Planning en analyse om effectief te beheren

Hoewel de uitvoerende visie en ondersteuning, duidelijk gecommuniceerd, belangrijk is, is het niet genoeg om je organisatie, afdeling of team te helpen te helpen. Meer fundamentele benaderingen bij planning en analyse moeten plaatsvinden om effectief veranderingsbeheer aan te moedigen.

U zou niet op een reis zonder plan plannen. (Zelfs mijn man en ik, op een onvergetelijke wegreis, zaten in de auto in de oprit en vroegen elkaar of we naar het noorden of zuiden zouden gaan en het zuiden zouden beslissen.

Dat was een plan. Juist?)

In organisaties heb je een groot aantal belanghebbenden, waaronder de medewerkers, zodat je hun eigendom en ondersteuning nodig hebt voor elke veranderende inspanning om te werken. Hoe u gaat over het proces van invoering en implementatie van de benodigde wijzigingen is cruciaal.

Aanbevolen stappen om effectief te beheren

• Bepaal de bereidheid van uw organisatie om deel te nemen aan de verandering . U kunt spreken met de doorsnede van de medewerkers om te informeren over hun steun voor de wijzigingen die u voorstelt. Interview andere belangrijke managers en medewerkers om de hoeveelheid inspanning te bepalen die u nodig hebt om te investeren om ondersteuning te krijgen.
  U kunt gebruik maken van geldige en betrouwbare instrumenten die beschikbaar zijn om u te helpen de bereidheid van de medewerker voor verandering te beoordelen. U kunt ook kwalitatieve informatie verkrijgen van interne of externe consultants die zich specialiseren in organisatieontwikkeling.
  Laat ze de antwoorden op vragen zoals deze krijgen.
  
  • Hoeveel vertrouwen bestaat momenteel binnen uw organisatie? Is dit genoeg vertrouwen?
  • Heeft u een geschiedenis van open communicatie en medewerkersondersteuning voor veranderingspogingen?
  • Lijken mensen positief over hun werkomgeving? Is uw cultuur medewerker vriendelijk?
  • Deel je financiële informatie? Is communicatie transparant?
  • Heeft u veel veranderingen meegemaakt en succesvol beheren, zodat uw medewerkers klaar zijn om te veranderen en niet te vermoeien?
    Deze factoren hebben een enorme impact op het feit of mensen zich accepteren en bereidwillig deelnemen aan verandering. Als u een positieve en ondersteunende werkomgeving en cultuur kunt opbouwen alvorens wijzigingen aan te brengen, heeft u een goede start als de implementatie succesvol werkt.
  • Zet de wijzigingsvisie in een algemeen plan en tijdlijn en plannen om vergiffenis uit te oefenen wanneer de tijdlijn hindernissen tegenkomt. Inviteer het plan van mensen die eigen hebben of werken aan de processen die veranderen. Anders stelt u uw organisatie op voor ongewenste en onnodige weerstand.
  • Verzamel informatie over en bepaal manieren om de redenen voor de wijzigingen te communiceren . Dit kan onder andere de veranderende economische omgeving, het veranderen van het concurrentieomgeving, de behoeften van de klant en verwachtingen, leverancierscapaciteiten, overheidsregels, populatie demografie, financiële overwegingen, beschikbaarheid van de middelen en bedrijfsrichtlijnen.
  • Beoordeel elke potentiële impact op organisatieprocessen, systemen, klanten en medewerkers. Bepaal de risico's en heb een specifiek verbeterings- of mitigatieplan dat voor elk risico is ontwikkeld.
  • Bepaal de communicatie van de verandering. Mensen moeten de context, de redenen voor de verandering, het plan en de organisatie's duidelijke verwachtingen voor hun nieuwe rollen en verantwoordelijkheden begrijpen. Niets geeft de verwachtingen beter dan verbeterde metingen en beloningen en herkenning.
  • Bepaal de WIIFM (wat er voor mij is) van de verandering voor elke persoon in uw organisatie. Werk aan hoe de wijziging direct gevolgen heeft voor elke medewerker en hoe de verandering past bij zijn of haar behoeften, evenals die van de organisatie.
  • Enkele respondenten van een onderzoek enkele jaren geleden vonden dat de ontwikkeling en het delen van een theoretische basis voor de veranderingen effectief was om mensen te helpen de behoefte aan verandering te begrijpen. Wees eerlijk en waardig vertrouwen.
  • Behandel mensen met hetzelfde respect dat je van hen verwacht.
  Effectief veranderingsbeheer kan u helpen om alle veranderingen die nodig zijn voor uw toekomstige welvaart en winstgevendheid succesvol te implementeren.

  Meer informatie over Change Management

  Wijzigen, wijzigen, wijzigen: Wijzig managementlessen uit het veld

  • Executive Support en Leiderschap in Change Management
  • Planning en analyse in Change Management
  • Communicatie in Change Management < Verander management lessen over betrokkenheid van medewerkers
  • Bouw ondersteuning voor effectief veranderingsbeheer
  • Wijzig management tips
  • Wijzig management wijsheid