Basis projectmanagement 101

Een succesvolle Project Manager moet tegelijkertijd de vier basiselementen van een project beheren: omvang, middelen, tijd en geld. Deze elementen zijn onderling verbonden en moeten samen worden beheerd als het project en de projectmanager succesvol moeten zijn.

1. Omvang: Projectgrootte, doelen, eisen
2. Resources: Mensen, apparatuur, materiaal
3. Tijd: Taakduur, afhankelijkheden, kritisch pad
4. Geld: Kosten, contingencies, winst

Het belangrijkste element: Omvang

De projectomvang is de definitie van wat het project moet verwezenlijken en het budget (van tijd en geld) dat is gecreëerd om deze doelstellingen te verwezenlijken. Het is absoluut noodzakelijk dat elke wijziging in de reikwijdte van het project een overeenkomstige verandering in budget, tijd en / of middelen heeft. Als de projectomvang een gebouw bouwt om drie widgets te huisvesten met een budget van $ 100, 000, wordt de projectmanager verwacht dat te doen. Als de scope echter veranderd is in een gebouw voor vier widgets, moet de projectmanager een passende verandering in tijd, geld en middelen verkrijgen.

Resources

Er zijn 3 aspecten om middelen te begrijpen en te beheren:

1. Mensen
2. Apparatuur
3. Materiaal

Een succesvolle Project Manager moet de middelen die aan de project, inclusief leden van het projectteam, leveranciers en onderaannemers. U moet ervoor zorgen dat uw medewerkers de vaardigheden en tools hebben die zij nodig hebben om de baan te voltooien. U moet voortdurend controleren of u genoeg mensen hebt om het project op de deadline af te ronden.

Het is uw taak om ervoor te zorgen dat elke persoon zijn taak en de deadlines van het project begrijpt.

Wanneer u directe medewerkers beheren, meldt het senior lid van elke groep werknemers aan u. Werknemers kunnen ook een lijnmanager hebben die technische richting geeft. In een matrix management situatie, zoals een projectteam, is uw taak om projectleiding te geven aan de lijn managers.

Het beheer van arbeidsonderaannemingen betekent meestal het beheer van de teamleiding voor de onderaannemers die op hun beurt die werknemers beheren.

Een projectmanager moet vaak apparatuur en materiaal aanwerven en het gebruik ervan beheren, zodat het team efficiënt functioneert. U bent verantwoordelijk voor het op de juiste moment de juiste apparatuur en materialen op de juiste locatie hebben.

Tijd

Er zijn 3 elementen voor succesvol tijdbeheer:

1. Taken
2. Schema
3. Critical Path

Bouw het projectschema door alle taken in te vullen die moeten worden ingevuld - sommige moeten opeenvolgend worden uitgevoerd, anderen kunnen elkaar overlappen of in tandem worden gedaan. Ken een duur toe aan elke taak. Ken de vereiste bronnen toe. Bepaal voorgangers (welke taken moeten eerder worden ingevuld) en opvolgers (taken die niet kunnen beginnen tot) elke taak.

Projectmanagementsoftware kan de taak vereisen om het projectschema te creëren en te beheren.

Sommige taken hebben een beetje flexibiliteit in hun vereiste start- en einddatum. Het heet vlotter. Andere taken hebben geen flexibiliteit, geen float. Een lijn door alle taken met nul float heet het kritieke pad. Alle taken op dit pad, en er kunnen meerdere parallelle paden zijn, moet op tijd worden ingevuld als het project op tijd moet worden afgerond.

De belangrijkste taakbeheerder van de projectmanager is om het kritieke pad te beheren.

Geld

Er zijn 3 overwegingen in het beheer van geld:

1. Kosten
2. Voorwaarden
3. Winst

Elke taak heeft een kosten, of het nu gaat om de kosten van de arbeidsuren van een computer programmeur of de aankoopprijs van een kubieke werf beton. Bij de opstelling van het projectbegroting worden elk van deze kosten geschat en berekend. Sommige van deze schattingen zijn nauwkeuriger dan andere. Zo moet in het projectbegroting een onvoorziene toeslag worden opgenomen. Het is geld dat in de begroting is gezet "net in geval" de werkelijke kosten van het item verschillen wilden dan de schatting.

Winst is het geld dat het bedrijf uit de taak wil maken. Het staat bovenop de kosten.

Dus een projectbegroting is samengesteld uit de geschatte kosten, plus de onvoorziene kosten, plus eventuele winst.

De werknemer van de projectmanager is de werkelijke kosten bij of lager dan de geschatte kosten en de winst die het bedrijf op het project verdient, te maximaliseren.

Een kunst en een wetenschap

Succesvol projectmanagement is een kunst en een wetenschap die de praktijk vergt. De bovenstaande ideeën geven u een basisbegrip van projectmanagement, maar beschouw het als een beginpunt. Als uw werk- of carrierepad project management omvat, en u wilt verbeteren van uw vaardigheden, praat met succesvolle project managers, lees en oefen. Projectmanagement kan een zeer lonende carrière zijn.