Steekproef Human Resources Assistant Vacaturebeschrijving

Positie Beschrijving:

De medewerker Human Resources helpt bij het beheer van de dagelijkse operaties van de functies en taken van de menselijke hulpbronnen. De HR-assistent verricht verantwoordelijkheden in sommige of alle volgende functionele gebieden: departementele ontwikkeling, HRIS, medewerkersrelaties, training en ontwikkeling, voordelen, compensatie, organisatieontwikkeling, uitvoerend bestuur en werkgelegenheid.

De HR-assistent heeft gedeeltelijke verantwoordelijkheid voor deze gebieden:

• werving en bemiddeling logistiek;
• prestatiebeheer en verbetering tracking systemen;
• medewerker oriëntatie, ontwikkeling en trainingslogistiek en recordhouding;
• bijstand bij werknemersrelaties
• Facilitatie en participatie van het bedrijfsleven door het bedrijfsleven;
• bedrijfsmedewerkers communicatie;
• vergoeding en voordelen administratie en recordhouding;
• Arbeidsveiligheid, welzijn, wellness en gezondheidsrapportage; en
• personeelsdiensten;
• het behoud van werknemersbestanden en het HR-archiefsysteem;
• bijstaan ​​bij de dagelijkse efficiënte werking van het HR-kantoor.

De Human Resources assistent draagt ​​bij tot het verwezenlijken van Human Resources praktijken en doelstellingen die een werkgeoriënteerde hoogwaardige cultuur bieden die de nadruk legt op empowerment, kwaliteit, productiviteit en normen, doelstellingen en de werving en de voortdurende ontwikkeling van een superieure personeelsbestand.

De Human Resources assistent helpt bij de implementatie van diensten, beleid en programma's via HR-personeel; rapporteert aan de HR directeur en helpt bedrijfsleiders met HR-problemen.

Primaire doelstellingen:

• Veiligheid van de arbeidskrachten.
• Ontwikkeling van een superieure personeelsbestand.
• Ontwikkeling van de afdeling Human Resources.
• Ontwikkeling van een medewerkergerichte bedrijfscultuur die de kwaliteit, continue verbetering en hoge prestaties benadrukt.
• Persoonlijke lopende ontwikkeling.

Human Resources Assistant Functiebeschrijving Componenten

• Positie Beschrijving en Primaire Vereisten (U bent hier.)
• Essentiële functies: Ontwikkeling van de afdeling, HRIS, Training en Ontwikkeling, Werkgelegenheid, Werkgeversrelaties, enzovoort.
• Verplicht Ervaring, Onderwijs, Vaardigheden en Arbeidsomstandigheden Beschreven

Hierbij worden de belangrijkste gebieden waaraan een typische HR-assistent verantwoordelijk is, ook meer specifieke taken op elk gebied van verantwoordelijkheid gemarkeerd.

Ontwikkeling van de afdeling Human Resources

• Beheren programma's, procedures en richtlijnen om de medewerkers af te stemmen op de strategische doelstellingen van het bedrijf.
• Neem deel aan de ontwikkeling van de doelen, doelstellingen en systemen van de afdeling.
• Assistert bij het volgen van afdelings- en bedrijfsmetingen die de realisatie van de strategische doelen van de onderneming ondersteunen.
• Bereidt en onderhoudt rapporten die nodig zijn om de functies van de afdeling Human Resources uit te voeren. Bereidt periodieke rapporten voor het management, indien nodig of aangevraagd.
• Neemt deel aan administratieve personeelsbijeenkomsten en brengt eventueel andere bijeenkomsten en seminars bij, en vertegenwoordigt de afdeling.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Onderhoudt de HRIS-database en genereert geplande of aangevraagde rapporten om het beheer te helpen.
• Updates medewerkers telefoon directory en bedrijfsorganisatie grafiek. Behoudt een database van medewerkerscontactgegevens.
• Controleert periodiek de database om de nauwkeurigheid te waarborgen.
• Assistert bij de ontwikkeling en actualisering van de afdeling Human Resources van de website.
• Maakt de medewerkerrecords up-to-date door de status van wijzigingen tijdig te verwerken.
• Onderhoudt personeelsbestanden in overeenstemming met de geldende wettelijke vereisten.

