De structuur van een reclamebureau

Voordat u de reclamebusiness begint, moet u de basismechanismen kennen van hoe een reclamebureau werkt. Agentschappen variëren sterk in grootte en vorm, maar de meeste volgen en beproefde structuur die goed werkt, of ze nu een tiental mensen in dienst hebben, of enkele honderden.

In de kleinere agentschappen zullen sommige mensen meer dan één rol vervullen; Een persoon is misschien wel de hele afdeling.

In grotere agentschappen zijn sommige van deze afdelingen opnieuw uitgebroken voor werkzaamheid. Maar de fundamenten zijn hetzelfde, en het is omdat dit model geboren werd uit noodzaak; en het werkt.

De zes grote afdelingen van elk reclamebureau

Zes heel verschillende, maar essentiële afdelingen maken het mogelijk om effectieve s te produceren. Deze kunnen worden opgesplitst in andere subafdelingen of verschillende creatieve namen worden gegeven, maar het skelet is over de hele linie hetzelfde. Deze afdelingen zijn:

• Accountservices
• Accountplanning
• Creative
• Financiën en accounts
• Media kopen
• Productie

Laten we nu eens kijken naar de verdeling van die zes grote afdelingen. Onthoud dat, hoewel veel bureaus hier verschillende kijk op hebben, het uitgangspunt hetzelfde is.

1. Accountservices

De accountserviceafdeling bestaat uit accountmanagers, accountmanagers en accountmanagers en is verantwoordelijk voor de contacten met de vele klanten van het bureau.

Deze afdeling is de link tussen de vele afdelingen binnen het bureau en de klanten die de rekeningen betalen. In het verleden werden ze 'de pakken' genoemd en er zijn veel strijd gevoeld tussen de afdeling accountservices en de creatieve afdeling. Maar zoals de meeste creatievelingen weten, is een goed accountserviceteam essentieel voor een goede reclamecampagne.

Een solide creatieve opdracht is een van de hoofdtaken van accountservices.

2. Accountplanning

Deze afdeling combineert onderzoek met strategisch denken. Vaak zorgt een mix van onderzoekers en accountmanagers, de accountplanningsafdeling, voor inzichten van de consument, strategische richting, onderzoek, focusgroepen en assists om reclamecampagnes doelgericht en op merk te houden. Chris Cowpe beschreef accountplanning als "… de discipline die de consument in het ontwikkelproces van reclame brengt." Om echt effectief te zijn, moet reclame zowel onderscheidend als relevant zijn en planning helpt op beide gebieden. "

3. Creative

Dit is de motor van elk reclamebureau. Het is de levensader van het bedrijf omdat de creatieve afdeling verantwoordelijk is voor het product. En een reclamebureau is maar zo goed als de advertenties die de creatieve afdeling uitdraagt. De rollen binnen de creatieve afdeling zijn veel en gevarieerd, en omvatten meestal:

--1 ->

• Copywriters
• Art Directors
• Designers
• Production Artists
• Web Designers
• Associate Creative Directors
• Creative Director (s)

In veel agentschappen, copywriters en art directors zijn gekoppeld, werken als teams. Ze brengen ook de talenten van andere ontwerpers en productiekunstenaars binnen wanneer dat nodig is.

Soms wordt het verkeer afgehandeld door een functie binnen de creatieve afdeling, hoewel dat meestal deel uitmaakt van de productieafdeling. Iedereen binnen creatieve services rapporteert aan de Creative Director. Het is zijn of haar taak om het creatieve product te sturen, ervoor te zorgen dat het op merk staat, kort en op tijd is.

4. Financiën en accounts

Geld. Aan het eind van de dag, dat is wat reclamebureaus willen. En dat is wat hun klanten ook willen. In het centrum van al het geld dat binnenkomt en uitgaat, is het agentschap de afdeling financiën en boekhouding. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de afhandeling van salarissen, voordelen, leverancierskosten, reizen, dagelijkse zakelijke kosten en alles wat u zou verwachten van zakendoen. Er is gezegd dat ongeveer 70 procent van het inkomen van een reclamebureau lonen en voordelen aan werknemers betaalt.

Dit cijfer varieert echter afhankelijk van de grootte en het succes van het betreffende bureau.

