iets wat je wilt vermijden. Uw tijd, en het is erg verwarrend voor uw vooruitzichten. Op een gegeven moment verwachten ze dat u gevraagd wordt.Zet dus een "gewoon goed" plan in. Als je al de 'moves' hebt gemaakt die je gepland hebt, is het tijd voor het vragen.
6. Heeft u de juiste persoon om het vraag te stellen?

   Weet het prospect wie de vraagster is? Wordt de vraagnemer gezien als belangrijk, gezaghebbend, geloofwaardig, vriendelijk of anderszinnig overtuigend?

   Moet er meer dan één persoon betrokken zijn? Soms heb je één persoon die als de "opvoeder" en de andere als de "asker" dienen. "De eerste kan een kundig personeelslid zijn (bv. Dokter, docent, onderzoeker, programmamanager, uitvoerend directeur, ontwikkelingsdirecteur), terwijl de laatstgenoemde een vrijwilligersleider of peer met een relatie tot het vooruitzicht kan zijn.

   Er zijn geen harde en snelle regels over wie deze rollen zouden moeten spelen. Je wilt gewoon weten, gaan binnen, welke rol wordt door wie gespeeld. Anders loopt u het risico om de kamer te verlaten zonder ooit naar de uitnodiging te komen.

7. Vraag je de juiste beslisser?

   Moet je een echtgenoot, kind of een ander belangrijk zijn? Je bereidt een beetje een hond- en ponieshow uit. Je mag ook iedereen daar hebben die de show moet zien. Anders reken je op de persoon die je ontmoet om over te brengen wat je tegen iemand zei. Dit is een beetje als het spel van de telefoon. Iets gaat verloren in vertaling.

8. Bent u (of is uw vrijwilliger of medewerker) bereid voor het vragen?

   Ben je psyched? Ben je fysiek, mentaal en emotioneel voorbereid om je organisatie de beste voet vooruit te zetten? Heeft u alle informatie over uw vooruitzicht nodig? Over het project waarvoor u vraagt? Voel je dat je een super goede kans op succes hebt?

   Jaren geleden, toen ik trachtte om een ​​advocaat te zijn, heb ik een proefprocedure gevolgd. Regel # 1: Stel geen vraag aan waarnaar u het antwoord niet al weet. U moet weten dat uw vooruitzicht klaar is om u een "ja" te geven. "Het kan een voorwaardelijke of voorlopige ja zijn. Het mag niet zijn voor het bedrag dat u vraagt. Maar je wilt er zeker van zijn als je erin gaat dat je alles in je vermogen hebt gedaan om voor te bereiden op de vraag die je gaat vragen.

9. Ben je eerlijk over wat succes voor jouw organisatie zal lijken?

   Als je kind thuis komt van school met een graad van "F", raad je dat je ze niet mag vertellen hoe trots je bent. Te vaak gaan we uit een donoraanvraagvergadering komen en wezelf op de rug klappen omdat we een $ 25K-belofte hebben opgezocht toen we $ 50K vroegen. Dat is 50 procent. Dat is een "F. "

   Dit klinkt misschien hard, ik weet het. We zijn getraind om dankbaar te zijn, ongeacht wat. De ene zin die ik hoor advocaten uitspreken die me laat winnen is: "Elk bedrag dat u kunt geven, zal nuttig zijn. 'Dat is gewoon niet waar.

   Je hebt een cadeau nodig die voldoet aan de behoefte. Als je niet genoeg verhoogt, ga je je doel niet bereiken. U helpt minder mensen dan hulp nodig heeft. U kunt zelfs programma's afsluiten of uw deur sluiten. "Elk bedrag …" is een vleugel- en een gebedsstrategie.Dat is niet wat je wilt.

   In de vraag moet u duidelijk zijn hoe een succesvol resultaat er uit zal zien. Soms heb je 25 vooruitzichten en heb je maar tien cadeaus op een bepaald niveau nodig. Dus als een vooruitzicht minder geeft dan wat je had gehoopt, kan het wellicht goed zijn. Andere tijden, vooral bovenaan de cadeaukaart, kan je misschien niet zo sanguine zijn. En dit geldt ook in jaarlijkse campagnes.
10. Weet je welk succes er voor je donor zal lijken?

    Deze vraag is belangrijk omdat alle effectieve fondsenwerving donor centraal staat. Elk individu heeft verschillende waarden en motiveringen. Hoe meer je ze begrijpt, hoe beter kan je een aanbod vormen dat de donor zal bieden met de waarde die ze zoeken. Het hele proces is immers een waarde-voor-waarde-uitwisseling.

    De donor biedt monetaire steun in ruil voor iets, meestal immaterieel, van u. Het kan hun naam zijn in lichten, of het kan gewoon zijn dat ze weten dat ze een morele verplichting hebben gegeven of vervuld. Of het kan op een niveau geven die hen met hun collega's plaatst (of die zij hun collega's willen worden).

    De cultivatie is gedeeltelijk uw kans om erachter te komen wat voor uw toekomstige supporter zin heeft. Ontdek wat hen zouden halen om te geven. Ontdek dan wat er voor hen zou zijn om meer te geven. Integreer dan wat je hebt geleerd in je vraag.

Nadat u al de vragen hebt beantwoord en alle voorwaarden zijn opgesteld, bent u klaar om verder te gaan. Zoek antwoorden en jullie zullen fondswerving succes vinden!