Directe storting: hoe het werkt en hoe het opzet

Bij het versturen of ontvangen van betalingen heeft u verschillende opties. U kunt geld, cheques of elektronische betalingen gebruiken - en de meeste organisaties geven de voorkeur aan dat u directe aanbetaling gebruikt. In feite, soms moet je directe aanbetaling gebruiken. Gelukkig is het een veilige en goedkope betaaloptie voor iedereen.

Wat is Direct Deposit?

Directe aanbetaling is een elektronische betaling van een bankrekening naar een andere. Zo beweegt geld bijvoorbeeld van de bankrekening van een werkgever naar de bankrekening van een werknemer, hoewel er meerdere andere manieren zijn om directe borg te gebruiken.

Om overdrachten te maken, gebruiken banken het netwerk Automatische Clearing House (ACH), die deze betalingen coördineert tussen financiële instellingen.

Automatische transacties: Wanneer u geld ontvangt via een directe storting, wordt uw saldo automatisch verhoogd als de betaling aankomt. U hoeft de betaling niet te betalen of deposito's op uw rekening te betalen, wat nodig zou zijn als u contant of een cheque hebt ontvangen. Net als wanneer u betaalt met directe storting, wordt uw saldo van de rekening automatisch verminderd wanneer de betaling uitgaat.

Veelgebruikte: Directe storting wordt steeds populairder, en tientallen miljarden ACH-betalingen vinden jaarlijks plaats. Sommige takken van de overheid, zoals de Social Security Administration, sturen geen cheques meer af. In plaats hiervan vereisen ze dat u geld elektronisch ontvangt (via de directe aanbetaling of via een herlaadbare betaalpas). Werkgevers kunnen het ook moeilijk maken om lonen per cheque te ontvangen.

Waarom gebruik Direct Deposit?

Er zijn verschillende redenen voor zowel bedrijven als consumenten om directe deposito te gebruiken:

Geautomatiseerde deposito's. Bij het ontvangen van geld door middel van een directe storting worden de gelden aan uw account toegevoegd zonder dat u van uw handelen verlangt. Of u nu buiten de stad bent of te druk bent om het aan de bank te doen, uw account wordt gecrediteerd.
Geen mail of papier. Met elektronische betalingen hoeft u geen cheques af te drukken of te betalen om ze te mailen. Betalers hoeven niet te wachten op de mail of cheques naar de bank te krijgen (hoewel de verrekening op afstand vergemakkelijkt wordt). Betalingen worden niet verloren zolang u de eerste keer de juiste opstelling heeft.
Elektronische records. Iedereen heeft een overzicht van de betaling, en het is makkelijk om te zien wat er gebeurd is in de transactiegeschiedenis van uw cheque. U hoeft niet handmatig details over een betaling op te geven.
Beveiliging. Niemand kan een cheque stelen, veranderen en proberen het te betalen. De gelden verhuizen van een controle account naar een andere.
Kosten. Het is over het algemeen vrij om betalingen te ontvangen, en het verzenden van geld door ACH is vaak minder duur dan andere opties. U gaat zo snel geen cheques, enveloppen of porto door.
Sneller betalen. Soms worden de betalers eerder betaald door de directe aanbetaling, met deposito's die een dag of twee vroeger worden gecontroleerd dan papieren cheques aankomen bij de huizen van andere werknemers. Plus, de fondsen zijn beschikbaar voor uitgaven, en het is niet nodig om de cheque te deponeren en te wachten tot het wordt verwijderd.

Directe deposito instellen

Om elektronische betalingen te ontvangen , moet u de bankrekeninggegevens verstrekken aan de organisatie die u betaalt.

Zij kunnen nodig hebben dat u een bepaald formulier gebruikt (vraag naar een "directe depositoformulier") of u kan alleen een ongecontroleerde cheque verstrekken. In sommige gevallen geeft u uw accountgegevens online.

Om elektronisch te versturen , moet u een relatie hebben met een financiële instelling die ACH-betalingen verricht. Zakelijke bankrekeningen, populaire boekhouddiensten en payroll providers kunnen deze service aanbieden, dus vraag de leveranciers die u al gebruikt. Verzamel informatie over uw begunstigden, en vul openbaarmakingen met betrekking tot lokale en federale wetten in bij het opzetten van een directe storting.

