Hoe schrijf je een aanbevelingbrief voor een medewerker

Het schrijven van een aanbevelingbrief voor een medewerker heeft veel gemeen met het schrijven van een aanbevelingbrief voor iemand die voor jou gewerkt heeft, beginnend met het voor de hand liggende en belangrijkste punt: als je ' schrijf een positieve brief zonder fibbing of stretching de waarheid, doe het helemaal niet.

Een aanbevelingbrief voor een medewerker schrijven

Een lichte aanbeveling helpt hun oorzaak niet, en ook geen lof dat minder dan 100 procent echt is.

Het maakt niet uit hoeveel je je huidige of voormalige medewerker wilt helpen, en adviseert wanneer je niet enthousiast bent over hun vaardigheden, ze zullen ze niet helpen. Het is een feit dat de meeste mensen slecht zijn in het uitrekken van de waarheid, maar goed om te vertellen wanneer ze oneerlijk worden behandeld. Het is beter om gewoon nee te zeggen. (Als u in deze positie bent, leer hoe u een verzoek om referentie genadig afwijst, hier.)

Als je maar een paar goede dingen hebt om te zeggen, kan het bijhouden van een paar richtlijnen u helpen om de best mogelijke aanbevelingbrief te schrijven en u te helpen uw medewerker de baan te krijgen.

In de eerste plaats moet je een gesprek voeren met je collega en ze de volgende vragen stellen:

1. Aan wie moet ik deze brief adresseren?

Soms moet je medewerker een algemene aanbeveling aanbevelen, in welk geval, "aan wie het zich bezighoudt", een fijne groet is. Voor persoonlijke brieven van aanbeveling, des te beter, hoe nauwkeuriger u over de geadresseerde kan zijn.

2. Kan ik een kopie van uw CV en de functieomschrijving zien?

Voel je nosie? Niet doen. Het doel is om ervoor te zorgen dat u op dezelfde pagina bent met betrekking tot details als arbeidsduur en vaardigheden, en om ervoor te zorgen dat u prestaties en attributen uitwijst die het meest aan de verhuurder zullen betekenen.

U heeft maximaal enkele minuten een goede indruk op uw collega's. Zorg ervoor dat ze tellen.

3. Welke prestaties wil je dat ik benadrukken?

Het goede nieuws is dat elk volgend jaar ons nieuwe projecten en vaardigheden geeft om toe te voegen aan ons CV; Het slechte nieuws is dat na het genoeg tijd het signaal in het geluid makkelijk wordt verloren. Probeer niet alles wat je medewerker ooit heeft gedaan te laten zien. Samenwerken om de prestaties te tonen die het meest aan de verhuurder zullen betekenen.

4. Welke problemen kun je oplossen voor deze organisatie?

Iedereen die ooit een cv of een brief heeft geschreven, heeft genoeg advies over werkwoorden en zoekwoorden gezien om hen de rest van hun natuurlijk leven te houden, maar er zijn redenen waarom carriere deskundigen doorgaan met deze actiewoorden. Uiteindelijk wil het bedrijf dat uw collega overweegt, weten wat hij of zij voor hen zal doen.Het maakt niet uit of ze creatief zijn als ze nooit creëren of gepassioneerd zijn als hun passie niet in dollar en cent vertaalt. Door te praten over probleemoplossing, wordt u gevoed voor een omslagbrief die een zaak opbouwt voor het inhuren van deze persoon. Dat is veel beter dan alleen maar wat leuk te zeggen.

5. Is er iets wat ik niet moet noemen?

U wilt natuurlijk niet in uw aanbeveling, maar u bent ook niet verplicht de werkgever redenen te geven om uw vriend niet te huren. Uw medewerker kan u bijvoorbeeld vertellen dat zij liever niet wilt vermelden dat ze haar marketingstrategie voor deze redactionele baan heeft vermeld of dat ze 15 jaar ervaring heeft als ze hoopt dat ze niet overgekwalificeerd wordt.

Wat in uw aanbevelingbrief moet worden opgenomen

Zorg ervoor dat uw brief het volgende bevat:

1. Nauwkeurige informatie .

Geen leugens, geen lange verhalen, geen gevallen van verkeerde identiteit. Daarom is het belangrijk om dat gesprek met je collega te hebben voordat je de brief schrijft. U kunt zich herinneren dat hij een project speelde dat de omzet van 10 procent verbeterde, maar dat was eigenlijk zijn cabinepartner. Zorg ervoor dat u de gegevens correct krijgt.

Het is ook belangrijk om precies te weten wanneer u met deze persoon bent gewerkt en ervoor te zorgen dat u akkoord gaat met datums en tijden.

Een mismatch, hoe dan ook, onschuldig, kan leiden tot een recruiter om te denken dat iemand van je liegt of dat je je tijd niet echt met je collega herinnert en misschien een minder betrouwbare verteller is.

2. Meetbare gegevens.

En als je 10 procent wilt verhogen, dan is dat soort informatie die je wilt verstrekken. '10 procent' is beter dan alleen 'boosted sales'. Hoe specifieker je kan zijn, hoe beter. Als u kunt laten zien hoe uw collega het bedrijf geld heeft gemaakt of opgeslagen, zoveel hoe beter.

3. Grammatisch correct, perfect gespeld schrijven.

Uw lof zal uw collega niet veel goed doen als u minder lijkt dan on-the-ball zelf. Vrij of niet, we beoordelen elkaar door presentatie, en in een brief van aanbeveling betekent dat spelling en grammatica. Laat een vriend over uw werk controleren alvorens u het in te dienen, net zoals u uw eigen CV of een briefbrief wilt.

• Welke informatie moet in een aanbevelingbrief worden opgenomen

Voorbeeld:

Geachte mevrouw Johnson,

Als Ben Smith's teamgenoot bij XYZ Agency de afgelopen vijf jaar heb ik gebruik gemaakt van zijn creatieve probleem- het oplossen van onvermoeide werkethiek en bereidheid om te doen wat er nodig is om een ​​product te creëren dat de visie van de klant in de realiteit zal vertalen.

Ben is direct verantwoordelijk voor het verhogen van de klantenbehoud met X procent en ik weet dat zijn reputatie en inzet het bedrijf heeft geholpen om verschillende grote nieuwe klanten te brengen, waarvan Wakeup Soda het meest zichtbare voorbeeld is. (Je herinnert zich aan de billboards die iedereen over deze zomer heeft gesproken. Dat was zijn project.)

Ben is ongelooflijk genereus met zijn tijd en expertise, die alles omvat van 10 jaar ervaring op het gebied van management tot kennis op deskundigeniveau van InDesign, Illustrator en Photoshop.Daarnaast moet zijn collega zeggen dat zijn humor en goede natuur langere nachten en moeilijke deadlines veel makkelijker maken op zijn team.

Ik zou graag vragen stellen over je specifieke vaardigheden en ervaring.

Hartelijke groeten,

Jane Anderson
jane. anderson @ emailadres. com
(555) 555-5555

Lees meer: ​​ Aanbevelingbrieven | Brief van Aanbeveling Monsters | Referenties aanvragen | Aanbevelingsjabloon