5. Media kopen

Het is de functie van de media-inkoopafdeling om de advertentietijd en / of benodigde ruimte voor een succesvolle advertentiecampagne te verkrijgen. Dit omvat tijd voor tv en radio, outdoor (reclameborden, posters, guerrilla), invoegen van tijdschriften en kranten, internetbanners en overnames, en, nou ja, ergens anders kan een advertentie tegen betaling worden geplaatst. Meestal gaat het hierbij om een ​​nauwe samenwerking met de creatieve afdeling die de eerste ideeën heeft bedacht, evenals de klant en het soort exposure dat ze willen. Deze afdeling wordt meestal bestuurd door een mediadirecteur.

6. Productie

Ideeën zijn slechts ideeën totdat ze echt worden gemaakt. Dit is de taak van de productieafdeling. Tijdens het creatieve proces wordt de productieafdeling geraadpleegd om te praten over de haalbaarheid van het uitvoeren van bepaalde ideeën. Nadat de advertentie aan de klant is verkocht, werken de creatieve en accountteams samen met de productie om ervoor te zorgen dat de campagne binnen het budget wordt geproduceerd. Dit kan van alles zijn, van het krijgen van originele fotografie of illustraties, het werken met printers, het inhuren van typografen en tv-regisseurs, en een groot aantal andere disciplines die nodig zijn om een ​​reclamecampagne te laten publiceren. Productie werkt ook nauw samen met de media-afdeling, die de specificaties en deadlines voor de banen zal leveren.

Andere afdelingen die van agentschappen tot agentschappen variëren

Hoewel de zes bovenstaande afdelingen voor de meeste bureaus standaard zijn, kunnen sommige van de grotere bureaus ze opsplitsen in subafdelingen of op zichzelf staande afdelingen. Deze omvatten vaak:

• Human Resources & Facilities
• Onderzoek
• Online ontwikkeling
• I. T.
• Verkeer

Laten we eens kijken hoe deze vier extra afdelingen werken:

Personeel en faciliteiten

De meeste bedrijven, of ze nu te maken hebben met reclame of niet, hebben een HR-afdeling.Dit is de afdeling die instaat voor de praktische kennis van het aannemen en ontslaan van werknemers, het omgaan met nationale en federale werknemerswetgeving, het monitoren van vakantie- en ziektijden en het algehele welzijn van het personeel. Ze worden vaak ingerold bij de facilitaire afdeling, die verantwoordelijk is voor het onderhoud van gebouwen en alles op het werk, veilig en op code houdt.

Onderzoek

Grotere bureaus zullen sterk afhankelijk zijn van hun eigen onderzoeksafdeling om een ​​schat aan gegevens te leveren over huidige en toekomstige klanten. Dit is de afdeling die verantwoordelijk is voor focusgroepen en die gegevens test, analyseert en interpreteert en creatieve en accountteams helpt zich te richten op nieuwe markttendensen.

Online ontwikkeling

Eens verbannen naar een ontwerper die wat codering kende, is dit een snelgroeiende afdeling die zich bezighoudt met alles van website en mobiel ontwerp tot apps en interactieve ervaringen. Deze afdeling heeft mogelijk een eigen creatief directeur die gespecialiseerd is in web- en online ontwerp, inclusief UX, en zal een staf hebben die kan wedijveren met de omvang en kracht van de creatieve afdeling.

I. T. (informatietechnologie)

De afdeling I. T. bestaat niet langer uit een paar nerds in een kelder (dank u The IT Crowd). Het kan een enorme afdeling zijn, vooral in bureaus met een grote creatieve aanwezigheid. De meeste I.T.-bedrijven in reclamebureaus zijn meer gespecialiseerd in Mac dan in pc, omdat de meeste creatieve afdelingen op Apple-producten draaien.

Verkeer

In kleine tot middelgrote organisaties wordt het verkeer naar de productieafdeling opgerold. Het is de taak van het verkeer om elke klus te klaren in de verschillende stadia van accountbeheer, creatieve ontwikkeling, media-inkoop en productie binnen een vast tijdsbestek. Het verkeer zorgt er ook voor dat het werk soepel door het bureau stroomt, waardoor files worden voorkomen die creatieve teams kunnen overheersen en tot zeer lange uren, gemiste deadlines en problematische klantrelaties kunnen leiden. Het verkeer zorgt ervoor dat het hart van het bureau klopt.