Hoe u overtijd meer effectief beheren

Niet alleen betekent overwerk als een van de grootste lopende uitgaven voor de meeste bedrijven, maar het correcte (of onjuiste) beheer van overuren kan het verschil betekenen tussen dure rechtszaken, lage moraal en kwetsbaarheid voor veranderingen in overuren regelgeving.

In de recente jaren van tijdelijke economische tijden hebben veel medewerkers zich graag bezig geweest om zichzelf te bewijzen als hardwerkers die zich niet klagen over een beetje extra tijd te werken - zonder dat ze eventueel alles op hun tijdschema's bevatten.

En veel werkgevers hebben deze houding stilzwijgend (of expliciet) onderschreven. Ashley Dinsdale, een koper van Macy's die 50+ uur per week werkt, zegt: "De afspraken hebben plaatsgevonden op mijn vorige werkgever. Nu kom ik vroeg en stuur e-mails zodat ze weten dat ik er ben. "

Bedrijven moeten dit soort gedrag echter niet als een goede zaak zien. Het blinden oog of het aanmoedigen van dit soort gedrag aan het voorkant kan slecht financiële gevolgen hebben indien dezelfde werknemers besluiten om rechtshandhaving te ondernemen voor misclassificatie of tijd gewerkt zonder betaling. Volgens de National Employment Lawyers Lawyers Association zijn arbeids- en loongeschillen sinds 2004 77% gestegen. (Niet toevallig, 2004 was de laatste keer dat de DOL de Fair Labor Standards Act heeft herzien.) Met nieuwe overtime regelgeving op de horizon, zouden ondernemers moeten verwachten dat zie nog een golf van loon- en arbeidsgeschillen.

Alleen in 2014 heeft het ministerie van Arbeid bedrijven in het hele land besteld om bijna 241 miljoen dollar terug te betalen in verband met de loon vanwege werknemers misclassificatie (in een poging om overuren te vermijden), werknemers te vragen of aan te moedigen om te werken meer dan 40 uur per week zonder te betalen of aan te moedigen werknemers te reageren op e-mail, teksten en telefoontjes off-hours - zonder betaling.

Van EMS-medewerkers in Charleston naar gezondheidswerkers in Santa Barbara, aan managers bij winkels voor sportartikelen, worden nieuwe rechtszaken dagelijks opgedoken.

Wat kan u doen om overuren effectiever te beheren om uw bedrijf en werknemers te beschermen? Deze vier deskundige tips helpen u om grote valkuilen en verrassingen te voorkomen bij het beheren van overuren.

1. Track Employee Time.

De gemiddelde Amerikaanse werknemer werkt volgens het Bureau van de Arbeidsstatistiek iets meer dan vier uur overuren per week. Dat is 208 uur per jaar. Het berekenen van een gemiddeld loon van $ 21 per uur, een halfjaarloon, komt overeen met $ 6, 552 per werknemer per jaar. Met een personeelsbestand van 20 medewerkers is dat alleen maar 131, 040 in overuren. Wat kan u doen om verrassingen te voorkomen als het gaat om overuren? Een van de grootste hulpbronnen die beschikbaar zijn, is mobiele tijdsporing die waarschuwingen bevat om werknemers en managers te informeren wanneer overtredingsdrempels inbreuk maken.Door medewerkers te volgen, kunnen managers en ondernemers ook patronen over de hele wereld zien en adresseren, en op het individuele niveau van werknemers als het gaat om overuren. Wordt één werknemer per week doorgaans overuren? Heeft dit te maken met personeelstekorten, zware projectbelastingen, of een werknemer die extra tijd op zijn of haar handen heeft en de bump pay heeft? Met een groot beeldweergave van de tijd (en hoe het wordt toegewezen aan verschillende projecten) kunnen managers op gezette tijden beslissingen nemen met betrekking tot middelen en overuren. En niet verlegen weg van de tracking-uren alleen voor uurwerknemers.

Om precies te weten hoeveel uren iedereen bijdraagt ​​is van cruciaal belang om slimme keuzes te maken en te rollen met de komende federale overurenregulatiewijzigingen.

Tijdvolgorde vermijdt ook de afronding van de tijdelijke afronding (die gewoonlijk onschuldig genoeg gebeurt maar valt meestal in het voordeel van de werknemer. De Amerikaanse loonorganisatie schat 10 minuten per shift per werknemer). Zorg ervoor dat het systeem dat u kiest, u helpt bij het voldoen aan DCAA en DOL, om uzelf te beschermen tegen makkelijk te vinden records bij overheidsoudits of arbeidsgeschillen.

2. Neem een ​​harde blik op de classificatie van de werknemers.

U moet zich ervan bewust zijn dat als uw werkgever wordt betaald, maar minder dan 23.660 per jaar bedraagt, u nog steeds overuren moet betalen - en dat deze drempel op de rand van het stijgen van de scherpstijlen is. Niet te vergeten, een werknemer als vrijgesteld met een salaris lager dan $ 23, 660 per jaar of in een positie die niet in aanmerking komt voor een vrijgestelde status, gewoon om te voorkomen dat overuren moeten betaald is geen goede strategie. Een aanzienlijk deel van de arbeidszaken die sinds 2004 aan de stijging zijn gegaan, vloeien voort uit misclassificatie en verhaal voor terugbetalingen in overuren voor extra uren gewerkt zonder loon.

