6 Stappen in het samenstellen van een werkteam

Vele malen wanneer je in een leidersrol ingehuurd of bevorderd wordt, is het team er al. Je moet je ideeën aanpassen en plannen om de kennis, vaardigheden en vaardigheden van het bestaande team aan te passen.

Maar soms krijg je een eigen team. Dit kan gebeuren op speciale projecten wanneer u mensen van verschillende afdelingen trekt of wanneer u een nieuwe afdeling creëert.

Als je in de situatie bent waar je een team van nu af aan het creëren kunt krijgen (of de kans kunt krijgen om een ​​hoofdgroep aan een bestaande groep toe te voegen), zo maak je het beste team mogelijk.

Stappen in het samenstellen van een werkgroep

Identificeer de taak bij de hand. Als je taak nevelig is, heb je een moeilijke tijd om te weten welke vaardigheden je moet vinden. Je bent waarschijnlijk in de steek gelegd om direct in te springen en mensen te huren met de algemene vaardigheden die passen bij je algemene afdeling. (Ik heb marketing mensen nodig! Ik heb creatieve mensen nodig!) Maar om een ​​oud gezegde te parafraseer, haast in haast, berouw bij vrijetijd. Als je met de verkeerde mensen begint, zal je er spijt van hebben.

Identificeer de benodigde vaardigheden. Je moet de zachte vaardigheden identificeren, evenals de harde vaardigheden die je nodig hebt. Zal de medewerker resultaten communiceren en vooruitgang boeken bij het senior management? Zijn er vaardigheden die u nodig heeft, die niet duidelijk zullen zijn zonder harde gedachte? Bijvoorbeeld, als u een team samenvoeg om een ​​nieuw software systeem te implementeren, heeft u uiteraard programmeurs nodig.

Maar u heeft ook een persoon nodig die met de eindgebruikers kan praten om een ​​duidelijk begrip van echte behoeften te krijgen.

Je hebt een trainer nodig die de technische kant van de dingen begrijpt en kan uitleggen aan niet-technische mensen.

Als je weet dat je super slimme en onafhankelijke werknemers nodig hebt, weet je dat je ook iemand nodig hebt die zelfstandige werknemers samen kan brengen. Natuurlijk doe je dat. (Dat is over het algemeen de leiding van de manager of teamleider, maar het kennen van je eigen beperkingen is cruciaal voor het succes van je team.)

Identificeer de mensen. Als u een intern team wilt bouwen, heeft u voor- en nadelen. De voordelen zijn dat u al de mensen weet van wie u kiest. U kent hun sterke en zwakke punten. Je weet wie goed is bij technische dingen. Je weet wie creatief is. Je weet wie whiny is. Je weet wie ijsblokjes in een sneeuwstorm kunnen verkopen.

Het nadeel is dat je het team van je bestaand personeel moet trekken, zodat je geen bestaande zwakke punten kunt oplossen. Je moet omgaan met de politiek om iemand van een andere groep te trekken. Je kunt het feit niet negeren dat je relaties kan beschadigen als je teveel van de beste mensen uit andere afdelingen stelen.

Daarnaast weet je misschien dat John de best mogelijke persoon is, maar John heeft geen interesse in je team of John's manager laat hem niet toe.Misschien vind je een intern team super frustrerend.

Als u van buitenaf moet huren, moet je lang en hard over budgeten denken. Soms ben je in de steek gelegd om al je geld in de superster te gooien, maar dan moet je mensen van het ingangsniveau voor alle andere posities huren. Ze kunnen uw superster misschien niet evenwichten.

In andere tijden mag u denken dat het beste pad is om goedkope hulp te huren en zoveel mogelijk mensen te verkrijgen voor de kleinste salarissen.

Dit werkt ook niet.

Terwijl u in uw budget hoeft te werken, wilt u misschien een superster huren, of u kan een hele hoop werknemersbijen nodig hebben. Geef deze zorgvuldige overweging.

Huur in de juiste volgorde. Huur de administratieve assistent niet eerst aan. Misschien denk je: 'Oké, ik snap dit uit de weg. "Maar de taak van de admin is om de rest van het team te helpen en te ondersteunen. Als u deze persoon eerst inhuurt, moet u extra mensen vinden waar ze mee kan werken, in plaats van andersom.

Begin met je meest senior persoon en ga naar beneden. U wilt uw meest senior persoon om u te helpen met de extra verhuring, hetzij intern of extern.

Wees eerlijk in uw aanstelling. Zet niet alleen de deugden van het werken aan dit team. Je moet de uitdagingen eerlijk stellen. "We implementeren een nieuw software systeem.

Je werkt hard en zet lange uren aan. We zullen ervaring opdoen van senior managers en ik zal vechten voor het team, maar het zal moeilijk zijn. "

Op deze manier krijgt u medewerkers die weten wat te verwachten is. Lieg niet en zeg dat de taak van het team is een bed van rozen, tenzij je echt denkt dat het zal zijn.

Onthoud om te beheren. Zodra je team bij elkaar komt, moet je het rennen. Grote teams lopen zelden goed zonder een goede leider. Dat is jouw werk. Zorg ervoor dat u werkt om het team samenhangend en hardwerkend te maken. Vraag ze niet meer dan u zelf vraagt. Als je dit alles doet, heb je een geweldig team en een succesvol project.

Meer over het teamgebouw

• Krachtige succesvolle werkploegen bouwen
• 12 Tips voor het teamgebouw
• Een teamworkcultuur bouwen
• De 5 teams die elke organisatie nodig heeft