Een Kleinkasrekening voor uw Kleinschalige Onderneming beheren

Of uw kleinbedrijf een eenpersoonsbedrijf is, of een grotere KMO met meerdere afdelingen, u heeft een kleinkasfonds nodig voor kleine, dagelijkse kosten. Als u een kleinkasrekening hebt en u uw transacties van dat account houdt, wordt het makkelijker voor u om aftrekbare kosten, boekingen die u zou moeten maken, te scheiden en persoonlijk te scheiden van de bedrijfskosten.

Hier zijn 5 makkelijke stappen en 2 tips die u moet nemen om een ​​kleinkasrekening voor uw kleine onderneming op te zetten.

Als u een groter MKB hebt, kunt u kleine contantenrekeningen voor elk van uw divisies instellen.

Eenvoudige stappen om een ​​kleinkasrekening op te zetten en te beheren

Hieronder volgt hoe je kleine bedrijven kleine kleinkas opbouwen en beheren:

1. Voeg een Kleinkasrekening toe aan je Grafiek als je nog niet één hebt . Start een kleinkasfonds door een cheque op je bedrijf te schrijven aan "Kleinkas." Contanteer de cheque.

   Als u een eenpersoonsbedrijf heeft, mag u slechts $ 100 in uw kleinkasfonds nodig hebben. Als u een groter MKB heeft met meerdere afdelingen, heeft u misschien een kleinkasfonds nodig voor elke divisie en het kan wellicht een beetje groter zijn. Basis de grootte van uw kleinkasfonds op de grootte van uw bedrijf en uw oordeel als manager.

2. Plaats de kleinkast, uit de cheque die u in rekening heeft gebracht, in een aangewezen kleinkast lade, die kan worden vergrendeld, of een kluisje of een kluisje of een kluisje. De lade, doos of kluis waarin u uw kleinkast plaatst, moet een aangewezen locatie hebben op uw kantoor waaruit het niet verplaatst moet worden.

3. Met betrekking tot het kleinkasfonds, hoe minder mensen met toegang tot het, des te beter. U zou twee personen toegang moeten geven tot het kleinkasfonds. Als u meerdere kleinkasfondsen in meerdere divisies heeft, geef twee personen toegang in elke divisie. Eén persoon zou de verantwoordelijkheid moeten hebben voor het aanvullen van het kleinkasfonds.

   De tweede persoon moet verantwoordelijk zijn voor het registreren van de kleinkastransacties in uw boekhoudsysteem.

   Deze bewaarder moet een vermelding maken in het contante betalingskalender. Als uw kleinkasfonds is ingesteld op het bedrag van $ 100, dan debiteer je Kleinkast voor $ 100 en credit Cash voor $ 100.

4. Maak een overzicht van uitgaven uit de kleinkasrekening zoals u ze maakt. Bij deze lijst moet een ontvangst zijn voor elke uitgave. Deze ontvangsten zijn uw brondocumenten om uw journaaltransacties te ondersteunen. Debiteer elke uitgave en kredietgeld in het contante betalingskalender.

5. Vervang het kleinkasfonds terug naar het goedgekeurde bedrag indien nodig. Zorg ervoor dat u uw journaaltransacties eerst uit de brondocumenten maakt.

Tips voor het beheer van kleinkast

1. Vervang het kleinkasfonds als je niet door de dag kunt komen met de kleinkas die je bij de hand hebt.

2. Stel een dollarlimiet vast voor aankopen die uit kleinkas kunnen worden gemaakt.