Voordelenadministratie

• Uitvoering van de uitkeringsoriëntatie en andere batenopleiding, indien nodig.
• Verwerkt inschrijvingen, wijzigingen en beëindiging van deelnemers in alle pensioenregelingen en programma's.
• Verzoekt maandelijkse factuurverklaringen tegen loonaftrekkingen.
• Assisteert medewerkers met eventuele problemen met betrekking tot aanspraken.
• Geeft de dagelijkse transacties van het 401 (k) plan en behandelt werknemersleningen en -aanvragen.

Training en Ontwikkeling

• Schedules deelnemers in trainingssessies.
• Tracks deelnemers en trainingsrecords.
• Voer trainingsrekords in een database in en handhaaft het.
• Hiermee wordt de implementatie van de prestatieontwikkelingsplannen voor werknemers (PDP's) gedetecteerd.
• Track de realisatie van PDP doelen.

Werkgelegenheid

• Adverteert medewerkersopdrachten eerste, intern, en dan, extern, in overeenstemming met het wervingsbeleid van het bedrijf. Beheert de logistiek van het wervingsproces.
• Schrijft kranten advertenties en plaatst advertenties op internet op plaatsen die geschikt zijn voor de open positie, inclusief baanplanken, collegiale carrièreservicebureaus, beroepsverenigingen en op de website van de onderneming.
• Soorten en recensies worden hervat wanneer ze dagelijks aankomen. Beheert de stroom van papiertoepassingen en beheert de recruiterende e-mailbox. Biedt de eerste recensie van cv. Behoudt een filing systeem dat gekwalificeerde applicaties voor een jaar behoudt.
• Schedules interviews voor de aanhanger manager en Human Resources. Schedules aanvullende interviews indien nodig.
• Mail het kandidaat-aanbod briefpakket zoals gevraagd en volg terug.
• Zorg ervoor dat de werkruimte, computer en andere apparatuur, mailbox en passende geïnstalleerde software klaar zijn voor de startdag van de nieuwe werknemer.
• Voert nieuwe medewerker oriëntatie uit.
• Bereidt papierwerk voor nieuwe huurwerkzaamheden voor en stelt personeelsbestand op.
• Assistert het kantoor en frontkantoor met tijdelijke personeelsbehoeften door contact te maken met en werken met het Agentschap voor Tijdelijk personeel.
• Voert tijdelijke medewerker oriëntatie op, maakt tijdskentekenjes en volgt de aanwezigheid van huidige tijdelijke werknemers.
• Faxen tijdschema's per week naar het agentschap voor tijdelijke bemiddeling voor loonverwerking.

Medewerkersrelaties

• Assistert bij de ontwikkeling en implementatie van een personeelshandboek en nieuw personeelsbeleid en -procedures.
• Hiermee worden alle nalevingsrapporten bij de staats- en federale overheid, inclusief het EEO-1-rapport, opgeslagen.
• Assisteert bij de implementatie en het volgen van bedrijfsveiligheids- en gezondheidsprogramma's.

Compensatie

• Wordt getraind in en oefent regelmatig een boekhouding en loonlijst op.
• Neemt deel aan ten minste één salarisonderzoek per jaar.

Organisatieontwikkeling

• Neemt deel aan diverse commissies om HR-ondersteuning te verlenen en activiteiten te monitoren en doelstellingen te voltooien.
• Neem deel aan het plannen en uitvoeren van diverse medewerkersrelaties en initiatieven voor de tevredenheid van medewerkers.

Uitvoerende administratie

• Sorteer mail en faxen; distribueert naar postbussen van werknemers.
• Assistert met vergaderingen van de raad van bestuur: creëert bestuurspakketten, ontmoet en begroet aankomende bestuursleden, bestelt lunches, reserveert.
• Consolideren en e-mails uit wekelijkse managementrapporten aan managers.
• Coördineert uitvoerende reisplannen en andere afspraken indien nodig.
• Bestelt bloemen en kaarten voor werknemers voor gebeurtenissen zoals ziekte, overlijden in familie, geboorte, afstuderen, enzovoort.
• Verkrijgt VISA's en paspoorten voor werknemers die naar het buitenland willen reizen.

Extra

• Vergt andere taken zoals toegewezen door de HR Director of de CEO.

