Supply chain impact - fusies en overnames

Van alle bedrijfsfuncties bij uw bedrijf kan de potentiële impact van de supply chain in een post-M & A-omgeving een van de belangrijkste zijn. Maar om de impact van de supply chain te optimaliseren, moet je goed voorbereiden voor een M & A-evenement. Ik heb eerder geschreven over de rol van toeleveringsketen bij fusies en overnames - in een specifieke casestudy (de fusie tussen Kraft en Heinz) en vanuit een grondige oogpunt. In dit artikel zal ik u een handleiding geven over het voorbereiden van uw supply chain op fusies en overnames en vervolgens vertellen hoe u en uw nieuw gevormde bedrijf het meeste uit de fusies en overnames kunnen halen, door gebruik te maken van de supply chain.

Waarom zou je voor een M & A-evenement moeten voorbereiden? Fusies en overnames komen voor één basis reden voor - om de winst van de nieuwe entiteit te verhogen. De winst kan worden verhoogd door groeiende inkomsten of door kosten te snijden. De omzetgroei, althans op korte termijn, is niet realistisch.

Wanneer vennootschap A samenvalt met bedrijf B, is de kortlopende omzet van de nieuwe entiteit A plus B, minus eventuele overlap. (Deze geavanceerde wiskundige analyse bevat ook indien Company A bedrijf B verwerven.) Om de korte termijn winst te verhogen, moeten de kosten dus worden verlaagd. Consolidatie van menselijk kapitaal is het gebied waarop de meeste mensen zich concentreren bij het nadenken over bezuinigingen (wie gaat zijn baan verliezen), maar de impact van de supply chain op kostenvermindering mag niet over het hoofd worden gezien.

Dus, voor de vraag waarom je op een fusie en overname voorbereidt - omdat een goed voorbereid supply chain-team besparingen kan leveren en de toegenomen winstgevendheid kan teweegbrengen waarnaar de nieuwe entiteit op zoek is.

En als uw supply chain team spaargeld en verhoogde winstgevendheid kan leveren, zou u dat onderdeel van de consolidatie van het menselijk kapitaal kunnen vermijden.

Wie moet voor een M & A-evenement voorbereiden? Moet het bedrijf verwerven of het bedrijf worden verworven, de gedetailleerde voorbereiding voor een M & A? Beide. In sommige gevallen weet u niet of uw bedrijf een overnamesimpel is of als uw bedrijf iemand wil overnemen.

In andere gevallen weet u dat uw bedrijf op het blok staat. Of dat uw bedrijf een paar miljard dollar zit in offshore contant geld wachten om uitgegeven te worden. In ieder geval moeten u en uw toeleveringsketen klaar zijn.

Veronderstel dat je de supply chain lead bent die dit project zal aannemen. Uw eerste stap is om uw triage team te identificeren.

Het triage team is een snelle reactiekracht, klaar om elke M & A-activiteit te beoordelen. En een handeling aanbevelen. Op basis van het feit of uw bedrijf de acquirer is, is overgenomen, een divisie of een aantal andere scenario's heeft afgewisseld, roept het triage-team het grotere team op tot actie.

De grootte en het bereik van de fusies en overnames worden ook beoordeeld door het triage-team. Is dit een wereldwijde acquisitie? Betreft het slechts één faciliteit? Die antwoorden helpen de volgende stappen te rijden. Het triage-team moet geïnformeerde belanghebbenden omvatten, waaronder toeleveringsketen, financiën, juridische zaken, productie, engineering enzovoort.

Het triage-team zal aangeven welke leden van de grotere taskforce-integratietrajectgroep tot actie moeten worden opgeroepen. Dit is gebaseerd op bereik, geografie en de functies die worden beïnvloed - i. e. sourcing, leveranciersbeheer, juridisch, logistiek, IT, enz.

En de belangrijkste tool die u moet voorbereiden voordat dit gebeurt, is uw leveranciersdatabase (of spreadsheet). Deze database moet de volgende informatie bevatten voor elk van uw leveranciers: locatie, contact, contactgegevens, geleverde producten / services, producten / services eigen / uniek (ja / nee), jaarlijkse uitgaven, leveringsovereenkomst (ja / nee), overeenkomst einddatum, vroegtijdige beëindiging (ja / nee), beëindiging zonder reden (ja / nee), opzeggingstermijn.

Al deze informatie moet doorzoekbaar, filterbaar en sorteerbaar zijn. Rangschik de lijst op besteding. Vervolgens rangschikt u de lijst opnieuw op belangrijkheid (mogelijk heeft u een leverancier met een laag bestedingsniveau die belangrijker is dan een leverancier met hoge uitgaven, dat wil zeggen een chipleverancier die een kritiek stuk hardware maakt dat eigendom is maar niet duur is).

Deze lijst wordt een van de belangrijkste documenten na de fusie die uw nieuwe bedrijf nodig heeft, maar u moet het nu bouwen. Het bedrijf aan de andere kant van de fusies en overnames moet een vergelijkbare lijst inpakken. Uw projectteams voor projectintegratietoepassingen zullen lijsten met elkaar vergelijken en uitzoeken welke acties moeten worden ondernomen (dwz waar uw bevoorradingsbasis moet worden geconsolideerd).

Met uw krachtige, maar gemakkelijk te gebruiken leverancierslijsten kunt u snelle treffers aanbevelen, zoals indirecte leveranciers van kantoorbenodigdheden, reisdiensten, schoonmaakdiensten, landschapsarchitectuur, telefoon- en internetdiensten, enzovoort. Ga vervolgens door naar leveranciers voor directe uitgaven - contractfabrikanten, grondstoffenleveranciers, enz. Alle leveranciers zijn actief in een wereld na de fusie - externe logistieke dienstverleners, expediteurs, pakketvervoerders en door en door.

De leden van het triage-team, de projectteamleden van de supply chain-integratie, hun rollen en verantwoordelijkheden, uw leveranciersdatabase en elke te nemen stap moeten worden gedocumenteerd in een M & A-playbook voor de supply chain. Hierdoor kunnen processen blijven bestaan, zelfs als mensen in en uit een baan roteren.

Uw leveranciers zijn op de hoogte van deze fusies en overnames. Ze zullen willen weten waar ze staan ​​in de nieuwe wereldorde. Een deel van het hebben van effectieve post-fusies en overnames is om plannen niet te vroeg te onthullen. Vermijd de verleiding om je strategieën te onthullen tijdens een drie martini-lunch (als je in de jaren 70 woont) of een latte van Starbucks.

En vergeet niet dat uw klanten hun bestellingen willen ontvangen terwijl dit allemaal aan de hand is.Met de geoptimaliseerde supply chain krijgt u uw klanten wat ze willen, wanneer ze dat willen - en zo weinig mogelijk geld besteedt. Dat is het doel, zelfs in een post-M & A omgeving. Dus een deel van het werk van het triage team en het aanbod van het supply chain integratie team is om doorlopend te blijven leveren en klanttevredenheid, zelfs in het midden van het creëren van een nieuw bedrijf.