Human Resources Assistant - Carriere Informatie

Functiebeschrijving

Een human resources assistent (HR-assistent) ondersteunt een human resources specialist of -organisatie van een bedrijf of organisatie. Hij of zij heeft de neiging tot kantoorwerkzaamheden, zoals het schrijven van correspondentie, het telefoneren van telefoongesprekken en het plannen van afspraken. Een van de belangrijkste onderdelen van de functie van een HR-assistent is het handhaven van personeelsregisters. Dit houdt in het bijhouden van vertrouwelijke informatie zoals adreswijzigingen van medewerkers, prestatiebeoordelingen, voordelen en salarissen.

HR-assistenten kunnen ook helpen bij het wervingsproces. Dit zou kunnen omvatten posting job announcements, pre-screening aanvragers, het geven van beoordelingen aan kandidaten en het informeren van mensen van hun aanvaarding of afwijzing voor de baan waarvoor ze zijn toegepast. Zij kunnen ook gezondheids-, arbeidsongeschiktheids- en levensverzekeringen verklaren, alsmede andere voordelen voor nieuwe huren, verzamelen van voltooid papierwerk en helpen huidige werknemers die hun pensioenregelingen willen wijzigen tijdens open inschrijvingsperioden.

Werkgeversfactoren

In 2012 waren 147.000 medewerkers werkzaam als HR-assistenten. De meeste mensen in dit beroep werken in kantoren. Jobs zijn meestal voltijd tijdens normale kantooruren.

Opleidingsvereisten

Human Resources assistenten hebben minstens een middelbare school diploma of een algemeen gelijkwaardigheid diploma (GED) nodig, hoewel sommige werkgevers voorkeur geven aan kandidaten met een bachelor of bachelor diploma. Succesvolle kandidaten hebben ook opleiding in het uitvoeren van algemene administratieve taken, met behulp van computers, handhaving van archiefsystemen en human resources praktijken.

^{Waarom moet je weten over educatieve vereisten?}

Andere kwalificaties

Men heeft ook bepaalde zachte vaardigheden of persoonlijke kwaliteiten nodig om te slagen in dit beroep. Hij of zij moet sterke communicatievaardigheden hebben, waaronder goede luister-, praat- en schrijfvaardigheden. Omdat een HR-assistent verantwoordelijk is voor het verwerken van veel informatie, heeft hij of zij goede organisatorische vaardigheden nodig.

Integriteit is een ander vereist kenmerk, aangezien veel van deze informatie vertrouwelijk is en niet met anderen moet worden gedeeld.

Job Outlook

Het Amerikaanse Bureau voor Arbeidsstatistieken voorspelt dat de inzet van medewerkers van personeelsleden in 2022 niet zal veranderen (noch toenemen of afnemen).

^{Waarom moet u weten over werkuitzichten?}

Verdiensten

Human Resources assistenten verdienden een median jaarsalaris van $ 37, 680 en median uurloon van $ 18. 12 in 2013.

Gebruik de Salariswizard bij Salaris. kom erachter te komen hoeveel medewerkers van de human resources hulp momenteel in uw stad verdienen.

Een dag in het leven van een Human Resources Assistant

Dit zijn een aantal typische taken uit online advertenties voor human resource assistent posities gevonden op Indeed.com:

Werk nauw samen met de HR Manager om zo nodig ondersteuning te bieden bij zeer vertrouwelijke human resource-zaken en speciale projecten.
Interacteer met voordelen van leveranciers met betrekking tot inschrijvingen en wijzigingen in status, track timing inschrijving timing, monitoring facturering monitoren, enz.
Reageer op het beleid van medewerkersbeleid.
Kandidaat-aanbodspakketten en vereiste acties samenvoegen, verspreiden en volgen.
Onderhoud alle elektronische personeelsbestanden / voordelen bestanden.
Werk met nieuwe huurders om het nodige papierwerk te verzamelen.
Verduidelik medische, tandheelkundige, levensverzekeringen, arbeidsongeschiktheid, 401 (k), enz. Voordelen aan werknemers.
Neem deel aan alle bedrijfsleiders opleidingsinitiatieven.
Assist HR specialist bij bewerking van beëindiging.

Bron: Bureau van de arbeidsstatistiek, US Department of Labor, Handboek voor arbeidsuitzichten, Uitgave 2014-15, Informatiekerken , op internet op // www. bls. gov / ooh / kantoor-en-administratieve-support / informatie-bedienden. htm (bezocht 10 juni 2014).
Werkgelegenheids- en opleidingsadministratie, US Department of Labor, O * NET Online , Human Resources Assistants , op internet op // online. onetcenter. org / link / detail / 43-4161. 00 (bezocht 10 juni 2014).