Public relations - hoe schrijf je een verklaring

Waarom een ​​verklaring aan de media afgeven? Want het kan handig zijn als je op een verhaal gaat die net is gebroken of dat je met een bedrijfskrisis omgaan. U kunt wellicht opmerken over het grote nieuws dat uw bedrijf net heeft aangekondigd. Misschien werd het gewoon gekocht door een grote rivaal, of je bent de quarterback voor de Raiders en je bent net verhandeld aan de Reuzen. Misschien ben je een grote tijdschrijver die uitgezonden heeft.

Een verklaring kan meestal veel snel worden vrijgegeven dan een traditioneel persbericht omdat het gemakkelijker is om te schrijven, en soms is het gewoon beter. Het versturen van een persbericht zou dwaas en zinloos zijn in bovenstaande situaties omdat mensen waarschijnlijk al weten wat er gebeurd is. Ze hebben geen behoefte aan - of willen - een voorverpakte versie van het algemene verhaal.

Wat ze willen en wat ze nodig hebben, zijn citaten - van jou. Dat alles is een verklaring: een lang citaat uit dezelfde bron, maar niet te lang. Het mag niet meer dan twee paragrafen overschrijden.

Een verklaring schrijven

Verklaringen worden altijd in de eerste persoon geschreven. U hoeft geen aanhalingstekens te gebruiken omdat het hele ding als een citaat op zichzelf fungeert. Italie is goed als je de tekst wilt afzetten. Hier is een voorbeeld:

Verklaring van Joe Football over zijn handel naar de Reuzen

Het spelen voor de Reuzen is een droom die uit mij komt. Ik waardeer mijn tijd als Raider en alle steun die de organisatie me heeft gegeven, maar met een nieuwe hoofdcoach en general manager komt ik te zien waarom ze hun eigen systeem willen installeren en verschillende mensen inbrengen.

De reuzen zijn goed geschikt voor mijn vaardigheden en het is aangenaam om hier een huis te vinden. Ik heb vanmorgen met de coaches en spelers ontmoet en ze zijn enthousiast om me op het team te hebben. De dokter heeft gezegd dat mijn schouder goed is genezen en ik maak me geen zorgen om dit jaar te wijten aan letsel te verliezen. Ik voel me goed over onze kansen om dit seizoen de playoffs te maken en een andere Super Bowl te schieten.

# # #

Voor interviews, contact:
Fred Johnson, Giants Vice President / Public Relations
202-555-1212
johnson. fred @ reuzen. NFL. com

Een verklaring wordt waarschijnlijk opgehaald omdat het precies wat een verslaggever wil: citaten uit het onderwerp van een heet breek verhaal.

Belangrijkste dingen om te onthouden wanneer u een public relations statement maakt

Houd het kort. Word niet langdurig, maar zorg ervoor dat je verklaring de meest vitale informatie bevat die mensen willen weten. In het geval van Joe Football, kunnen de lezers zich onmiddellijk afvragen over zijn schouder, dus dat zou moeten worden opgenomen. Maar het gaat niet om een ​​volledige medische beschrijving. U wilt ook geen citaat van de dokter opgeven omdat de verklaring u immers uw citaat heeft.Het mag geen informatie bevatten die door twee afzonderlijke personen wordt verstrekt.

Onthoud dat uw verklaring openbaar is, dus kies uw woorden zorgvuldig. Als u niet zeker bent van iets, raadpleeg dan een advocaat voordat u een aankondiging doet aan de wereld.