Gebruik economische bestelhoeveelheid om lagere voorraadkosten

De winstgevendheid van een bedrijf zal te lijden hebben als het te veel of te weinig voorraad heeft. Als het te veel voorraad heeft, houdt het verouderde voorraad vast, waardoor de omloopsnelheid van de voorraad omlaag gaat. Als het bedrijf te weinig voorraad heeft, dan is het onderhevig aan voorraden en verlies van goodwill van klanten. Om de winst van het bedrijf te maximaliseren, moet het de kosten van het bestellen en opslaan van voorraad minimaliseren. Dat betekent dat het een soort financiële metriek moet hebben om de optimale hoeveelheid voorraad te kunnen bestellen en opslaan.

Die waarde is economische bestelhoeveelheid of EOQ.

De invoer voor de formule voor de economische bestelhoeveelheid

De transportkosten, ook wel bedrijfskosten of opslagkosten genoemd, stijgen in een directe verhouding tot de hoeveelheid voorraad die u bij de hand hebt. Dit is waarom je niet te veel voorraad bij de hand wilt hebben. Als je dat doet, zullen de kostprijs van de inventaris je opeten. Als u geld moet lenen om voorraden te kopen, maken de rentelasten die u op die inventaris betaalt deel uit van de kosten. Aangezien u waarschijnlijk een verzekering betaalt voor de waarde van uw voorraad, maakt dit ook deel uit van de kosten van het transport, evenals de belastingen die u moet betalen over de waarde van uw voorraad.

Andere mogelijke kosten van inventarisatie zijn mogelijke diefstal en vernietiging van die voorraad- en opportunitykosten, of de winst die u verliest omdat uw geld in de voorraad vastzit. U moet ook rekening houden met veroudering en verslechtering van de inventaris.

Alle boekhoudkosten, als onderdeel van de formule voor economische bestelhoeveelheden, moeten variabele kosten zijn, omdat ze veranderen met de hoeveelheid voorraad die u aanhoudt.

Bestelkosten in het economische bestelhoeveelheidsmodel zijn de kosten voor het plaatsen en ontvangen van een bestelling. Wanneer de boekwaarde meestal variabele kosten is, zijn de bestelkosten vaak vaste kosten. Ze omvatten de tijd en middelen die zijn besteed aan het verzenden van e-mail of memo's over de bestelling, telefoongesprekken en het in ontvangst nemen van voorraadorders.

Het is vaak het beste om orderkosten te verdelen in bestellingen voor gekochte artikelen en bestellingen voor productie. Bestellingen voor gekochte artikelen kosten met inbegrip van het starten van de bestelling, de goedkeuringsstappen, het verwerken van de ontvangst en de inspectie. Voor de fabricage zijn de kosten van het bestelproces iets anders. Tot de kosten behoren het starten van de werkorder, de planningstijd voor de productie en de inspectietijd. Deze lijsten met kosten voor gekochte artikelen en productie zijn niet all-inclusive.

De laatste invoer voor de formule voor de economische bestelhoeveelheid is het jaarlijkse verbruik van uw bedrijf in uw bedrijf. Dit is het makkelijke gedeelte van de EOQ-formule. Schat de hoeveelheid jaarlijkse voorraad die u gebruikt en u heeft deze invoer.

Berekening van economische bestelhoeveelheid

Economische bestelhoeveelheid is echt een eenvoudig concept. EOQ kan worden berekend door een financiële of boekhoudformule te gebruiken die aankomt op het moment dat de combinatie van bestelkosten en boekwaarde het minste is. Dit is wat in essentie wordt bedoeld door het verlagen van voorraadkosten.

Hier is de EOQ-formule:

Hier is een voorbeeld. Laten we zeggen dat XYZ, Inc. elke unit met 4, 800 eenheden inventaris gebruikt en dat de orderkosten rond de $ 2 per bestelling liggen. Ze hebben hun boekwaarde per eenheid berekend op $ 6 per stuk.

Bereken de EOQ voor XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … neem nu de vierkantswortel en je hebt EOQ = 57 eenheden

Dit betekent dat als je bestelt 57 voorraadeenheden telkens wanneer je een bestelling plaatst, je minimaliseert je voorraadkosten - zowel je bestelling als je transportkosten.

Hier is een online calculator voor EOQ die u voor uw gemak kunt gebruiken.