Tijd Managementtips voor verkoopmanagers

De meest voorkomende klacht van verkoopmanagement is dat er nooit genoeg tijd is om alles gedaan te krijgen. Veel verkoopmanagers werken zestig of zelfs zeventig uur per week, maar hun inboxen zijn altijd vol met urgente taken. Als dit uw situatie is, moet u mogelijk eens kijken naar hoe u time management gebruikt.

Als verkoopmanager moet het leeuwendeel van uw tijd worden besteed aan het beheer van uw verkopers.

Dit klinkt voor de hand liggend, maar verkoopmanagers raken vaak verzeild in andere projecten - of het nu een dringend noodzakelijk rapport is voor de CEO, een reeks vergaderingen met bedrijfsleiders of het definiëren van vereisten voor een nieuw CRM-platform . De meeste van deze taken zijn eenmalige gebeurtenissen, maar u hebt niet zo snel elk project voltooid of het volgende project verschijnt op uw bureau.

Als u verdrinkt in een zee van papierwerk, heeft uw manager mogelijk een wake-up call nodig. De meeste bedrijven genereren veel meer rapporten en andere administratieve documentatie dan ze nodig hebben. In samenwerking met uw sales executives, kunt u waarschijnlijk verschillende niet-kritieke processen identificeren en ze uit uw leven verwijderen. Alleen al het papierwerk snijden kan een groot verschil maken in uw beschikbare tijd op kantoor.

Vergaderingen

Vergaderingen zijn een andere potentiële tijdverspiller. Als u, zoals de meeste verkoopmanagers, een wekelijkse maandagvergadering heeft, moet u zich afvragen of u elke maand al die uren aan een teamvergadering moet besteden.

Kunt u in de plaats daarvan om de twee weken naar een vergadering gaan? Als dat niet het geval is, kunt u de tijd die u tijdens de vergadering hebt doorgebracht, beperken door taken aan particulieren te delegeren in plaats van ze eindeloos in de groep te bespreken? Andere soorten vergaderingen kunnen worden vermeden door een afgevaardigde te sturen die aan u verslag uitbrengt of door te verzoeken dat uw aanwezigheid geheel wordt weggelaten als u vindt dat uw bijdrage niet nodig is.

Uw manager kost u mogelijk veel van uw tijd door een reeks 'tijdkritieke' projecten naar uw mening te verzenden. Probeer haar in dit geval uit te leggen dat uw team lijdt onder de tijd die u aan deze projecten besteedt en vraag of sommige van hen kunnen worden behandeld door anderen of gewoon kunnen worden uitgesteld. Als ze blijft doorgaan met het sturen van je projecten, zelfs nadat ze heeft afgesproken om te bezuinigen, kun je misschien terugvallen door iets te zeggen als: "Ik had mijn middag gepland om met George en Linda te gaan voor hun presentatie om een ​​deal te sluiten met bedrijf X Moet ik daar voorrang aan geven? 'Je baas kan zich ineens realiseren dat haar taak toch niet zo urgent is.

Als u merkt dat u nog steeds meer taken hebt dan uren overdag, moet u meedogenloos zijn over hoe u ze prioriteit geeft. De drie meest cruciale verkoopbeheertaken zijn verkoopplanning, training en coaching van uw verkopers (inclusief hulp bij vastgelopen deals en andere eenmalige verkoopproblemen).Activiteiten die betrekking hebben op een van deze drie gebieden moeten als eerste worden opgenomen in uw dagelijkse planning, zelfs als dat betekent dat een andere taak uiteindelijk een extra paar dagen vertraging oploopt.

Tijdtracering

Een manier om u op het goede spoor te houden, is door uw kernmanagementfuncties ruim van tevoren in te plannen en deze tijden vervolgens als heilig te beschouwen.

U kunt bijvoorbeeld besluiten dat u elke woensdag- en donderdagmiddag van 14.00 uur tot 15.00 uur bij een van uw verkopers gaat zitten om hun recente optreden te bespreken. In dat geval zou niets anders dan een grote ramp ervoor moeten zorgen dat u deze keer opnieuw plant. Het kan in het begin moeilijk zijn, maar als je ziet hoe de verkoop van je team verloopt als reactie op je inspanningen, zal de pijn snel genoeg doven.