Voor de overtuiging is het niet van belang voor de rechter of u opzettelijk misklassificerende of onschuldige werknemers is die niet classificeren. Het is uw werk als werkgever om ervoor te zorgen dat de classificatie juist is voor uw medewerkers - en niet in de poging om de kosten te besparen. Sancties voor misclassificatie omvatten niet alleen maximaal twee jaar achterstallige achterstallige betalingen, maar als u de bedoeling van de werknemer opzettelijk gemisclassificeerd bent, dan betaalt u drie jaar. Om ervoor te zorgen dat uw classificaties snoeien, moet u de taken en de relaties van uw medewerkers regelmatig evalueren en een advocaat in grijze gebieden raadplegen. Het kan misschien een beetje kosten om de wettelijke vergoeding te betalen, maar het is een kleine knijp in vergelijking met de mogelijke gevolgen.

3. Communiceren verwachtingen.

Een van de beste manieren om een ​​handvat overuren te krijgen is om de communicatie rondom het onderwerp te verbeteren. Maak de verwachtingen duidelijk voor medewerkers, uitdrukkelijk trainers en medewerkers op de verwachtingen en knip in de kiem elke praktijk van iedereen die geen overuren opneemt "uit het goed van hun hart. "Er kunnen meer onuitgesproken regels zijn over het moment waarop werk voor uurwerknemers wordt geregistreerd dan managers of ondernemers kunnen realiseren, maar werk zonder loon is nog steeds een reden voor rechtsmaatregelen, zelfs als de goedkeuring stilzwijgend is.En hoe goed de harten van uw medewerker zijn, werken zonder beloning uiteindelijk op moraal en doorzichtigheid binnen het bedrijf. Het is vooral belangrijk om uw verwachtingen over technologie te verduidelijken. Het controleren van e-mail (en het verwachten van medewerkers om te reageren in off-hours) kan onschuldig genoeg lijken, maar de notulen komen op. Veel bedrijven verwachten dat werknemers tijdens de off-timer beschikbaar zijn voor e-mailcommunicatie - maar dat is als

werk gehandhaafd. U kunt wellicht geschokt zijn hoeveel uren uw werknemers eigenlijk van uren logeren op deze ene taak. Katharine C. Giovanni, president van de Triangle Concierge, zegt: "Iedereen probeert 36 uur in een 24-uursdag te knijpen. Ondertussen gaat technologie niet bij, omdat je je kantoor bij je kunt nemen. Dus, we werken de hele tijd. "Verduidelijk je verwachtingen rondom e-mail en zorg ervoor dat iedereen - zowel managers als medewerkers - houdt aan de normen die je uitstelt. 4. Beklemtoon Cross Training.

In sommige bedrijven komen de overwerkkosten snel op voor Sommige mensen zijn simpelweg omdat niemand anders hun werk kan doen. Niet alleen komt het overwerk, maar de knelpunten ontwikkelen en de bandbreedte van sommige medewerkers komt tot een maximum, terwijl anderen uiteindelijk onderbenut worden. Zet de kruisopleiding zo veel mogelijk uit om de lasten en het mogelijk maken dat verschillende medewerkers in stappen komen met projecten zoals de arbeidsbelasting toeneemt of er sprake is van noodsituaties. Effectieve cross-training kan ook meer moraal verbeteren, meer medewerkers geven om bij te dragen aan belangrijke projecten en sommige te verlichten van de last op andere medewerkers. Met cross training kunt u ook flexibeler zijn met planning. Te vaak worden bedrijven gedwongen om personen met gespecialiseerde kennis te plannen ten koste van significante overuren. Hoewel het niet mogelijk is - of ideaal - om over alle taken of vaardigheden te trainen - Identificerende plichten die door meerdere werknemers gemakkelijk kunnen worden geleerd, kunnen overtijd drastisch verminderen, terwijl productiviteit en efficiëntie worden verhoogd.

Overtijd kan op kosten en valkuilen worden geslagen - maar dat hoeft niet zo te zijn. Proactief het beheren van uw overuren, het vermijden van verrassingen en het voorbereiden op de toekomst, kan uw kosten verminderen, uw bedrijf beschermen tegen juridische handelingen en het bedrijfsleven verbeteren.

Over Amy Bailey

Amy houdt toezicht op alle financiën, human resources en bouwactiviteiten op TSheets. Zij is een trotse Idaho Vandal die acht jaar in publieke boekhouding met Coopers & Lybrand heeft besteed, en meer dan 20 jaar bij zowel publieke als particuliere, hooggroeiende technologiebedrijven zoals Extended Systems, ProClarity, Microsoft en Silverback. Ze heeft twee kinderen en woont bij haar man en een Engelse Mastiff genaamd Scout.