Hoe u professionele voicemail groeten opzet

Een goede voicemail groet kan een positieve indruk maken op uw bellers, of het kan ze vervreemden voordat u ze zelfs spreekt. Zet jezelf op de plaats van je beller en vraag je af: "Hoe zou ik willen worden behandeld als ik niet met de persoon die ik belde kon praten? Wat zou ik willen weten van de voicemail groet? Wat moet ik doen?" > Voicemail-groepsopties

Afhankelijk van het telefoonsysteem dat u bij uw bedrijf heeft, kunnen er verschillende opties zijn voor het type voicemail-groeten die u mag samenstellen.

Deze omvatten:

Groepsvoorbeelden voor algemene voicemail

• De algemene voicemailgroet wordt gebruikt als de standaard voicemail-groet als er geen ander groetype is ingesteld.
  Groepsvoorbeelden voor externe voicemail
• Dit wordt gebruikt om mensen die u binnenkomen in uw bedrijf te begroeten (bijvoorbeeld vanuit een andere extensie).
  Externe voicemail groepsvoorbeelden
• Deze groet wordt afgespeeld voor mensen die van buitenaf uw bedrijf bellen. De automatische bediende van uw telefoonsysteem kan een algemene bedrijfsbegroeting spelen die alle externe bellers zullen horen. Als de naam van uw bedrijf wordt genoemd in die groet, hoeft u het niet opnieuw te zeggen in uw groet.
  Tijdelijke of "Out of Office" voicemail-groetvoorbeelden
• De tijdelijke of out of-office voicemail begroeting is ingesteld wanneer u voor een vooraf bepaalde tijd buiten het kantoor bent. In de meeste voicemailsystemen kunt u een vervaldatum en tijd instellen, zodat u het niet hoeft te onthouden om het uit te zetten wanneer u terugkomt.
  

Voorbeelden op de telefoon of de "Bezet" Voicemail-groepsvoorbeelden

• Deze groet wordt gebruikt om bellers te informeren dat u op kantoor bent, maar u kunt nu niet bellen omdat u bent
  Basiselementen van goede voicemail groeten

Groet

• Uw naam
• Uw bedrijfsnaam en afdeling Naam of beide
• Verklaring dat u nu niet kunt bellen > Uitnodiging om een ​​bericht te verlaten
• Wanneer ze een terugroep kunnen verwachten
• Wie ze kunnen contacteren voor onmiddellijke bijstand (indien van toepassing)
• Niet langer dan 20 - 25 seconden (regel van de duim)
• Vermijd het geven van te veel informatie en het maken van een overdreven lange groet.
• Steekproef Goede Voicemail Groeten

Hallo. Dit is Jim Bucki. Ik kan je nu niet bellen , maar ik wil het zo snel mogelijk terugsturen. Dus, alsjeblieft laat me een gedetailleerd vertrouwelijk bericht achter de toon. Als u onmiddellijke hulp nodig hebt, bel dan mijn secretaresse, Suzy Smith bij uitbreiding 6336. Bedankt f of uw oproep.

Hallo. U heeft de Accounting afdeling bereikt. De afdeling is momenteel gesloten. Onze normale bedrijfsuren zijn van maandag tot en met vrijdag van 8 tot 18 uur.Laat ons alsjeblieft een bericht achter de toon en iemand zal uw oproep zo spoedig mogelijk terugzenden. Dank je.

• Hi. Dit is Jim Bucki. Ik zal buiten kantoor zijn tot donderdag 24 juli en ik zal af en toe mijn voicemail controleren. Als u me een bericht wenst te laten, doe het alsjeblieft na de toon, en ik zal uw oproep zo snel mogelijk terugzenden. Als u onmiddellijke hulp nodig hebt, bel dan mijn secretaris, Suzy Smith bij uitbreiding 6336. Bedankt voor uw oproep.
• U bent aan de balie van Jim Bucki bereikt. Ik ben momenteel op de telefoon op dit moment, maar ik wil je later later terugbellen. Als u dat wilt, laat me alsjeblieft een bericht achter de toon. Als u onmiddellijke hulp nodig hebt, bel dan mijn secretaris, Suzy Smith bij uitbreiding 6336. Bedankt voor het bellen.
• Slechte Voicemail Groeten
• Hallo. Dit is Joe. Laat me een bericht achter.

{Muziek afspelen voor een langere periode} Hey! Praat met mij.

• Hi. U heeft de XYZ Company bereikt. Laat ons een bericht achter.
• Hallo. Je hebt het kantoor van Joe Kartonia bereikt bij XYZ. com. Ik zal buiten het kantoor zijn met een vasectomie en zal op donderdag 26 augustus om 8:30 uur terugkeren. Ik zal veel ongemakken ervaren, dus ik zal helemaal niet mijn voicemail controleren. Als u me een bericht wilt achterlaten, doe het alsjeblieft na de toon. U kunt me een gedetailleerd en vertrouwelijk bericht achterlaten, en ik zal uw oproep zo snel mogelijk terugzenden. Als u onmiddellijke hulp nodig hebt, bel dan mijn secretaris, Sally Johnson bij uitbreiding 3663. Bedankt voor uw oproep, en ik kom terug wanneer u terugkomt en ik voel me beter.
• Het kantoor is gesloten. Laat alstublieft een bericht achter de toon.