Hoe zakelijke creditcards effectief beheren

Als u een kleine tot middelgrote onderneming hebt en / of werkt, weet u misschien beter dan iemand dat er in de loop van een bepaalde dag honderden dingen voor uw aandacht liggen. Helaas, terwijl u aan de hand werkt, worden dingen zoals het beheer van de financiële aspecten van uw bedrijf vaak geduwd naar de achterbrander in die plaats die algemeen bekend staat als "Someday Isle."

Als u met deze al te algemene situatie kunt identificeren, Kom binnen voor goed nieuws.

Banken en andere financiële instellingen drukken hun wens op om u te helpen uw krediet beter te beheren door bedrijfskredietkaarten te verstrekken. Bovendien kan het effectieve gebruik van deze kaarten een groot verschil maken in de vorm van uw krediet, zolang u ze effectief beheerst. Doen dat is het doel van dit artikel.

Doeltreffend beheer van zakelijke creditcards

Het behoud van uw goede zakelijke kredietverlening is essentieel voor de effectieve werking van uw bedrijf. Dit gaat vooral om het hebben van zakelijke creditcards en ervoor te zorgen dat ze regelmatig en op tijd worden betaald. In tegenstelling tot persoonlijk krediet, kan meerdere kredietrekeningen goed zijn voor uw kredietwaardigheid, aangezien het uw vermogen toont om uw accounts effectief te beheren. Uiteraard is dit allemaal opgenomen bij de belangrijkste kredietvermeldingsbureaus, die u ook helpen.

Vermijd Co-Mingling

Het belangrijkste deel van het beheren van uw bedrijfskredietkaarten is om vermenging te vermijden.

Dit betekent niet om de financiële zaken van uw bedrijf en dat van uw persoonlijke leven te mengen. Houd ook goede records van uw zakelijke financiële transacties, die aanzienlijk kunnen worden geholpen door gebruik te maken van de maandelijkse rapporten van uw bedrijfskredietkaarten.

Beheer uw mail

Terwijl het lijkt als een triviale kwestie, is uw mail op vele manieren de levensbloed van de financiën van uw bedrijf.

Dit geldt vooral als u denkt dat dit voornamelijk is waar u zowel uw facturen als uw bankrekening krijgt. En in uw bankverklaringen komen natuurlijk uw creditcardverklaringen in.

Het lijkt misschien makkelijker gezegd dan gedaan, maar je zou moeten plannen om zo snel mogelijk je bedrijfskredietverklaringen te herzien nadat je ze hebt ontvangen. De meeste bedrijfseigenaren en managers zetten dit af, en denken dat alles in deze documenten correct is. Het probleem is dat het vaak niet is, en dit kan slecht nieuws voor jou zeggen als ze niet zijn. Gelukkig, als er een fout is, kunt u het normaal gesproken verzorgen met een telefoontje of een bezoek aan uw bank.

Profiteer van beloningen

Kredietkaartmaatschappijen zijn in het bedrijfsleven om geld te verdienen, net als jij bent. Om deze reden bieden ze prikkels voor u om uw bedrijfskredietkaarten te gebruiken.Deze variëren gewoonlijk naargelang het bedrijf waarin u zich bezighoudt, maar daarbij moet u op de uitkijk zijn dat ze er voordeel van hebben. Deze kunnen variëren van gratis of gespecialiseerde kantoorbenodigdheden en apparatuur naar vliegtickets of kilometers. Wat ze ook zijn, moet je er zeker van zijn dat ze van hen weten en er voordeel van hebben als ze je zullen profiteren.

Te vaak zakelijke eigenaren toestaan ​​dingen zoals luchtvaartmaatschappij mijl voordelen om alleen voor hen te komen om later te ontdekken dat werknemers hebben gebruikt om hun persoonlijk voordeel. Als de eigenaar van het bedrijf zijn deze voordelen van jou, niet van uw medewerker, van u.

Uw cashflow bekijken

Een van de belangrijkste kenmerken van ondernemers en managers die hun zaken in het zwart houden, is hun vermogen om hun kasstroom te beheren. Dit lijkt misschien een triviale kwestie, maar het is niet. Slechte cashflow zal je net zo snel als veel andere dingen uit het bedrijfsleven dwingen. Gelukkig kunnen zakelijke creditcards u op twee belangrijke manieren ten goede komen.

In de eerste plaats en het meest voor de hand liggende is het feit dat bedrijfskredietkaarten je over de "bult" kunnen zetten als het te kort is. Ook kan de maandelijkse boekhouding die bij uw bedrijfskredietkaarten wordt geleverd, u niet alleen zien wat u heeft besteed en wanneer, maar ook rode vlaggen kunnen uitmaken waar ze een probleem kunnen zijn, zoals wanneer een medewerker de kaart overbrugt of misbruikt.

Uw maandelijkse rapport kan u deze problemen lang voor u een probleem laat zien.