Kritisch pad in projectmanagement

Critical Path is een term uit het veld van projectmanagement dat een set tools en methodologie beschrijft.

De technische definitie van het kritieke pad in een reeks netwerkgebonden werkpakketten is het pad met de minste hoeveelheid slap. In praktische zin is dit pad de volgorde van gebeurtenissen die eventueel vertragen, het hele project vertragen. En in nog eenvoudiger termen is het kritieke pad de volgorde van taken die het langst zullen duren om het project te leveren.

Critical Path Project Management beschrijft een methodologie voor het beheren en besturen van een project met behulp van een aparte set tools.

Identificatie van het kritieke pad:

Projectmanagers werken samen met teamleden om al het werk te definiëren die nodig is om een ​​project af te ronden of om de projectomvang te bereiken. Het werk wordt typisch afgebroken in eenheden genaamd werkpakketten. Deze werkpakketten zijn klein genoeg om te kunnen associëren met een eigenaar, beheerd voor risico en gecontroleerd op tijd, kosten en materialen.

Werkpakketten die te klein zijn, zijn zinloos en werkpakketten die te groot zijn, bieden geen basis voor effectief beheer en controle. Een algemeen beschreven benchmark is dat geen werkpakket minder dan acht uur nodig heeft om te voltooien of meer dan tachtig uur. Het kan natuurlijk variëren afhankelijk van de aard van het project.

Elk werkteam definieert en schat de duur en de kosten van hun werkpakketten.

De projectmanager slaat de werkpakketten op en brengt ze in volgorde waarin ze moeten worden ingevuld. De schattingen van de duur en de volgorde van gebeurtenissen worden gebruikt om een ​​netwerkdiagram op te stellen, waar een aantal belangrijke maatregelen worden geïdentificeerd. Deze omvatten:

• Early Start: de vroegste een werkpakket kan starten.
• Vroege afwerking: de vroegste een werkpakket kan worden afgerond.
• Late Start: het laatste werkpakket kan worden gestart en vertraging niet aan het project.
• Late Finish: het laatste is een werkpakket klaar en vertraag het project niet.
• Slack (Float): de hoeveelheid tijd dat een werkpakket vertraagd kan worden en het project niet beïnvloedt.

Deze statistieken worden gebruikt voor het berekenen van de verschillende paden via het netwerk, waardoor u een duur kunt vastleggen en de beschikbare slagen voor individuele werkpakketten kunt identificeren. De projectmanager en projectteamleden passen de volgorde van de gebeurtenissen doorgaans aan en kijken naar verschillende opties. Zodra hulpmiddelen zijn gedefinieerd, worden de werkpakketten nog eens gehersequentieerd, op zoek naar het meest efficiënte, tijdige en minst risicovolle projectplan.

Het projectteam kan de werkelijke paden door het netwerk bekijken en de (of meer) die het minste beschikbare slack heeft (soms nul), wat betekent dat als een item op dat pad zelfs op een dag vertraagd wordt, de Het project wordt dienovereenkomstig vertraagd.

Het is belangrijk om het volgende op te merken:

• Er kan meer dan één kritisch pad zijn in een netwerkdiagram.
• Het kritieke pad kan veranderen op basis van resource planning.
• Het kritieke pad kan veranderen tijdens de uitvoering van een project.

Gebruik van het kritieke pad:

Het kritieke pad is een belangrijk project management tool waarmee de projectmanager en het team hun inspanningen kunnen richten op de belangrijkste werkpakketten. Gemeenschappelijke acties gericht op het kritieke pad zijn onder meer: ​​

• Zorg ervoor dat de middelen beschikbaar zijn wanneer nodig
• Lopende middelen uit niet-kritieke werkpakketten om de kritieke items te voltooien.
• Zorgvuldig toezicht en rapportage voor kritieke activiteiten.
• Uitlaten of nivelleren van middelen om de taken op het kritieke pad efficiënt te voltooien.
• Crashen het schema door bronnen toe te voegen aan die items waar de meest kosteneffectieve vermindering van de duur kan worden bereikt.
• Identificatie van het werk dat tegelijkertijd kan worden afgerond (snel bijhouden) om ervoor te zorgen dat er geen vertragingen langs de kritieke weg zijn.
• Gebruik van het netwerkdiagram om het totale risico van het project te beoordelen. Als het netwerk meerdere kritische paden of een kritisch pad en meerdere nabije kritische paden heeft, wordt gezegd dat het gevoelig is. Hoe gevoeliger een project netwerk, hoe groter het risico op vertragingen en hoe moeilijker het werk van de projectmanager en het team voor het volgen van de taakafhandeling.

Computer software en het kritieke pad:

Hoewel zeer kleine projecten zich toeleggen op een handmatige berekening van het kritieke pad, voor grotere initiatieven met duizenden of tienduizenden werkpakketten, vertrouwen projectmanagers op projectmanagementsoftwareprogramma's om bereken en beschrijf het projectnetwerkdiagram en het kritieke pad (en). Niettemin is het belangrijk dat de projectmanager begrijpt hoe het kritieke pad ontwikkeld, verfijnd en beheerd moet worden.

-

Bijgewerkt door Art Petty