Aan boord brengen - hoe u uw nieuwe medewerkers tot snelheid krijgt

Onboarding is het proces van het verwerven, opnemen, assimileren en versnellen van nieuwe teamleden, of ze van buitenaf of in de organisatie komen.

• Acquire: Identificeer, recruit, selecteer en geef mensen aan het team.
• Accommodatie: Geef nieuwe teamleden de tools die ze nodig hebben om te werken.
• Assimileren: Help ze samen met anderen zodat ze samen kunnen werken.
• Versnellen: Help hen (en hun team) sneller beter resultaten te leveren.

Een effectieve aan boord van nieuwe teamleden is een van de belangrijkste bijdragen die een huren manager of Human Resources professional kan maken voor succes op lange termijn. Onboarding klaar is de juiste productiviteit van de medewerkers, verhoogt de resultaten, en verhoogt talentbevordering aanzienlijk.

Maar weinig organisaties beheren de stukken goed aan boord. Nog minder organisaties gebruiken een strategische, geïntegreerde en consistente aanpak zoals die beschreven in dit artikel.

Waarom? Omdat aan boord niet iets is wat je elke dag doet, is het moeilijk om vaardig te worden. Met opzettelijke praktijk kan u echter de beste praktijken opdoen die deskundigheid opbouwen. In dit artikel ziet u de weg: stap voor stap.

Totaal Onboarding Programma (TOP)

Een Total Onboarding Programma brengt uw organisatie naar een nieuw niveau van effectiviteit door het verbeteren en integreren van de losgekoppelde ervaringen en berichten die nieuwe medewerkers krijgen tijdens het aanleren en aanleren van het werk.

Dit is een krachtige, kwetsbare tijd in het leven van een werknemer.

Het vertegenwoordigt het belangrijkste 'leerbare moment' dat uw organisatie ooit zal hebben. Als u aan boord kunt plannen en gebruiken om elke nieuwe medewerker en de organisatie in volledige uitlijning te zetten, zal u in de loop van de tijd een belangrijk verschil maken in uw bedrijfsresultaten.

Een totaal aan boordprogramma gaat niet over het wiel opnieuw uitvinden. De meeste mensen begrijpen of kunnen navigeren door de basis van het verwerven, akkommoderen, assimileren en versnellen van nieuwe werknemers. Onze uitgangspunt is dat dingen beter werken als alle inspanningen in dezelfde richting wijzen. Wanneer u aan boord gaat, wordt u minder tijdig door:

• Recruiting, verhuren en assimilatietijd comprimeren.
• Verhoging van huurfouten door iedereen, inclusief toekomstige huurders, volledig bewust te maken van wat de baan nodig heeft - van de medewerker en van de organisatie.
• Vermindering van de nieuwe beroepsbezorger van een nieuwe medewerker "om de retentie sterk te verbeteren.
• Aanneming van nieuwe medewerkers met kritische bedrijfsstrategieën.

Totaal Onboarding vereist dat de aanhanger manager van start tot finish elke nieuwe medewerker aan boord ervaring leidt. Als u een aanhanger manager bent, begin met het maken van het algemene TOP-plan.Krijg mensen afgestemd op je TOP-aan boordplan en het belang ervan.

Neem de primaire verantwoordelijkheid voor de uitvoering van uw TOP-aan boordplan over mensen en functies. Als u de HR-manager bent, helpen uw aanwervingsbeheerders hun TOP-aan boordplannen op te zetten en uit te voeren.

Totaal aan boordprogramma's

Bereid je voor voor succes voor je nieuwe medewerker voordat je werft.

• Begrijp de organisatorische voordelen van een Total Onboarding-programma.
• Verduidelijk uw bestemming, schrijf een rekruteringsbrief en maak uw berichten aan de kandidaat en de organisatie.
  Begin door te stoppen met het bevestigen van het doel, de prioriteiten en de gewenste resultaten van uw organisatie. Hoe zal uw nieuwe medewerker bijdragen? Denk door wat goed en minder goed ging wanneer u en / of uw organisatie in het verleden nieuwe werknemers aan boord hebben. Bepaal duidelijke, eenvoudige berichten over dit aan boord: uw bericht aan belanghebbenden, uw bericht aan kandidaten en uw bericht aan uw nieuwe medewerker.
• Doe je inboard-plan en stel je stakeholders af.
  Begin met het opstellen van een plan dat gebaseerd is op uw rekruteringskort, en een tijdlijn voor de totale onboarding-programma. Deel je denken met anderen. Krijg input. Richt belangrijke spelers om je plan. Investering van tijd hier maakt alles anders effectiever en efficiënter.

Werf op een manier die je berichten versterkt.

• Maak een krachtige leisteen potentiële kandidaten.
  Neem leiding aan het acquisitieproces door het creëren en uitvoeren van een nieuw medewerkersplan. Begin met je doel. Lay-out waar je zal vissen, met welke gereedschappen, tijdlijnen en mijlpalen. Leef je werkmerk elke stap van de weg. Maak opties door tegelijkertijd een diepe leisteen sterke kandidaten te assembleren. Met opties voelt u niet dat u de verkoop met uw hoofdcandidaat moet sluiten als het niet 100% geschikt is voor iedereen.
• Evalueer kandidaten tegen het aanwervingsformulier tijdens pre-sales en pre-boarding.
  Terwijl kandidaten zich kunnen concentreren op het verkrijgen van het aanbod, en dan een stap terug nemen om de kans te evalueren, moet u tegelijkertijd kopen en verkopen. We gebruiken een sterktegerichte, gerichte selectie / gedragsbenadering om met succes te interviewen. Voltooi het interviewingsproces met formele post-interview-briefs, aanvullende informatieverzameling en post-interview follow-ups met kandidaten om nog meer te leren (en de verkoop later te sluiten).