Human Resources Assistant Functiebeschrijving Componenten

• Positie Beschrijving en Primaire Vereisten
• Essentiële Functies: Ontwikkeling van de afdeling, HRIS, Training en Ontwikkeling, Werkgelegenheid, Werkgeversrelaties, enzovoort. (U bent hier.)
• Verplicht Ervaring, Onderwijs, Vaardigheden en Arbeidsvoorwaarden Omschreven

Om de Human Resources Assistant-baan succesvol te kunnen uitvoeren, moet een individu in staat zijn om elke essentiële verantwoordelijkheid op een bevredigende manier uit te voeren. Deze eisen zijn representatief, maar niet allesomvattend, van de kennis, vaardigheid en vermogen die nodig zijn van het bedrijf Human Resources Assistant.

Redelijke accommodaties kunnen worden gemaakt om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies uit te voeren.

Human Resources Assistant Requirements

• Uitstekende computervaardigheden, waaronder Word en Excel in een Microsoft Windows-omgeving.
• Effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Algemene kennis van diverse arbeidswetten en praktijken.
• Ervaring met het beheer van voordelen en andere HR-programma's.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
• Vaardigheden in database management en recordhouding.
• In staat om een ​​hoog niveau van vertrouwelijkheid te tonen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Moet tijdig problemen identificeren en oplossen.
• Moet in staat zijn om informatie vaardig te verzamelen en te analyseren.

Fysieke vereisten van de functie van de HR-assistent

Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke vereisten die nodig zijn voor een werknemer om de essentiële functies van de medewerker van de Human Resources Assistant succesvol uit te voeren. Redelijke accommodatie kan worden gemaakt om personen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies van de functie van de Human Resources Assistant uit te voeren.

Bij de uitvoering van de taken van de medewerker van de Human Resources Assistant moet de medewerker praten en horen. De medewerker is vaak verplicht om hun handen en vingers te zitten en te gebruiken, sleutels op een toetsenbord te behandelen of te voelen en te manipuleren.

De werknemer is af en toe verplicht om te staan, lopen, met armen en handen te bereiken, klimmen of evenwichten, en om te bukken, knielen, krullen of kruipen.

De visiecapaciteiten die bij deze opdracht nodig zijn, omvatten een nauwe visie.

Werkomgeving voor de functie van de HR-assistent

Bij de uitvoering van de taken van de medewerker van de Human Resources Assistant zijn deze werkomgevingskenmerken representatief voor het milieu dat de Human Resources Assistant zal tegenkomen. Redelijke accommodaties kunnen worden gemaakt om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies van de functie van de Human Resources Assistant uit te voeren.

Tijdens het uitvoeren van de taken van deze baan is de medewerker af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal stil tot matig.

Conclusie

Deze functieomschrijving is bedoeld om informatie te verstrekken die essentieel is om de reikwijdte van de functie van de Human Resources Assistant te begrijpen en het is niet bedoeld om een ​​uitgebreide lijst te zijn van vaardigheden, inspanningen, plichten, verantwoordelijkheden of arbeidsomstandigheden in verband met de positie.

Onderwijs en ervaring

• Een bacheloropleiding is vereist.
• Een tot twee jaar algemene bedrijfservaring, de ervaring van de Human Resources heeft de voorkeur.

Disclaimer:

Susan Heathfield doet alles in het werk om op deze website nauwkeurig, gezond verstand, ethisch human resource management, werkgever en werkplekadvies aan te bieden, maar is niet verbonden met deze website, maar zij is geen advocaat, en de inhoud op de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor juistheid en wettigheid, en mag niet beschouwd worden als juridisch advies.

De site heeft een wereldwijd publiek en de wetten en voorschriften van de werkgelegenheid variëren van staat tot land en land, zodat de site niet definitief kan zijn voor iedereen op uw werkplek. Als u twijfelt, zoek altijd juridische adviezen of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn. De informatie op deze site is alleen voor begeleiding, ideeën en hulp.

Human Resources Assistant Functiebeschrijving Componenten

• Positie Beschrijving en Primaire Vereisten
• Essentiële Functies: Departement Ontwikkeling, HRIS, Training en Ontwikkeling, Werkgelegenheid, Employee Relations, enzovoort.
• Verplichte Ervaring, Onderwijs, Vaardigheden en Arbeidsomstandigheden Beschreven (U bent hier.)

Wilt u meer informatie over baanbeschrijvingen?

• Een baanbeschrijving ontwikkelen
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Directeur Human Resources
• Recruiters voor Human Resources