Waarom meer voorraad houden is een slecht idee

Drie keer in de afgelopen week kreeg ik van een niet-bevoorradingsketen te horen dat we meer hadden moeten maken van het hete product van dat specifieke moment.

'Ik wist dat we daar meer van hadden moeten maken', gromde een oud-ingenieur.

'Waarom hebben we niet alleen meer bij de hand?' vroeg een business development manager zich af.

'Onze schrootfrequentie zou er niet toe doen als we meer voorraad zouden houden,' mompelde een productiedirecteur.

Waarop ik mijn tanden grit en probeer te achterhalen of deze pijlers van de industrie mijn been trekken. "Meer inventaris maken is niet de manier om problemen met de levering van klanten op te lossen," antwoord ik soms - als deze voorstanders van het bouwen van voorraden nog niet zijn afgestapt.

Soms - herhalen, soms - is het opbouwen van meer inventaris mogelijk de oplossing. Maar dat zou ik nooit in het openbaar toegeven. Altijd - nogmaals, altijd - het zou geen knokige reactie op een gemiste verzending moeten zijn.

De

van de Pro Hier is wat voor meer voorraad je kunt krijgen:

• Meer product beschikbaar om naar je klanten te verzenden
• Snellere doorlooptijd bij verzending naar je klanten
• Het vermogen om tegemoet te komen aan pieken in de vraag van klanten

Dus, wanneer u meer voorraad opbouwt, heeft u meer product beschikbaar om aan de vraag van de klant te voldoen. In feite, in mijn eigen oversimplified definitie van geoptimaliseerde supply chain - i. e. uw klanten krijgen wat ze willen, wanneer ze het willen, en zo min mogelijk geld uitgeven om dat voor elkaar te krijgen - "meer voorraad houden" vinkt die eerste twee vereisten af:

• Krijg uw klanten wat ze willen
• Wanneer uw klanten het willen

Maar hoe zit het met die laatste vereiste:

• Besteed zo weinig mogelijk geld om dat gedaan te krijgen

Niet zo veel.

De Con's

Die drie keer deze afgelopen week, toen de oude ingenieur, de manager voor bedrijfsontwikkeling en de mompelende productiedirecteur elk campagne voerden voor het houden van meer inventaris, ik was nooit in de verleiding om te capituleren.

Ik weet wat de kosten zijn om meer voorraad te houden. En wat de andere potentiële landmijnen zijn, komt met het bouwen van meer inventaris. Alsof ik nog een herinnering daaraan nodig had, stuurde onze financieel directeur me een e-mail tussen het gemopper van de oude technicus en de uiting van de manager van de bedrijfsontwikkeling.

De e-mail van de financieel directeur heeft iets gelezen in de trant van "Wilt u alstublieft uitleggen waarom we al deze voorraad meenemen die we nooit zullen verkopen omdat de klant het product waarvoor deze inventaris wordt gebruikt, heeft gestaakt?"

Duizenden en duizenden dollars uitgegeven:

• De grondstoffen kopen
• Die inventaris opbouwen en inspecteren
• Die voorraad aanhouden

Dat is geen boekhouding van mumbo-jumbo-geld of theoretisch geld.Dat is echt geld dat een leverancier van materialen of een andere leverancier uw bedrijf heeft gefactureerd voor - en uw bedrijf heeft betaald.

Dus, ja, supply chain helpt u om uw klant te krijgen wat die klant wil, wanneer uw klant dat wil.

Maar geoptimaliseerde supply chain richt zich op het "zo weinig mogelijk geld uitgeven om dat voor elkaar te krijgen" onderdeel van de definitie.

Supply Chains Cost Money

In uw bedrijf besteedt u geld aan veel dingen. Salaris, huur, verzekering en koffie voor de pauzeruimte. Maar een van de items met de hoogste kosten is uw voorraad.

Inventarisatie is waar uw bedrijf een groot deel van zijn geld aan uitgeeft - en, gelukkig, omdat u die voorraad waarschijnlijk nodig heeft om aan uw klanten te verkopen.

Maar die kosten moeten worden beheerd en de geoptimaliseerde supply chain is hoe dat is gebeurd. Elke supply chain manager die meer dan vijf minuten aan het werk is, weet dat hij of zij beter op zijn hoede moet zijn voor:

• Kosten van goederenbeheer
• Vracht- en logistieke kosten
• Voorraadbeheer
• Vraagbeheer > Die vier gebieden zijn de belangrijkste reden dat "meer voorraad houden" een slecht idee is.

Kostprijs van goederen

Elk artikel dat u in de inventaris opslaat, heeft hieraan gerelateerde kosten van goederen. Als die productkosten $ 10 zijn voor Product X en u 100 stuks Product X in de inventaris plaatst, zijn de kosten van goederen voor die 100 stuks Product X $ 1, 000.

Als u Product X verkoopt voor $ 15 en u verkoopt alle 100 stuks product X, goed voor u.

Dat $ 1, 500 dat u alle artikelen hebt verkocht, maakte het allemaal de moeite waard.

Maar als u Product X voor $ 15 verkoopt en u verkoopt slechts 50 van de 100 stuks die u in voorraad heeft, heeft u slechts $ 750 verdiend terwijl u $ 1, 000 uitgaf. En als uw klant niet langer Product X bestelt, 50 stukken die je nog hebt, zijn overbodig geworden.

Financiering van mensen en mensen in de supply chain en managementmensen houden niet van verouderde voorraad.

Vracht- en logistieke kosten

Hoe meer voorraad u maakt, hoe meer u hem door de stad of over het land of over de oceanen van de wereld moet verplaatsen. En dan moet je het inpakken.

Zelfs als u het wel verkoopt, profiteren die vracht- en logistieke kosten voor uw winstmarge. En als u het niet verkoopt, kunt u een e-mail verwachten van uw financieel directeur.

Voorraadbeheer

Sommige bedrijven zullen meer voorraad meenemen en realiseren zich niet dat ze meer voor hun rekening nemen dan nodig is. Dat komt omdat ze waarschijnlijk geen erg goede voorraadbeheer hebben.

Voorraadbeheer betekent dat u 100 procent zekerheid heeft over wat u bij de hand hebt. Dat is geen eenvoudige taak en vereist cyclustelling, fysieke inventarisaties en nauwgezette aandacht voor detail.

Maar voorraadbeheer is van cruciaal belang, want u weet misschien niet precies hoeveel voorraad u bij de hand hebt, maar u betaalt voor alles.

Gebruik een gebrek aan voorraadbeheer niet als excuus om meer te bewaren dan nodig is.

Wat is het antwoord dan?

Zoals ik wellicht al zei, is het punt van een geoptimaliseerde supply chain om te leveren wat uw klanten willen, wanneer uw klanten dat willen - en zo min mogelijk geld te besteden om dat voor elkaar te krijgen.Meer voorraad houden betekent meer geld uitgeven - dus wat is de sleutel tot een geoptimaliseerde supply chain?

Met behulp van robuust beheer van de vraag kunt u uw weg vinden. Werk samen met uw klanten om hun vraag te begrijpen en ook de andere factoren die van invloed zijn op wat ze willen:

Klantorders

• Product end-of-life (EOL)
• Seizoensgebonden
• Competitief landschap (voor uw klanten en u)
• Vervaldatums
• Uw interne fabricage- en logistiekdoorlooptijden
• Prijzen (verhogingen en kortingen)
• Met behulp van robuust vraagbeheer kunt u een inventaris maken die voldoet aan uw klantbehoeften - zonder te veel te bouwen . En ja, robuust demand management is moeilijk - maar daarom is een geoptimaliseerde supply chain hier om u te helpen.