Hoe u professionele e-mailberichten kunt schrijven en verzenden

Wanneer u professionele e-mailberichten verzendt, is het echt belangrijk om ervoor te zorgen dat het bericht perfect is. U hoeft geen kans te maken door fouten te maken - hetzij in hoe u e-mailberichten stuurt of hoe u uw e-mailberichten bijhoudt.

Of u een werkgever een briefbrief, een briefbrief, een ontslagbrief, een brief van aanbeveling of het schrijven van andere niet-persoonlijke redenen wilt verzenden, u moet er altijd voor zorgen dat uw email is georganiseerd en professioneel.

Hieronder hoort u in uw berichten, wat niet inbegrepen moet worden, en hoe u uw e-mailberichten sluit, ondertekent en verzendt.

Professionele richtlijnen voor e-mailberichten

Onderwerpregel: De onderwerpregel moet uw doel voor schrijven schriftelijk voorleggen. Uw onderwerpregel kan zo eenvoudig zijn als "Dank u" of "Aanbevelingsaanvraag"

Groet: Zelfs als u een zeer korte e-mail stuurt, moet u een groetje opnemen. Als u de naam van de persoon kent, sluit u het in. Tenzij u op de eerste naam basis bent met de persoon, bel ze op hun titel.

Lengte: Houd je email zo beknopt mogelijk. Mensen hebben de neiging om lange e-mails te maken, dus alleen essentiële informatie.

Lettertype: Vermijd overladen, speelse of gekleurde lettertypen; deze leiden gewoon de ontvanger af van uw eigenlijke boodschap. Vermijd overmatig gebruik van vet en cursief, waardoor een email rommelig wordt. Schrijf ook niet in alle hoofdletters; dit komt als boos of overexcited in een email.

Emoticons: Sluit geen emoticons in een professionele email; Bewaar deze voor persoonlijke correspondentie.

Spelling en grammatica: Gewoon omdat je een email schrijft, betekent het niet dat je slordig zou moeten zijn over spelling en grammatica. Bewerk je e-mail zorgvuldig voordat je het verstuurt. Een foutvrij bericht vertelt de ontvanger dat uw e-mail serieus moet worden genomen.

Afsluiting: Afmelden met een kortje "Dank u," "Best" of een andere eenvoudige verzending, en dan uw naam. Met de meeste e-mailaccounts kunt u een handtekening met uw naam, titel en contactgegevens in elke e-mail plaatsen. Dit is een geweldige manier om elke correspondentie professioneler te maken.

Berichten van professionele e-mailberichten verzenden

Zorg ervoor dat uw bericht is voltooid

Voordat u klikt op Verzenden dubbel gecontroleerd om te controleren of de vakregel van uw e-mail is ingevuld, hebt u een handtekening, u stuurt het bericht naar de juiste contactpersoon en u heeft het veld Bcc ingevuld om een ​​kopie naar u te sturen, zodat u een bericht hebt van het e-mailbericht.

Bewijs uw e-mailbericht

Voordat u op de knop stuurt, controleert u ook dat u spellingscontrole controleert en uw grammatica en hoofdletters controleert.Ze zijn net zo belangrijk in de e-mail job search correspondentie als ze in de laatste zijn.

Een e-mailbericht verzenden

Voordat u uw e-mail verzendt, stuur het bericht eerst naar uzelf om te testen dat de opmaak werkt. Als alles goed lijkt, stuur je dan terug naar het bedrijf of persoon waar je naar schrijft.

Stuur een kopie van het e-mailbericht naar jezelf

Gebruik het veld Bcc om een ​​kopie van het e-mailbericht naar jezelf te sturen, zodat je een record hebt van wanneer je het bericht hebt verstuurd en wie je hebt verstuurd het aan.

Bestanden van uw exemplaren

Met veel e-mailprogramma's kunt u mappen verzenden. Stel een map op voor al uw e-mailberichten en zoek uw kopieën van het e-mailbericht dat u verstuurt in uw job zoekmap.

Controleer regelmatig uw e-mailadres

Tijd is van essentie wanneer u op zoek bent naar werk. Het is belangrijk regelmatig en regelmatig uw mail te controleren, zodat u geen belangrijke kansen kunt missen. Controleer tenminste uw e-mail in de ochtend en in de vroege namiddag, zodat u tijdig kunt reageren op de antwoorden die u ontvangt.

Job E-mail Etiquette
E-mailadres met e-mail opzoeken, inclusief wat u wilt schrijven in uw e-mailberichten, hoe u uw e-mail wilt formatteren, hoe u uw e-mailbericht wilt lezen en voorbeelden van e-mailberichten opzoeken.

E-mailberichten Voorbeelden:

• Emailberichten Voorbeelden
• Een e-mailberichten formatteren
• Voorbeeld E-mail Handtekening