Hoe u een ontmoedigde medewerker helpt

Management 101 dicteert dat een werknemer die ontmoedigd is, niet zal optreden op het niveau dat hij of zij in staat is. Daarnaast halen ze vaak en beginnen andere werknemers naar hun niveau te brengen. Het is belangrijk dat een manager weet hoe hij een ontmoedigde medewerker kan herkennen en erachter komen hoe hij hen kan helpen om terug te keren naar hun vroegere productieniveau.

Tekens van een ontmoedigde medewerker

Er zijn veel redenen waarom een ​​medewerker ontmoedigd wordt en de symptomen kunnen zo gevarieerd zijn als de oorzaken.

Hier zijn een paar van de tekens om erachter te komen dat u een ongelukkige werknemer nodig heeft die u nodig heeft.

• Ze klagen over het feit dat het werk niet meer leuk is. Ze overtreffen zich minder moeite en zijn gemakkelijk geïrriteerd. Ze klagen over overweldigd te zijn. Ze vragen de waarde van de taken die ze uitvoeren. Ze zijn lethargisch en vaak commentaar over onvoltooid gevoel op het werk
• Manieren om te bepalen waarom een ​​werknemer wordt ontmoedigd
• Nadat u een ontmoedigde medewerker hebt geïdentificeerd, moet u weten waarom ze ontevreden zijn. Zeer vaak zijn medewerkers bang om hun baas te vertellen, zodat u in uw aanpak hardnekkig of innovatief moet zijn. Soms kan de werknemer niet nagaan waarom ze ontmoedigd zijn, waardoor communicatie nog belangrijker is.
• Hier zijn enkele stappen om te voorkomen dat je teamleden ontmoedigen:

Wees direct en vraag ze maar kies een rustige tijd en hou het privé.

Als je commentaar maakt over hun werk, probeer je echt te luisteren, wat betekent dat je tussen de lijnen luistert, niet alleen naar de woorden die uit hun mond komen.

Vraag hun collega's. De andere leden van je team kunnen meer op de hoogte zijn van de situatie dan je denkt.

Als uw inspanningen falen, vraag dan de afdeling Human Resources (HR) om betrokken te raken. Iemand die de medewerker ziet als een neutrale derde, kan beter geluk hebben dan je.

• Als alles anders mislukt, verwijs de medewerker naar uw Employee Assistance Plan (EAP) als uw voordelenplan één bevat.
• Een ontmoedigde medewerker helpen
• Een ontmoedigde werknemer kan aan burnout lijden, het lijden van vertrouwen heeft, of kan hun werk naar buiten brengen.
• Op basis van de oorzaak zijn hier enkele gemeenschappelijke suggesties voor het helpen van uw medewerker:
• Als ze uitgebrand zijn en u hun werklast niet kan verminderen, probeer het te variëren. Geef ze verschillende taken of geef ze meer breedte met betrekking tot hoe ze hun taken kunnen afronden.

Als ze vertrouwen hebben in het uitvoeren van hun taken, geef ze taken met wat moeilijkheidsgraad maar doe ze taken die ze kunnen doen. Om hen succesvol te maken, zullen ze motiveren om meer uitdagend werk aan te gaan.

Moedig hen aan om met je te praten.Dit geeft hen een veiligheidsklep voor hun frustraties en helpt hun vertrouwen te vergroten.

Wees niet bang om hen naar het EAP te verwijzen als ze professionele hulp nodig hebben. Uw taak is om hen een productief lid van het team te houden, geen geestelijke gezondheidsproblemen genezen.

• Vermindering van ontmoedigde werknemers
• In plaats van een ontmoedigde werknemer te identificeren en de oorzaak en behandeling voor hun conditie te bepalen, is het altijd de voorkeur om ontmoediging te voorkomen.
• Hier zijn enkele dingen die proactieve maatregelen moeten treffen om de waarschijnlijkheid van een personeelslid ontmoedigd te verminderen:
• Bewaar uw team gemotiveerd. De onderkant van dit artikel bevat links naar specifieke artikelen over dit onderwerp.

Communiceer open en vrij met al uw medewerkers. Laat ze weten wat er in het bedrijf gebeurt en informeer hen waarom hun baan belangrijk is. Of het nu in personeelbijeenkomsten of een-tegen-één aan uw personeel staat, hoe hun inspanningen bijdragen aan het algehele succes van de afdeling en het bedrijf.

Luister, en luister dan nog wat meer. Luister naar wat werknemers zeggen over elkaar, over hun baan, over de afdeling en over het bedrijf in het algemeen. Als een werknemer een greep heeft, laat ze weten dat je ze helpt, voor zover dat je kan.

Ga uit je kantoor. De beste manier om de medewerkers gemotiveerd te houden is er onder hen te zijn. De tijd die u uit uw kantoor doorbrengt en rond de afdeling rondloopt, zal u de tijd geven om te luisteren en te observeren en een potentiële probleem te plakken voordat het ontstaan.

• Bottom Line
• U kunt veel doen om ontmoedigde werknemers te voorkomen, maar u kunt het niet volledig verhinderen. Wees alert op symptomen van het probleem en doe actie om de medewerker zo snel mogelijk te helpen. Het zal zowel de medewerker als de rest van het team ten goede komen.