Video: Free Energy and The Secret Space Program 2024
STOP! Voordat u uw bedrijfsbelastingrendement bij de IRS legt, vraag uzelf af: als ik deze aftrekkingen moest aantonen, zou ik het kunnen doen? Als u het niet weet, lees dit artikel.
De bottom line is: als je het niet kan bewijzen, trek het niet af.
Het is geweldig om belastingaftrek te kunnen nemen voor al uw bedrijfskosten, maar het is zelfs beter om die aftrek in een IRS-audit te bewijzen. Als u een bevoegde belastingverwerker heeft, zal deze persoon vragen om alle documentatie over uw belastingaftrek te zien.
Dus, voordat u naar uw belastingverwerker gaat met uw papierwerk (NIET in een schoenbus, alstublieft!)
In dit artikel kijken we naar enkele eenvoudige bedrijfskosten, waarbij u altijd de vraag, "Hoe kan ik aantonen dat dit een echte bedrijfskosten is?" En we zullen altijd naar deze transacties kijken vanuit het oogpunt van de IRS en uw fiscale voorbereider.
Het belangrijkste feit omte herinneren is dat je niet alleen moet laten zien dat de transactie plaatsvond maar dat het voor een BEDRIJFSDOEL IS. Onroerend goed kopen of kosten betalen
U koopt een all-in-one printer van Best Buy voor uw bedrijf. U schrijft een cheque uit uw bedrijfsaccount, of u gebruikt uw bedrijfskredietkaart. Dus, dat is genoeg om te laten zien dat het een bedrijfskosten is, toch? Eigenlijk niet. Het bewaren van uw geannuleerde cheque of uw creditcardbewijs is slechts een deel van uw bewijs. De geannuleerde cheque laat niet zien wat u heeft gekocht. Het gebruik van een creditcard is beter, omdat de ontvangst de aankoop aantoont.
Betalen vanuit een persoonlijk account
Betaalkosten uit uw bedrijfsbankrekening of een bedrijfskredietkaart werken op dezelfde manier. Uiteraard dient u een aparte zakelijke controle of spaarrekening of bedrijfskredietkaart te gebruiken.
Hoewel het gebruik van uw persoonlijke accounts niet per se een probleem is, is het moeilijker te bewijzen dat deze persoonlijke cheque voor zakelijke doeleinden werd gebruikt.
Wanneer u uw bedrijf voor het eerst start, moet u mogelijk een persoonlijk account voor een paar items gebruiken. Zo heb ik onlangs een nieuwe LLC gevormd en ik moest een persoonlijke cheque gebruiken voor de registratie in mijn staat. Wanneer u een persoonlijk account gebruikt voor zakelijke doeleinden, zorg er dan voor dat u voldoende documentatie hebt. In dit geval heb ik een bonnetje afgedrukt van de staatsecretaris van de staat die aangaf dat ik een LLC-registratie had betaald. In dit geval was het vrij moeilijk om te geloven dat dit voor persoonlijk gebruik was.
Expense Logs gebruiken
Sommige kosten zijn moeilijker te bewijzen dan anderen. De twee grote voorbeelden hiervan zijn reiskosten, inclusief kilometers, en genoteerde goederen.In beide gevallen is de beste manier om te voldoen aan de IRS-vraag naar bewijs van kosten een logboek te houden.
De IRS verkiest 'op dat moment' bewijs. Dat wil zeggen, een notitie die u op een kostenlijsten of een ontvangstbewijs of kilometerboek maakt op het moment dat het geld wordt besteed, is beter dan een lijst die u op het einde van het jaar opschrijft.
Een kilometerstandslogboek houden
is, ik weet dat het logboek een kilometerstand houdt, een enorme pijn is. Het betekent dat elke keer dat je in je auto komt (het maakt niet uit of het bedrijf voor de auto betaald is): De datum
- De kilometers
- Waar je ging > Het doel - zaken of persoonlijk - zo specifiek mogelijk.
- Als u het makkelijker wilt maken, let op de kilometers op de auto op 1 januari van het jaar en let op de kilometers alleen voor zakelijke doeleinden.
- Om de kosten van bedrijfsmijlkosten af te trekken, met behulp van de standaard-kilometers aftrek of de werkelijke kosten, moet u aantonen dat u de auto tenminste 50% van de tijd voor zaken heeft gebruikt.
