Beheer van krediet- en rekeningen

Zelfs een zeer klein bedrijf kan beslissen om krediet aan haar klanten toe te kennen. Groter SMB's subsidie ​​krediet aan klanten als een manier van zaken doen. Ongeveer 1/6 van alle activa van Amerikaanse industriële bedrijven zijn in de vorm van debiteuren, zodat het verstrekken van krediet een belangrijke investering in de VS is. Kredietverlening is eigenlijk de praktijk van het investeren in uw klanten. Ten eerste moet u bepalen welke klanten die investering waard zijn.

Niet alle kleine bedrijven geven krediet. In plaats daarvan maken ze al hun verkoop op contant basis. In veel gevallen kost dit de verkoop en klanten omdat we, zoals dat of niet, in een kredietgedreven samenleving wonen. Als een leverancier een grotere bestelling van een bedrijf hoeft te plaatsen, heeft deze leverancier mogelijk geen geld om daarvoor te betalen. Die bestelling gaat naar een ander bedrijf, tenzij uw kleine onderneming krediet uitbrengt. Kleine bedrijven staan ​​voor een afweging. Zij moeten de kosten van het verlenen van krediet tegen de voordelen van de verhoogde omzet evenwichten.

De meeste kleine bedrijven hebben twee soorten klanten. Zij hebben B2B klanten of handelskrediet klanten. Handelskrediet verruimt gewoon krediet aan andere bedrijven. Kleine bedrijven hebben ook B2C klanten of consumentenkrediet klanten, dat is het publiek.

Wat maakt het kredietbeleid voor een bedrijf op?

Als een bedrijf een kosten-batenanalyse uitvoert en het zeer belangrijke besluit maakt om krediet aan haar klanten uit te breiden, dan moet het procedures voor krediet- en verzamelrekeningen vastleggen.

Er zijn meestal drie delen van een goed kredietbeleid:

1. Verkoopvoorwaarden

   De verkoopvoorwaarden voor een kredietclient bepalen hoe het bedrijf haar producten of diensten zal verkopen. Zal de firma een geldverkoop vereisen of zal het krediet verlengen? Die beslissing wordt genomen door middel van het kredietanalyseproces en bepalen wie krediet moet worden toegekend.

   Als de kleine onderneming besluit om krediet aan een klant toe te kennen, dan moet hij voorwaarden vastleggen. Deze termijnen omvatten de kredietperiode en eventuele korting die u besluit om de klant samen met de kortingsperiode aan te bieden.

   Verkoopvoorwaarden kunnen er zo uitzien: 2/10, netto 30. Dit betekent dat u uw klanten 2% korting biedt als ze in 10 dagen betalen. Als zij de korting niet nemen, is hun rekening binnen 30 dagen verschuldigd.

2. Kredietanalyse

   Bij het bepalen van het kredietbeleid bepaalt een bedrijf hoe zij kredietverlening aan consumenten en bedrijven zal toekennen. Ze gebruiken een aantal methoden om dit te doen, waaronder het trekken van kredietrapporten, de evaluatie van de 5C's van krediet en credit score.

3. Verzamelbeleid

   Als een bedrijf de beslissing maakt om krediet aan haar klanten te bieden, moet het een verzamelbeleid ontwikkelen dat het zal gebruiken om zijn kredietrekeningen te controleren.De meeste bedrijven gebruiken twee benaderingen. Zij maken gebruik van de gemiddelde verzamelperiode en de verouderingsschema voor de ontvangbare rekeningen.

   De gemiddelde verzamelperiode (ACP) laat een bedrijfseigenaar weten hoeveel dagen er gemiddeld nodig zijn om credit accounts te verzamelen. De ondernemer kan de ACS vergelijken met andere bedrijven in haar industrie en de ACS van andere jaren. De ACS geeft de bedrijfseigenaar een schat aan gegevens om van te werken. Als de ACS stijgt, moet de bedrijfseigenaar meer agressieve inzamelingsacties op zijn kredietrekening nemen.

   Het verouderingsschema voor de debiteuren is ook een waardevol instrument. U kunt zien in een oogopslag welk percentage van uw credit-accounts te laat is en hoeveel zijn delinquent tot het punt dat ze niet in rekening worden gebracht. Tussen het verouderingsschema en de ACS is het relatief gemakkelijker voor een bedrijfseigenaar om kredietrekeningen in de gaten te houden en eventuele problemen op te lossen die de cashflow van de onderneming kunnen beïnvloeden voordat ze gebeuren.