Business Planning Planning Guide

Een goed doordacht zakelijk noodplan kan het verschil betekenen tussen de overleving en het falen van uw bedrijf als er een ramp optreedt. Een brand, een overstroming, een storing van een harde schijf of een diefstal van gegevens - of dit kan uw bedrijf uit de commissie laten. Het nemen van de tijd om zaken te doen op het gebied van bedrijfsvoorziening, zal ervoor zorgen dat uw bedrijf de werkzaamheden op korte termijn kan hervatten.

Gebruik de volgende handleiding om een ​​rampplan voor uw bedrijf op te zetten.

Een bedrijfsbeschermingsplan maken:

1) Bepaal wat de belangrijkste risico's voor uw kleine onderneming zijn.

Is het diefstal van gegevens? Overstroming? Aardbeving? Het bepalen van welke soorten rampen het meest waarschijnlijk zal helpen, kunt u helpen bij het opstellen van uw noodplan en niet tijd en geld verspillen voor het voorbereiden op iets dat zeer waarschijnlijk niet zal gebeuren. Er is geen zin in het plannen van het herstellen van een aardbeving, bijvoorbeeld als uw bedrijf niet in een aardbevingzone ligt.

2) Maak een evacuatieplan op.

Ga erbij met personeel en plaats het opvallend in uw zakelijke lokalen. Hoe zal het personeel weten dat ze moeten evacueren? Wat moeten ze doen als ze in kennis worden gesteld van een evacuatie? Welke routes zijn er buiten het gebouw (en) beschikbaar? Waar moeten mensen buiten het gebouw (en) ontmoeten? Wie is er verantwoordelijk voor om te controleren of iedereen veilig is?

3) Maak een communicatie-fan-out systeem.

Als er iets is gebeurd bij uw bedrijf, wie zou er verantwoordelijk zijn voor het op de hoogte brengen van elke persoon die daar werkt? Zorg ervoor dat telefoon- en e-mailcontactlijsten up-to-date zijn en dat de mensen die verantwoordelijk zijn voor het contacteren van anderen, gedrukte lijsten hebben aangezien alle technologie vroeger of later mislukt en meestal op de meest ongemakkelijke tijdstip.

Beslis ook wie er verantwoordelijk is voor het communiceren met het publiek en hoe (bijwerken van de bedrijfswebsite, publicatie op sociale media, persberichten, borden in de ramen, radioberichten enz.).

4) Zorg ervoor dat je op Emergency kits zijn volledig en up-to-date.

Deze lijst met noodhulpmiddelen voor eerste hulpmiddelen geeft precies aan welke noodhulp kits voor kleine bedrijven moeten bevatten. Afhankelijk van de aard van de rampen in uw omgeving, kunt u andere benodigdheden toevoegen. Bijvoorbeeld, 1 liter water per persoon per dag is een van de aanbevolen leveringen op deze lijst van noodvoorzieningen voor de winkel.

5) Neem nu stappen om uw bedrijfsgegevens te beschermen.

Uw bedrijfsgegevens zijn uw meest waardevolle eigendom. Als het gestolen of vernietigd is, zou uw bedrijf snel weer op de hoogte kunnen komen of zelfs doorgaan? 6 Regels van gegevensbescherming legt uit hoe u de rust kan krijgen om te weten dat uw bedrijfsgegevens beschermd zijn en snel weer toegankelijk zijn.Gegevensbescherming is een van de vele voordelen om uw bedrijf te verplaatsen naar cloud computing.

6) Zorg ervoor dat uw bedrijf voldoende verzekering draagt.

Brandverzekering is het type dat in gedachten komt, maar brand is zeker niet de enige mogelijke ramp die uw kleine onderneming zou kunnen ervaren.

Naast andere voor de hand liggende lichamelijke rampen, zoals overstroming of windschade, beschouw de schade die bijvoorbeeld kan leiden tot diefstal. En dan is er de mogelijke aansprakelijkheidsfactor als uw kleine onderneming zich bezighoudt met activiteiten die u kunnen openstellen voor rechtszaken.