De eerste zes stappen in het Total Onboarding programma werden behandeld in het eerste deel van dit artikel.

Meer Totaal Onboarding Programma Stappen

• Maak het juiste aanbod. Sluit de juiste verkoop - de juiste manier.
  Je weet dat je organisatie geweldig is. Vergeet niet dat een potentiële nieuwe medewerker mogelijk moet worden overtuigd. Behandel het aanbod als slechts een deel van een strategische verkoop. De manier waarop u het aanbod aanpakt en uw offerte ondersteunt met zorgvuldige inspanningen, zal de manier beïnvloeden die hij of zij over u en uw organisatie voelt, met implicaties verre van het antwoord of "ja" of "nee."
  U wilt dat de aanvragers zeggen ja, als het nemen van de baan de juiste zet is voor hen, hun aanhangers en de organisatie over de tijd. U wilt een "nee, bedankt" als dat niet het geval is.

Geef je nieuwe medewerker een grote start voor dag één.

• Maak samen een persoonlijke aan boordplan met je nieuwe medewerker.
  Het creëren van een persoonlijk aan boordplan start je werkrelatie. Luister, en laat zien hoeveel waarde je je nieuwe medewerker waardeert. Samenwerken om door de baan te denken, en zijn afleveringen, belanghebbenden, bericht, pre-start en Day One plannen. Document een 100-daagse actieplan en verduidelijkt wie het volgende zal doen.
• Beheer de aankondiging om uw nieuwe medewerker op te zetten voor succes.
  Hoe u de aankondiging maakt en de nieuwe medewerker verwelkomt, is een van de belangrijkste manieren om u te beïnvloeden hoe welkom, waardevol en waardevol uw nieuwe medewerker voelt. Denk door en voer deze stappen uit:
  - Kaart stakeholders.
  - berichten duidelijk maken.
  - Slot in de timing en formulering van de officiële aankondiging.
  - Bepaal wie je moet spreken voor de aankondiging, wanneer en hoe.
  - Bepaal wie u na de aankondiging moet praten, maar voordat de nieuwe medewerker begint.
  - Implementeer, volg en pas zo nodig aan.
• Doe wat nodig is om uw nieuwe medewerker op de eerste dag klaar te maken, graag en in staat om echt werk te doen.
  - Behoefte aan de behoeften van de werknemer (bureau, telefoon, computer, ID, loonlijst, formulieren, enzovoort.)
  - Behoefte aan persoonlijke behoeften. (familieverhuizing, huisvesting, scholen enzovoort.)

Activeer en inspireer uw medewerker om betere resultaten sneller te leveren.

• Maak beide manieren positieve eerste indrukken.
  Denk aan de details om een ​​eerste dag op te stellen die aansluit bij de gelegenheid / gedeeld doel en om uw nieuwe medewerker in staat te stellen werkelijk werk te starten vanaf de eerste dag.
  Alles communiceert. Let op wat mensen horen, zien en geloven. Let op de impact van uw organisatie op de nieuwe medewerker. Let op de impact die uw nieuwe medewerker op de organisatie doet.
  Ontwerp de Day One-ervaring zoals u een klantervaring zou hebben. Laat de eerste indrukken niet toevallig achter, want terwijl mensen niet altijd herinneren wat anderen deden of zeiden, herinneren ze zich altijd hoe ze voelden.
• Snelheidsontwikkeling van belangrijke arbeidsrelaties.
  Assimilatie is een groot probleem. Als je het goed doet, gaat het veel makkelijker. Het krijgen van verkeerde triggers relatie risico's. Er zijn een paar dingen boven de basis oriëntatie die een groot verschil kan maken.
  Wij raden u aan om conversaties op te zetten voor uw nieuwe medewerker met leden van zijn of haar formele en informele / schaduwnetwerken. Doe periodieke check-ins met die netwerken. Als er problemen zijn, wil je ze vroeger weten, zodat je je nieuwe medewerker kunt aanpassen.
• Breng middelen, ondersteuning en follow-through.
  De eerste stap in het geven van uw nieuwe medewerker de middelen en ondersteuning die hij of zij nodig heeft, bevestigt uw eigen eis en eetlust voor verandering. Als alles wat je nodig hebt is voor je nieuwe medewerker om zich in de bestaande cultuur te assimileren, kan je hemzelf of haar zelf of met een interne coach waarschijnlijk mentoren.
  Als u echter de gewenste resultaten behaalt, moet uw nieuwe medewerker zich assimileren in en het team transformeren, moet u externe assistentie meebrengen. (Als insiders je cultuur zouden kunnen transformeren, zouden ze dat al gedaan hebben.)
  Zorg ervoor dat uw nieuwe medewerker de benodigde middelen verzamelt en de bouwstenen van een team met hoge prestaties vaststelt, naar gelang van zijn of haar positie:
  - -Wat het meeste moet worden bereikt (in plaats van dag 30)
  - Duidelijkheid over wat er gebeurt, wanneer, door wie (tegen dag 45)
  - 1-2 sterke symbolische vroege overwinningen (geïdentificeerd per dag 60, geleverd per maand zes)
  - De juiste mensen in de juiste rol met de juiste steun (tegen dag 70)
  - Een communicatieplan dat op een andere manier wordt geïmplementeerd.

Leiderschap gaat over inspirerende en anderen. Hoe u de overname, de accommodatie, de assimilatie en de versnelling van nieuwe werknemers behandelt, communiceert volumes aan iedereen. Op veel manieren is dit een van de zure tests van leiderschap.

Met behulp van het Total Onboarding programma toont u consistent, voorbeeldig leiderschap.