Leren welke medewerkers voor gegevensinvoer niet

De functie van gegevensinvoerend bediende is een algemene kantoortaak die enkele standaard kantoorvaardigheden omvat en van werkplaats tot werkplek kan verschillen.

De basisbeschrijving van een gegevensinvoerend bediende is een positie waarbij het ging om het invoeren en bijwerken van informatie binnen een bedrijfsdatabase. Dat kan betekenen dat u bewerkingswijzigingen in het bedrijfshandboek aanbrengt, documenten scant die in het bestand worden bewaard, of klantaccounts bijwerkt.

Maar voor veel werkplekken is gegevensinvoer slechts een deel van het werk van de griffie.

Verantwoordelijkheden voor gegevensinvoer

Als u als een gegevensinvoerend bediende bij een bedrijf wilt gaan werken, moet u weten hoe u moet typen en moet u bekend zijn met toetsenborden voor Mac en pc. Afhankelijk van het bedrijf kunt u telefoons beantwoorden, documenten scannen en andere ondersteunende taken voor uw kantoor uitvoeren.

Dit is meestal een instapmodel, waarvan de weegschaal meestal neigt te reflecteren. Griffiers voor gegevensinvoer hebben een beperkte kennis van kantoorsystemen en -procedures nodig, en hoewel u een goed idee moet hebben van de juiste kantooretiquette en kleding, is het waarschijnlijk dat u geen grootschalige beslissingen hoeft te nemen.

Dat betekent niet dat je moet verwachten dat deze baan saai is of dat het onbelangrijk is. In veel opzichten zijn griffiers de poortwachters van het bedrijf, die bepalen welke oproepen doorgaan en die naar voicemail worden gestuurd. Als ze verdubbelen als de kantoorreceptionist, zullen ze voor veel mensen het eerste aanspreekpunt van het bedrijf zijn.

Hoe medewerkers voor gegevensinvoer passen in de kantoorhiërarchie

Medewerkers moeten verwachten dat ze onder toezicht staan ​​van een officemanager of senior beheerder. Hoewel ze van bedrijf tot bedrijf zullen verschillen, zullen de taken van een verkoper eerder consistent blijven, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.

In een klein bedrijf kunnen de behoeften aan gegevensinvoer minimaal zijn, dus de griffiers kunnen deeltijdwerkers zijn of werknemers met andere gerelateerde taken, zoals een receptioniste of een secretaresse.

Wanneer u in een middelgroot kantoor bent, is waarschijnlijk meer dan één verkoper nodig en kunnen de posities gedeeltelijk of voltijds zijn.

De positie van een gegevensinvoermedewerker binnen een grote organisatie is meestal goed gedefinieerd in termen van verantwoordelijkheden en taken. Idealiter, maar niet altijd, zal er een duidelijke commandostructuur zijn en worden verwachte resultaten duidelijk gecommuniceerd.

Noodzakelijke vaardigheden voor bureaus voor gegevensinvoer

Op Amerikaanse werkplekken hebben de meeste verkopers van gegevensinvoer sterke wiskundige en Engelse vaardigheden nodig - zowel schrijven als spreken - om in aanmerking te komen voor werk. U zult waarschijnlijk moeten weten hoe u veelgebruikte programma's zoals Microsoft Word en Excel moet gebruiken en vertrouwd moet zijn met het gebruik van e-mail in een professionele omgeving.

Aangezien klerken voor gegevensinvoer vaak veel hoeden dragen, wordt van de meesten verwacht dat ze over sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice en multitasking beschikken.

Onderwijs en opleiding

Nogmaals, dit zal variëren op basis van de grootte en de aard van het bedrijf en het specifieke vakgebied, maar er zijn enkele gegevensinvoerplichés die niet veel meer vereisen dan een middelbare schooldiploma en sommige werkervaring. Sommige bedrijven kunnen een associate's degree of zelfs een bachelordiploma vereisen, afhankelijk van de taken die van de persoon verwacht wordt te presteren.