Om betalingen te ontvangen, moet u onderstaande gegevens opgeven aan de organisatie die u betaalt.

Bankrekeningnummer
Routingnummer
Soort account (typisch een rekening)
Banknaam en adres (u kunt elke tak van de bank of kredietunie gebruiken die u gebruikt - het heeft geen
Naam van de rekeninghouders die op het account staan

U kunt het grootste deel van die informatie vinden op elke persoonlijke cheque, of u kunt uw bank bellen en om directe borginformatie vragen. Details zijn vaak ook online beschikbaar, maar het is best om in te loggen op uw account voor accurate informatie. Merk op dat uw bankroutering en rekeningnummers gevoelige informatie zijn. Geef deze nummers niet aan iemand, tenzij je ze echt vertrouwt.

Het opzetten van een directe borg kan overal tussen een paar dagen en een paar weken overnemen. Vraag uw werkgever wat te verwachten, zodat u niet op zoek bent naar uw betalingen op de verkeerde plaats.

Zodra alles is ingesteld, komen uw betalingen automatisch in uw bankrekening. Controleer zeker uw beschikbare saldo in uw account voordat u dat geld wilt uitgeven. Overheidsbetalingen zoals belastingteruggave en sociale uitkeringen zijn meestal direct leverbaar. Andere betalingen kunnen voor een paar dagen gehouden worden, maar betalingen van werkgevers zijn direct beschikbaar.

Andere soorten betalingen: Directe borg is niet alleen voor lonen.

Onafhankelijke aannemers: Uw bedrijf kan onafhankelijke aannemers met rechtstreekse borg betalen. Uw boekhoudsoftware of huidige loonleverancier moet deze betalingen redelijk gemakkelijk kunnen opnemen, hoewel de kosten hoger kunnen zijn dan de kosten om W-2 werknemers te betalen.
Voordelen voor sociale zekerheid: Na 2013 heeft de Social Security Administration verplicht dat begunstigden elektronisch betalingen ontvangen. Om zich aan te melden voor elektronische betalingen, ga naar de Go Direct website van de Amerikaanse Schatkist.U kunt ook de bestaande directe deposito instructies wijzigen bij ww. SSA. gov.
Ondersteuning en onderhoud van kinderen: Elektronische ondersteuning voor kinderondersteuning en onderhoud, neem contact op met de afdeling van uw staat die verantwoordelijk is voor de verwerking van deze betalingen.
Belastingterugbetalingen: U krijgt uw geld sneller als u rechtstreekse borgt voor belastingrestituties gebruikt. Vertel uw belastingverwerker dat u de voorkeur geeft aan een directe borg, of geef uw bankrekeninggegevens wanneer u uw retourzendingen oplegt. U kunt zelfs uw teruggave splitsen, zodat het geld in meerdere accounts gaat, waardoor het makkelijker is om wat geld te besparen. Om directe aanbetaling instructies te geven, gebruik het gedeelte Refund op Form 1040 Line 76 of Form 1040EZ Line 13.

Volgende stappen

Nu u weet hoe gemakkelijk het is om elektronische betalingen te ontvangen, moet u Misschien wilt u verzendingen op dezelfde manier starten. U, als consument, kan dezelfde technologie gebruiken om te voorkomen dat cheques worden betaald, voor verzendkosten worden betaald en tijdig in rekening worden gebracht. Er zijn twee manieren om dit te doen: stel online betalingen met uw bank in, of stel ACH-betalingen op met wie u moet betalen.

Het is altijd een goed idee om uw rekeningen periodiek te controleren om fouten en tekenen van identiteitsdiefstal te vinden. Als u begint met het verzenden en ontvangen van elektronische betalingen, is het verstandig om in uw accounts vaker in te checken - tenminste tot u erachter komt hoe alles werkt. Als u overschakelt van een op papier gebaseerde cheque, gaat het een beetje wennen, maar u kunt uw accounts nog steeds evenwichtigen zoals u eerder hebt gedaan.

Het is ook een goed idee om waarschuwingen op te zetten, zodat u een e-mail of een sms-bericht kunt ontvangen als er iets in uw account gebeurt. U kunt bijvoorbeeld op de hoogte worden gesteld wanneer er een aanbetaling of intrekking is, zodat u weet wanneer de betalingen aankomen.