Hoe u uw zakelijke zakelijke werkdag organiseert

Werken thuis en aan het werk Smart

Het internet is bezaaid met artikelen over hoe u productief bent tijdens thuiswerk. Dit zijn handige artikelen die tips voorstellen zoals het opstellen van een routine en een schema. Echter, het uitvoeren van een huisbedrijf heeft zoveel werkdelen. Het kan moeilijk zijn voor nieuwe ondernemers om elke taak te prioriteren die moet worden uitgevoerd. In veel gevallen spenderen huishoudelijke eigenaren veel tijd aan dingen die niet leiden tot snelle en winstgevende resultaten.

Hier zijn suggesties voor hoe je je dag organiseert, zodat je geld kunt verdienen en geen tijd verspilt.

Ken uw hoge werkuren

Veel productiviteitsboeken suggereren dat u geen e-mail als eerste doortocht doet in de ochtend. Anderen raden u aan om uw moeilijkste taken eerst te plaatsen. Maar de ware productiviteit komt als je je piek werktijden begrijpt en je werk dienovereenkomstig plannen. Voor sommigen duurt het in de werkmodus, dus het beginnen met e-mail is een makkelijke manier om de dag te beginnen. Voor anderen loopt hun energie na de lunch, dus het is beter om in de namiddag te mailen en in de ochtend te concentreren op meer belangrijke taken, terwijl je energie hoog is.

Sommige huiseigenaren hebben tijdens de dag verschillende energiepieken en laagtepunten. Zo kunnen ze vroeger in de ochtend en weer laat in de nacht energie krijgen om te werken. In dat geval werkt in die tijden, en doet iets anders in de late ochtend en vroege middag het ideale schema.

Prioriteren van uw taken

Een van de grootste uitdagingen bij het uitvoeren van een huisbedrijf is om ervoor te zorgen dat u zich richt op de taken die geld verdienen. Het hebben van een archiefsysteem is belangrijk, maar niet belangrijker dan het werken aan een klant of het verzenden van uw product. Ideaal gezien moet u uw taken voorrang geven aan hun resultaten:

1. Nu geld verdienen: Werk doen voor of factureren van een klant
2. Biedt geld in de nabije toekomst: Nieuwe projecten, marketing, klantenservice
3. Geld geld in de verre toekomst: Projecten die nemen tijd om samen te stellen, netwerken
4. Ondernemingsbeheer: Niet-marketing of klantenservice, boeken, archivering, enz.

Organiseer en plan uw dag

De meeste huisbedrijven hebben de mogelijkheid om een ​​set te hebben schema met herhaalde taken. Bijvoorbeeld, een freelance schrijver kan elke dag een vaste tijd hebben om te schrijven. Een virtuele assistent heeft een bepaalde tijd om klanten sociale media en andere taken te beheren. Tijdens het werken vanuit huis zorgt voor flexibiliteit, het is niet slecht om een ​​routine te hebben voor taken die u regelmatig doet. Een schema creëert een routine en gewoonte, dus je hoeft niet te denken over wat je moet doen. Het helpt u om de niet-reguliere aspecten van uw dag rond uw normale activiteiten te organiseren en te plannen.

Voor een tijdschema om te werken, moet je eraan houden. Dus als u vindt dat u veel vertraging doet, is het tijd om terug te gaan naar uw piekwerkuren of om een ​​virtuele assistent te huren om de taken die u niet geldt, te vermijden.

Onbekend en onderbrekingen beheren

De grootste uitdaging voor thuis gebaseerde zakenbezitters gaat om afleiding en het beheer van de taken die niet gepland zijn.

Te vaak wordt u onderbroken door een telefoongesprek of een onvoorziene kwestie (bijvoorbeeld uw website gaat naar beneden) en uw routine gaat uit het raam. Een ander probleem in verband met het beheren van uw taken is te maken met activiteiten die verband houden met langetermijnprojecten, die vaak opzij worden gezet voor meer dringende taken. Om de activiteiten die u niet heeft gepland best te beheren, wilt u hun belang beoordelen en het doen, plannen of delegeren.

1. Doe het: Dit zijn drukproblemen of crises die moeten worden behandeld. De uitdaging is om te weten of een taak zo belangrijk is dat het automatisch naar de top van de lijst gaat. Alles wat je inkomen kan beïnvloeden, moet belangrijk worden beschouwd. Dus als je website naar beneden is, wil je het eerst omgaan. Als een klant klagt, moet u het snel repareren.
2. Scheduleer het: Voor de to-do dat pop-up die moet worden gedaan, maar niet noodzakelijkerwijs, moet u ze later in uw schema opstellen.
3. Delegeer het : Elke keer dat u een taak uit uw bord kunt nemen, heeft u meer tijd om te richten op de belangrijke geldopdrachten. Dus als er een probleem optreedt en je hebt een goede virtuele assistent, controleer of hij of zij het probleem kan oplossen.

Wanneer u aan een langdurig project werkt, is de beste manier om deze taken in uw planning te beheren, om:

1. het project in zijn to-dos te onderbreken.
2. Kies een "Done" datum, wanneer u het project wilt voltooien.
3. Scheduleer in de to-dos van nu tot de geplande datum.

Gebruik een systeem

Er zijn veel geweldige online- en printsystemen waarmee u uw dag kunt organiseren en plannen. Het is de truc om iemand te vinden die voor jou werkt. Digitale systemen hebben vaak web-based en smartphone apps, zodat u georganiseerd kunt blijven terwijl u verwijderd bent van uw thuisbureau. Sommige huiseigenaren verkiezen een afdruksysteem en het vermogen om fysiek af te checken naar de dosis. Sommige mensen, inclusief mij, gebruiken een combinatie van beide.

Als u niet zeker weet wat het beste is voor u, test dan de verschillende opties, rekening houdend met hoe u werkt en hoeveel cues, triggers of alarmen u nodig heeft om u op schema te houden.

Ideaal gezien wil je de week plannen, misschien zelfs een maand. Het is echter belangrijk om uw dagelijkse planning te herzien en aan te passen indien nodig.