Samenwerkend projectmanagement: wat geloof je?

We horen veel lawaai over samenwerkend projectmanagement, vooral sinds Millennials een steeds belangrijker segment van de arbeidskrachten worden.

Samenwerkend projectmanagement is waar de opdracht- en beheersmethode van het management wordt afgewezen en het team werkt samen om projectproblemen op te lossen. Het team wordt betrokken bij elke stap van het projectproces van planning tot controle en communicatie.

Het beheer van het project is niet de enige verantwoordelijkheid van de projectmanager. In plaats daarvan neemt iedereen de verantwoordelijkheid om het gehele team te helpen haar doelen te bereiken, aangezien het project vooruit beweegt om zijn doelstellingen te realiseren.

Kort samengevat is samenwerkend projectmanagement teamwork op projecten voor ieders voordeel.

Van tijd tot tijd is er een terugslag tegen samenwerkend projectmanagement, dus laten we de meest voorkomende mythen over het onderwerp beoordelen.

Myth 1: Collaborative Project Management neemt de macht van de projectmanager uit.

Er is een waarheid aan deze verklaring, maar naar onze mening is de democratisering van projectmanagement eigenlijk gunstig voor de werkbijdrage van het individu, de totale teamuitvoer en uiteindelijk de organisatie. Door de projectleiders met meer belang in het project te bemachtigen, is het argument dat de projectmanager de controle over de projectrichting kan verliezen. In plaats van het team dat aan de projectmanager beantwoordt, beantwoordt de projectmanager het team.

Vanuit ons perspectief is de democratisering van projectmanagement zowel positief als permanent. Het mogelijk maken de individuen samen te werken met minder micromanagement kunnen positieve resultaten opleveren als de projectleider de voortgang monitor en zich bewust bent van opkomende projectproblemen voordat ze leiden tot een escalatie.

Samenwerking zou moeten zijn om de macht van de projectmanager weg te nemen - het gaat erom om iedereen op een team meer verantwoordelijk te maken voor de algemene projectdoelstellingen.

Myth 2: Samenwerking gebeurt alleen in homogene werkomgevingen

De logica achter de verklaring over heterogene werkomgevingen is dat alleen mensen met een vergelijkbare achtergrond een gemeenschappelijk begrip kunnen bereiken. Mensen met dezelfde of soortgelijke achtergronden of culturen kunnen gemakkelijker communiceren en dit leidt tot project management samenwerking.

Onderzoek van de Harvard Business Review geeft aan dat er sprake is van een waarheid aan de bewering dat teamleden meer samenwerken als ze zichzelf zien.

Om te suggereren dat samenwerking echter niet in een heterogene omgeving kan gedijen is defeatist en negeert de realiteit van een gedistribueerde arbeidskrachten waar projecten teams over de hele wereld zijn gevestigd.

Ja, culturele en etnische verschillen kunnen een uitdaging zijn, maar samenwerkend projectmanagement wordt ondersteund door een samenwerkingsverband, een proactieve benadering voor het opleiden en mentoren van teamleden en het stimuleren van financiële en carrierebevorderingen voor de goedkeuring van samenwerkingsverbanden. praktijken.

Het kan werken in Agile projectomgevingen en meer traditionele instellingen.

Myth 3: Samenwerking werkt in creatieve processen maar niet met serieuze disciplines zoals engineering

Ten eerste zijn de creatieve industrieën een serieuze discipline. Verschillend, maar nog steeds serieus.

Het argument achter deze mythe gaat dat de trui / ontwerper van de trui beschermer de sociale en communicatieve vaardigheden heeft om samen met teamleden te werken, terwijl de jonge en hip webdesigner.

Stereotypen bestaan ​​voor de reden, en er is vaak een waarheid voor hen. Hoewel het waar is dat ingenieurs soms voelen dat de problemen die ze moeten aanpakken zo complex zijn dat ze alleen moeten worden gewerkt, is het even waar dat sommige creatieve typen ego's hebben die samenwerking en teamwerk voorkomen.

Als beoefenaar van samenwerkend projectmanagement voordat de termijn bestond, vind ik dat de voorspellers van samenwerkingseigenschappen niet verbonden zijn aan rollen en titels.

Een goede projectmanager begrijpt de sterke en zwakke punten van hun teamleden en zal altijd geconfronteerd worden met een reeks vaardigheden en vaardigheden - of ze betrekking hebben op samenwerking, technisch begrip of zelfmotivering.

Samenwerking komt niet natuurlijk voor iedereen op het team en daarom is de rol van de organisatie om samenwerkingspraktijken en projectleider aan te moedigen om te begeleiden, trainen en leiden door voorbeeld.

David Robins is de CEO van Binfire.