Het kiezen van het juiste type verzekering om uw risico's te dekken en een goede en actuele verzekeringsdekking te hebben, zal een lange manier zijn om uw kleine zaken weer op gang te brengen als er een ramp optreedt.

7) Beslis wat het absoluut noodzakelijk zou zijn om uw kleine onderneming weer te gaan functioneren als een bedrijfsramp u afsluit en maatregelen treffen om ervoor te zorgen dat deze essentiële snel beschikbaar zouden zijn.

In het kader van onze primaire zaken, IT-ontwikkeling, hebben we in principe onze bedrijfsgegevens en een computer of twee nodig en kunnen we weer op de hoogte zijn (zie Data Backup is The Best Protection and Backup softwareprogramma's).

Uw kleine bedrijven hebben mogelijk meer mensen en materialen nodig voordat het kan heropenen. Welke mensen zijn de sleutel tot uw operaties? Heeft u specifieke apparatuur nodig? Misschien kan een afspraak gemaakt worden met een ander bedrijf dat beschikt over de benodigde apparatuur. Zou u bepaalde benodigdheden nodig hebben? Ontdek nu wie de alternatieve leveranciers of verladers zouden zijn.

8) Leer je buren leren kennen.

Het openen van de communicatielijnen met de zakenbezitters om u heen kan uw bedrijfsplanningskader ten goede komen. Laat ze weten wat je hoopt te doen en kijk of je ze kunt betrekken. U zou wellicht de kosten kunnen delen van sommige uitgaven die verband houden met de noodplanning of het maken van tijdelijke regelingen om elkaar te helpen bij een ramp.

9) Bekijk lokale programma's en bronnen.

Uw stad of gemeente kan in voorkomend geval plannen voor rampen of rampen hebben of bronnen bieden die het makkelijker maken om samen uw eigen plan op te stellen. Bijvoorbeeld, de stad Ottawa biedt informatie over noodpreventie voor Ottawa-bedrijven op haar website en biedt trainingsworkshops over dit onderwerp. Kijk wat er in uw stad beschikbaar is voordat u een eigen bedrijfsrampplan start.

10) Zet ​​het allemaal samen.

Als u door uw noodplan werkt, zet u alle stukken samen in printvorm. (Digitale kopieën zijn leuk maar niet erg handig als de stroom uit gaat en / of digitale apparaten niet kunnen worden gebruikt.) Een drie-ring bindmiddel werkt goed. Inclusief uw evacuatieplan, communicatieplan, informatie over noodsituaties en verzekeringspolissen, gegevensbeschermingsmaatregelen en operationele essentiële zaken, evenals details van eventuele afspraken die u heeft gemaakt om de zaken te behouden of weer in gebruik te krijgen.

11) Houd uw zakelijk beroepsplan handig.

Last but not least, wil je ervoor zorgen dat je je rampplan op een gemakkelijk toegankelijke plaats houdt en ervoor zorgen dat iedereen die moet weten waar het is, de locatie weet. Je moet ook een persoon en een seconde toewijzen om het bedrijfsplan te pakken op weg naar buiten, als de zakelijke ramp het huis nodig heeft.

12) Uw bedrijfswebsite en sociale media gebruiken

Uw bedrijfswebsite en sociale mediaplatforms zoals Facebook, LinkedIn en Twitter zijn uitstekende manieren om met klanten en zakenpartners te communiceren bij een noodgeval. Laat uw klanten niet afvragen of u open bent of niet wanneer er een ramp plaatsvindt. Een snelle post op Facebook kan hen op de hoogte houden.

Zakelijke Gebeurtenisplanning betaalt

Het is makkelijk om de bedrijfsvoorzieningsplanning uit te schakelen. Er zijn altijd onmiddellijke crises die onze aandacht aandringen. Maar hoe belangrijk zijn ze echt vergeleken met een evenement dat uw zaken voor uren, dagen of weken afsluit? Het nemen van de tijd om een ​​business contingency plan op te stellen zal een enorme uitbetaling hebben als de ramp ooit slaat.