Een tip: Als u op uw smartphone bent aangesloten,
probeer een app voor een kilometers app
of een uitgave-app. Het bespaart u veel papier en behoud uw kosten online. Ten slotte, onthoud dat pendelreis
(heen en weer aan het werk) niet als een aftrekbare reiskosten wordt beschouwd. Terwijl u de kosten van de commutatie kunt volgen, moet u ze niet in uw zakelijke reisboek bevatten. Bedrijfsreizenontvangsten gebruiken Naast een kilometerslogboek, als u voor zaken reist, moet u de ontvangstbewijzen bijhouden.
Deze kosten, zoals kilometers, worden nauwlettend bekeken door een IRS-accountant, omdat het makkelijk is om persoonlijke reiskosten bij zakenreizen te plaatsen.
De beste manier om zakelijke reiskosten te bewijzen (inclusief hotels, vluchten, huurauto's, maaltijden en entertainment) is het gebruik van een credit card slip (met gebruik van uw visitekaartje natuurlijk) met aanvullende notities over het zakelijke doel. Maak de notitie ten tijde van de kosten. U kunt ook een dagplanner, afspraakboek of kalender gebruiken om zakenreizen evenementen op te nemen, en bind ze dan met uw ontvangsten.
Opgenomen object kopen
Laten we die all-in-one printer die u heeft gekocht, nader bekijken. De printer kan ook gebruikt worden voor persoonlijk afdrukken, en de IRS categoriseert deze soorten onroerend goed als vermelde eigendom. Ze staan op een lijst omdat ze zowel voor persoonlijke als zakelijke doeleinden kunnen worden gebruikt. De IRS vereist een hogere mate van bewijs van zakelijk gebruik.
U moet specifiek documenten hoe u de eigendom gebruikt. De beste manier is om een logboek te houden met het stukje eigendom (zoals het kostenlogboek dat hieronder wordt beschreven). Let op de datum, het gebruik (aantal exemplaren, bijvoorbeeld), de specifieke baan (afdrukken van een brochure voor het bedrijfsleven) en elke keer dat u de printer of andere beursgenoteerde goederen gebruikt. in verband met de printer, zoals cartridges.
Op het einde van het jaar moet u het percentage gebruik voor het bedrijfsleven kunnen aantonen en dat percentage aan de kosten toewijzen.Als u bijvoorbeeld 60% van de tijd voor zaken hebt gebruikt, kunt u 60% van de kosten nemen als een zakelijke aftrek.
Als u de woning op uw vestigingsplaats heeft (NIET uw thuisbureau), hoeft u geen logboek te houden. Alle gebruik op een zakelijke locatie wordt verondersteld te zijn voor zakelijke doeleinden.
Accountrekening gebruiken
Laten we zeggen dat u de creditcardstrook hebt verloren of u heeft niet de geannuleerde cheque voor die aankoop van de printer. U kunt een bankrekening of creditcardverklaring gebruiken om een zakelijke aankoop te bewijzen, maar u heeft ook extra verificatie nodig, vanuit een afspraakboek, kalender of dagplanner. Er is geen zaak als te veel bewijs.
Als er twijfel bestaat over of sommige kosten voor zakelijke doeleinden zijn, dan zijn er meerdere manieren om de kosten te bewijzen.
Uw bedrijfsrecordsysteem
Ten slotte moeten de records die u op deze bedrijfskosten houden, deel uitmaken van uw algemene bedrijfsrecordsysteem.
Zakelijke promotie kosten als belastingaftrek
De details over bedrijfsbevordering en reclame als belastingaftrek voor Canadese kleine bedrijven; leer wat je kan en kan niet aftrekken.
Hoe u uw huurprijs in onroerend goed kunt gebruiken Belastingaftrek
? Het kan afhangen van uw vermogen om de fiscale aftrek te gebruiken, evenals andere factoren. Hier is wat erbij betrokken is.
Bewijzen van tegoeden: wat is het? Waarom vragen verkopers het?
Een verklaring en voorbeelden van bewijs van fondsen. Waarom een verkoper of verkoper van een verkoper een geldbewijs van een thuiskoper vraagt. Soorten bewijsstukken.