Het proces van succesvolle leveranciersselectie

Het leveranciersselectieproces kan een zeer gecompliceerde en emotionele onderneming zijn als u niet vanaf het begin weet hoe u dit moet aanpakken. Hier zijn vijf stappen om u te helpen bij het selecteren van de juiste leverancier voor uw bedrijf. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u uw bedrijfsvereisten kunt analyseren, kunt zoeken naar potentiële verkopers, het team kunt leiden bij het selecteren van de winnende leverancier en inzicht kunt krijgen in contractonderhandelingen en onderhandelingsfouten kunt voorkomen.

1. Analyseer de zakelijke vereisten

Voordat u begint met het verzamelen van gegevens of het uitvoeren van interviews, stelt u een team samen van mensen die een gevestigd belang hebben in dit specifieke leveranciersselectieproces. De eerste taak die het leveranciersselectieteam nodig heeft, is om schriftelijk het product, het materiaal of de service te definiëren waarnaar u op zoek bent naar een leverancier. Definieer vervolgens de technische en zakelijke vereisten. Definieer ook de vereisten van leveranciers. Publiceer tenslotte uw document op de gebieden die relevant zijn voor dit leveranciersselectieproces en zoek hun input. Laat het team de opmerkingen analyseren en een definitief document maken. Samengevat:

1. Een evaluatieteam samenstellen
2. Definieer het product, het materiaal of de dienst
3. Definieer de technische en zakelijke vereisten
4. Definieer de leveranciersvereisten
5. Publiceer een goedkeuringsdocument < 2. Vendor Search

Nu u het eens bent met de vereisten van het bedrijf en de leveranciers, moet het team nu beginnen met zoeken naar mogelijke leveranciers die het materiaal, het product of de service kunnen leveren.

Hoe groter het bereik van het leveranciersselectieproces, hoe meer leveranciers u op tafel moet leggen. Natuurlijk voldoen niet alle leveranciers aan uw minimumvereisten en moet het team beslissen naar welke leveranciers u meer informatie wilt. Schrijf vervolgens een Request for Information (RFI) en stuur het naar de geselecteerde leveranciers.

Beoordeel ten slotte hun antwoorden en selecteer een klein aantal leveranciers die de 'Short List' zullen maken en doorgaan naar de volgende ronde. Samenvattend:

Stel een lijst met mogelijke leveranciers samen

1. Selecteer leveranciers om meer informatie aan te vragen bij
2. Een verzoek om informatie (RFI) schrijven
3. Antwoorden evalueren en een "korte lijst" van leveranciers maken > 3. Request for Proposal (RFP) en Request for Quotation (RFQ)
4. De zakelijke vereisten zijn gedefinieerd en u hebt een korte lijst van leveranciers die u wilt evalueren. Het is nu tijd om een ​​offerteaanvraag of offerteaanvraag te schrijven. Welke indeling u ook kiest, uw RFP of RFQ moet de volgende secties bevatten:

Aanmeldingsgegevens

Inleiding en samenvatting

1. Bedrijfsoverzicht en achtergrond
2. Gedetailleerde specificaties
3. Aannames en beperkingen
4. Voorwaarden en Voorwaarden
5. Selectiecriteria
6. Meer informatie over het schrijven van een offerteaanvraag (RFP) of een offerteaanvraag (RFQ)
7. 4.Voorstelevaluatie en leverancierselectie

• Het belangrijkste doel van deze fase is het minimaliseren van menselijke emotie en politieke positionering om tot een beslissing te komen die in het belang van het bedrijf is. Wees grondig in uw onderzoek, vraag input van alle belanghebbenden en gebruik de volgende methodologie om het team naar een uniform leverancierskeuzebesluit te leiden:

Voorlopige beoordeling van alle leveranciersvoorstellen

Zakelijke vereisten en leveranciersvereisten vastleggen

1. Belang toewijzen Waarde voor elke vereiste
2. Wijs een uitvoeringswaarde toe voor elke vereiste
3. Bereken een totale prestatiescore
4. Selecteer de winnende leverancier
5. Lees meer over Evaluaties evalueren en selecteer een leverancier
6. 5. Onderhandelingsstrategieën voor contracten

• De laatste stap in het leverancierselectieproces is het ontwikkelen van een contractonderhandelingsstrategie. Denk eraan, u wilt "samenwerken" met uw leverancier en niet "ze meenemen naar de schoonmakers". Controleer uw doelstellingen voor uw contractonderhandelingen en plan voor de onderhandelingen voor de volgende items:

Rangschik uw prioriteiten samen met alternatieven

ken het verschil tussen wat u nodig hebt en wat u wilt

1. ken uw voordeel U weet wanneer weg te lopen
2. Bepaal beperkingen en benchmarks voor elke tijd
3. Beoordeel potentiële passiva en risico's
4. Vertrouwelijkheid, niet-concurrentie, geschillenbeslechting, wijzigingen in eisen
5. Doe hetzelfde voor uw leverancier (bijv. een mijl in hun schoenen)
6. Lees meer over het plannen van contractonderhandelingsstrategieën
7. 6. Onderhandelingen over contractonderhandelingen

• De kleinste fout kan een verder productief onderhandelingsproces van contracten tot gevolg hebben. Vermijd contractonderhandelingen en vermijd een anderszins productief contractonderhandelingsproces.

Meer informatie over het vermijden van fouten in contractonderhandelingen