Hoe schrijf je een prijsbrief om een ​​medewerker te herkennen

De toekenningsbrief is een gelegenheid om zowel een gewaardeerde werknemer te bedanken voor zijn of haar bijdrage en om het gedrag en de acties waarvoor de prijs wordt aangeboden te versterken. De prijsbrief verdubbelt de impact van de erkenning.

Wanneer de manager mondeling de prijs aanbiedt en vervolgens versterkt waarom de medewerker het in een brief ontvangt, is de award krachtig. Afhankelijk van de werknemer en zijn of haar comfort niveau met openbare erkenning, is een publieke erkenning ook krachtig.

Organisaties die periodieke ceremonies of lunches houden om prijzen te presenteren, vergroten ook de impact van de award effectief.

De betekenisvolle prijsbrief voldoet aan verschillende doeleinden.

• De prijsbrief kondigt de prijs aan en beschrijft de details van de hoeveelheid / type en ontvangstopties of details.
• De manager gebruikt de toekenningsbrief als een kans om het gedrag te versterken dat de medewerker de prijs heeft verdiend.
• De prijsbrief onderscheidt de prestatie van de ontvanger, zodat de prijs betekenis heeft voor de medewerker die het ontvangt.
• De prijsbrief bedankt de ontvanger voor zijn of haar bijdrage die resulteerde in de prijs.
• De prijsbrief geeft persoonlijke, speciale erkenning voor de ontvanger van de manager op het hoogste niveau die de prijsaankondiging presenteert.

De prijsbrief komt van de afdelingshoofd van de ontvanger of een hoger niveau manager zodat de medewerker begrijpt dat de prijs een grote deal is.

De prijs wordt over het algemeen gepresenteerd op een manier waarmee andere medewerkers weten dat hun collega de prijs heeft ontvangen en waarom. Deze publiciteit biedt de organisatie de mogelijkheid om aan te tonen dat erkenning beschikbaar is voor positieve medewerkers. Dit verbetert het moraal van werknemers en verzekert de werknemers dat goed werk wordt opgemerkt en beloond.

Als u deze richtlijnen volgt voor een medewerkersprijsbrief, zal u het gevoel van prestatie van de medewerker vergroten. De medewerker zal uw prijsbrief houden waar hij of zij een waardevolle aandenking houdt.

Wat is er in een Award Letter?

De prijsbrief erkent de werknemer om een ​​positieve bijdrage te leveren aan het werk. Het zou specifiek moeten zijn waarom de medewerker de erkenning en de impact van de bijdrage op het bedrijf ontvangt.

De brief moet de medewerker bedanken en een cadeau, monetaire toekenning of certificaat opgeven die de medewerker ontvangt als ontvanger van de prijs. Het zou een functie of ceremonie moeten beschrijven die gehouden zullen worden om de waarnemers te eerbiedigen en aanwezigheidsdetails te geven.

Ten slotte wordt de awardbrief ondertekend door de manager van de werknemer, althans, of de president of de CEO.Als u de moeite heeft om prijzen te verlenen, herken ze hen voor de grote deal die zij voor uw werknemers ontvangen.

Doe prijzen, erkenning en dankbaarheid een gereedschap van uw werkplek om uw beste medewerkers te herkennen en te behouden.

De volgende voorbeeldprijsbrieven geven een voorbeeld dat u als sjabloon kunt gebruiken als u uw eigen toekenningsbrieven schrijft.

Sample Employee Award Letter

Datum

Beste Sandra,

Deze brief is uw melding dat u een $ 1, 000-spot bonus hebt toegekend voor uw bijdragen aan onze recente zoek naar een nieuwe werknemer in boekhouding. De accountant manager zei dat u de interview facilitatie als een geavanceerde HR-professional heeft behandeld.

We hielden van dit als het de eerste keer dat u deelnam aan een selectieproces voor werknemers. We zijn ook positief dat het niet uw laatste zal zijn, gezien de professionaliteit waarmee u deelnam aan de selectie. Terry Costanza zei dat de gedachtegang van je interviewvragen geholpen was om alle deelnemers de kandidaat goed te leren kennen.

Ze zei ook dat je de sessies professioneel heeft vergemakkelijkt, ondanks het feit dat veel van de interviewers jobtitels hebben die hen twee of drie gelederen plaatsen in de organisatie boven het niveau van je baan.

Ze zei dat je in je vastberadenheid was om de ondervraag op de spoor te houden, zelfs de senior managers.

Een andere kracht die u heeft tentoongesteld was om de CV's grondig te sorteren. Tegen de tijd dat Terry hen ter beoordeling had ontvangen, had je echt de meest gekwalificeerde kandidaten uitgesproken. Dit bespaarde haar veel recensietijd, die ze waardeerde.

U kunt verwachten uw prijs te ontvangen op de HR / Accounting afdeling op maandag op onze gewone vergadering. De overige medewerkers zullen horen over uw positieve bijdrage aan het boekhoudkundig selectie team. We delen het bedrag van uw prijs niet met uw collega's maar we zullen vermelden dat het een aanzienlijke prijs is die ze ook in aanmerking komen voor ontvangst.

Nogmaals, bedankt voor uw bijdrage en de HR-afdeling ziet er goed uit in de ogen van de medewerkers die we serveren.

Groeten,

Mary Johnston

HR Director