Professionele letters groeten (voorbeelden en hoe te schrijven)

Bij het schrijven van een brief voor professionele doeleinden is een passende begroeting uiterst belangrijk. Uw groet stelt de toon voor uw brief in en is een indicatie van uw schriftelijke communicatievaardigheden.

Wanneer u besluit welke begroeting u wilt gebruiken, moet u overwegen of u de persoon kent en hoe goed. Als u aan iemand bent in een professionele hoedanigheid die u al vele jaren persoonlijk hebt gekend, is het passend om alleen hun voornaam te gebruiken.

Anders is het het beste om meneer, mevrouw of dr. Te gebruiken. Als u twijfelt over welke begroeting u zou moeten gebruiken, schiet u aan de kant van de voorzichtigheid en gebruik de meer formele adresstijl .

Probeer je niet te verontschuldigen, als je de naam van je contactpersoon niet kent, om je professionele brief te beginnen met informele salutaties zoals 'Hallo', 'Groeten', 'Hallo daar' of 'Goedemorgen'. "Hoewel deze stijl van groetjes goed zijn voor casual e-mails aan vrienden of zelfs voor meer formele e-mails, kunt u naar groepen mensen sturen. In een professionele brief moet u een persoonlijke begroeting gebruiken, een met een eerste en / of achternaam ("Dear Mr. Doe") of een functie titel ("Beste Huurmanager").

Een contactpersoon zoeken

Als het mogelijk is, gebruik een contactnaam. Dit maakt uw brief persoonlijker, en het creëert een directe relatie met de lezer. Als u geen contactpersoon hebt, kunt u wat onderzoek doen om te proberen de juiste persoon te vinden om uw brief aan te spreken.

Soms is de naam op de website van de firma, of u kunt de juiste persoon op LinkedIn vinden. Een van uw collega's of contactpersonen kan weten wie de juiste persoon zou zijn. U kunt ook het kantoor van de onbekende persoon die u schrijft, bellen en de receptioniste om hun naam vragen door uw reden voor het bellen te vermelden (Voorbeeld: "Ik vraag om een ​​baan bij uw bedrijf.

- 3-- >

Kunt u mij de naam van uw Huurbeheerder vertellen, zodat ik weet bij wie mijn omslag moet adresseren? "). Het kost niet veel extra tijd om een ​​poging te vinden om een ​​naam te vinden, en het sentiment dat het meebrengt is het waard.

Soms, ondanks uw beste inspanningen, kunt u gewoon geen naam vinden om uw brief aan te geven. In dat geval heb je verschillende keuzes, die allemaal professioneel en passend zijn. Hoe meer informatie u heeft over waar u de brief stuurt (bijvoorbeeld bij de afdeling Human Resources of de directeur van de afdeling die betrekking heeft op uw aanvraag), de betere, meer gerichte keuze die u kunt maken bij het selecteren van uw groet .

Als u een naam hebt, maar niet zeker bent van het geslacht van de persoon waarnaar u schrijft, is het aanvaardbaar om het honoratief te verlaten en alleen de voor- en achternaam te gebruiken.

Voorbeelden van professionele lettergroeten

• Beste voornaam achternaam; e. g. Beste John Doe
• Geachte heer / mevrouw. Achternaam; e. g. Geachte heer Doe of Geachte mevrouw Doe
• Geachte heer / mevrouw. Voornaam achternaam; e. g. Geachte heer John Doe Geachte mevrouw Jane Doe
• Geachte Huurmanager
• Geachte heer of mevrouw
• Aan wie het zich kan bezighouden
• Beste Human Resources Manager
• Beste bedrijfsnaam Recruiter; e. g. Geachte ABC Company Recruiter

Tips voor het schrijven van een professionele brief

Na uw groet begint u met uw eerste paragraaf, dat meestal een inleiding is - laat de lezer weten wie u bent en waar u over bent. Als u een wederzijdse kennismaking hebt die u heeft verwezen, moet u ze op dit moment noemen.

Het lichaam van uw brief duurt gewoonlijk een alinea of ​​twee. Hier kunt u uitgebreid zoeken naar het thema van uw brief, met ondersteunende details over het onderwerp. U wilt het concreet houden en relevant zijn voor de persoon en het onderwerp.

Uw samenvatting moet de persoon bedanken voor hun tijd en overweging. Als u van plan bent om op te volgen, kunt u de details van wanneer en hoe.

Voltooi uw professionele brief met een sluiting, zoals "Met vriendelijke groet" of "Groeten. "In een brief is bedoeld om per postdienst te worden verzonden, zal uw handtekening worden gevolgd door uw getypte naam.

In een e-mail wordt uw getypte naam gevolgd door uw contactgegevens.

Verwante artikelen: Aan wie het zich kan bezighouden | Business Letter Salutations | Voorbeeldvoorbeelden van de omslagbrief