Weet hoe en waarom een ​​exitinterview houden?

Een uitgangsinterview is een ontmoeting met een beëindigde medewerker die doorgaans door medewerkers van Human Resources wordt uitgevoerd. Het exit-interview biedt uw organisatie de gelegenheid om eerlijke feedback te krijgen van de werknemer die uw werk verlaat.

Managers en toezichthouders worden ook aangemoedigd om affaire interviews te voeren. Waar vertrouwende relaties bestaan, is de feedbackinterview feedback nuttig voor organisatorische verbetering en ontwikkeling.

Het uitgangsinterview is een integraal onderdeel in het eindproces van uw dienstverband wegens de verbeteringsinformatie die u kunt verkrijgen in een effectief uitgevoerde exit-interview. In sommige organisaties wordt het exit-interview uitgevoerd als onderdeel van de arbeidsverlofvergadering, samen met de overige stappen op de tussentijdse checklist.

U wilt graag luisteren naar wat u verteld wordt in een afloopinterview en zorg dat u veel vragen stelt. Dit zal ervoor zorgen dat u hoort wat de werknemer eigenlijk zegt en wat hij of zij niet is. Het is makkelijk om een ​​stapje van geloof te maken en aan te nemen dat je begrijpt wat de medewerker beschrijft, maar het kan de gevoelens van de medewerker niet accuraat overdragen.

In een uitgaande interview, om dezelfde reden, handhaven de subtiele verschillen in betekenis van de werknemer de kern van de bruikbaarheid van de informatie die u ontvangt.

Schrijf dan wat de medewerker zegt en vertrouw je geheugen niet op, terwijl u de informatie over het ophalen van de uitgang ophalen. U zult het niet herinneren en u zal moeite doen om verantwoordelijke, accurate informatie te geven die u aan uw organisatie geeft.

Begrijp de positieve aspecten van de werkgelegenheid in uw organisatie

Bij een uitgangsspraak kunt u ook de positieve aspecten van het werk met uw organisatie begrijpen.

U wilt de informatie die u ontvangt gebruiken in een exit-interview om kritische medewerkers te behouden en uw werkplek te verbeteren.

U kunt bijna elke vraag stellen in een exit-interview, dus het is tijd om te vragen over vergoeding en voordelen in vergelijking met de arbeidsmarkt. U kunt vragen voor positieve informatie over managers, organisatiemissie, visie en communicatie. Het is een uitstekende gelegenheid om de gedachten van uw werknemers over uw organisatie op te stellen wanneer ze vertrekken.

Een milieu creëren die bevorderlijk is voor het comfort van de medewerker bij het uitgangsperspectief

De sleutel tot het uitvoeren van een effectief exit-interview is het creëren van een omgeving waarin de opwindende medewerker comfortabel is met eerlijke feedback. De organisatorische cultuur die effectieve feedback op het gebied van feedback geeft, is een waarin medewerkers zich comfortabel delen van ideeën openlijk, aangemoedigd om processen en methodes te kritiseren en nooit gestraft worden om hun gedachten en ideeën te delen.

U moet de medewerker verzekeren die uw organisatie verlaat, dat de feedback die hij of zij verstrekt wordt gecombineerd met andere feedback van de medewerkers en in een samengevat formaat aan het management worden voorgelegd. Dit helpt de medewerker comfortabel deel te nemen aan het exit-interview wanneer hij of zij weet dat er geen specifieke feedback tegen hen kan worden gehouden.

Medewerkers zijn bezorgd over hun reputatie en ze zijn ongerust over hoe afrondingsinterviewgegevens zullen worden gebruikt. Ze willen dat ook niet, als ze in hun manager of collega's rond de stad komen, dat ze weten wat er gezegd werd. Of erger, ontmoet negatieve vibratie van hen als de medewerker hun volgende carrièremogelijkheid probeert te vinden.

Medewerkers maken zich ook zorgen over brandende bruggen en laten de werkgever een minder dan gunstige indruk achter, als ze eerlijk praten bij een exit-interview. Uw doel bij het uitvoeren van een exit-interview is het creëren van een omgeving waarin de medewerker vertrouwt dat zijn of haar feedback in een geaggregeerd formaat gebruikt wordt om de organisatie te verbeteren.

Vraag de meest belangrijke vraag

Zorg ervoor dat elk exit-interview de belangrijkste vraag bevat die u moet vragen.

U wilt weten wat ervoor zorgde dat de werknemer in de eerste plaats voor een andere baan kijkt.

Ja, fantastische mogelijkheden vallen in de schoot van een persoon. Aanbiedingen om op te treden in een managementrol komen er ook voor. De echtgenoten accepteren banen in heel het land. Ernstige gebeurtenissen komen voor.

Maar voor uw gemiddelde werknemer die vertrekt, wil je weten waarom de werknemer open was voor een nieuwe baan en waarom hij of zij in de eerste plaats zoekt. Dit geeft u serieus belangrijke informatie.

Het exit-interview, wanneer het goed wordt uitgevoerd, biedt handige informatie over hoe u uw organisatie een betere plek maakt om te werken. Doe ze verstandig.

• Hier zijn voorbeeldvragen interviewvragen die u in een afloopinterview kunt gebruiken om feedback te krijgen.
• U kunt ook informatie over het verbeteren van het deelnemersprijs voor het deelnemersonderzoek

Ook bekend als beëindigende vergadering, beëindigingsbijeenkomst, beëindigingsgesprek