Overuren regels voor vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers

UPDATE: Nieuwe overtijdregels geschorst.

In november 2016 heeft een federale rechter de nieuwe overurenregels van het ministerie van arbeid geschorst. De regelingen die van kracht waren op 1 december 2016 zouden de salarislimiet hebben opgeheven onder welke werknemers automatisch voor overuren zouden kunnen kwalificeren, zelfs als de werknemers vrijgesteld waren.

Het ministerie van Arbeid spreekt de opschorting aan, maar het is niet duidelijk wat er gebeurt.

Deze opschorting is een bevel niet een annulering.

Als u al uw beleid en betaalpraktijken heeft gewijzigd, ga dan verder met die. Als u dat niet hebt, kunt u gewoon achterover leunen en wachten, of u kunt altijd meer genereus zijn en het beleid instellen, ook al is het niet de wet. De Payroll Department suggereert dat u zich houdt aan uw plannen om op een toekomstige datum te implementeren. "

Wat zijn de nieuwe overwerkregels voor vrijgestelde werknemers? De termen "vrijgesteld" en "niet-vrijgesteld" waren duidelijk gedefinieerd. Nu, niet zozeer. De nieuwe regels die door het ministerie van arbeid worden vastgesteld, zullen, wanneer ze in werking treden, betekenen dat meer werknemers die zijn ingedeeld als vrijgesteld van overuren zullen nu in aanmerking komen voor overuren.

In dit artikel zal ik de termen "vrijgesteld en niet-vrijgesteld" uitleggen en de verschillen tussen deze twee categorieën werknemers als het gaat om overuren. En ik zal de nieuwe regelgeving sorteren om u te helpen beslissingen nemen voor uw bedrijf.

Wat maakt een werknemer vrijgesteld of vrijgesteld? Vrijgesteld van wat?

De termen "vrijgesteld" en "niet-vrijgesteld" verwijzen naar werkclassificaties van werknemers en de vrijstelling van bepaalde beroepsklassificaties uit overuren en minimumloonvereisten. De wet inzake billijke arbeidskrachten, beheerd door de afdeling Loon en Uur van het ministerie van arbeid van de Verenigde Staten, vereist dat alle medewerkers van de VS tenminste minimumloon worden betaald en overuren ontvangen voor meer dan 40 uur werk in een werkweek.

Werknemers die bepaalde soorten banen hebben en een bepaald minimumsalaris betalen, worden beschouwd als vrijgesteld van overtreding.

Welke soorten werknemers zijn vrijgesteld?

De Fair Labor Standards Act (FLSA) stelt dat werknemers die werkzaam zijn als "bona fide executive, administratieve, professionele en externe verkoop medewerkers" en "bepaalde computer medewerkers" kunnen worden beschouwd als vrijgesteld van zowel minimumloon als overuren. Deze worden soms 'witte kraag' vrijstellingen genoemd.

Wordt vrijgesteld van overuren, omvat:

Betaalde een salaris EN

• In een "witte kraag" positie, EN
• Wordt meer betaald dan het minimum wekelijkse salaris, zoals hieronder uiteengezet.
• Wanneer moeten werknemers vrijgesteld worden overwerk?

In het kader van de regelgeving die reeds door het ministerie van arbeid is ingevoerd, moeten werknemers waarvan het salaris 455 dollar per week bedraagt ​​(2360 dollar per jaar) overuren hebben, ook al worden ze als vrijgesteld beschouwd. De nieuwe regelingen, van kracht op 1 december 2016, vereisen dat het minimumsalaris $ 913 per week bedraagt ​​($ 47, 476). De totale jaarlijkse vergoeding voor hooggekwalificeerde werknemers zal oplopen naar $ 134, 004 per jaar, van $ 100, 000 per jaar.

Kan ik Comptime gebruiken in plaats daarvan?

Veel werkgevers betalen werknemers "comptime" of compenserende tijdsduur, voor extra werk of reistijd.

Bijvoorbeeld, als een werkgever in het weekend een beurs moet werken, zou de werkgever tijd geven in plaats van overuren te betalen. Maar de DOL zegt dat particuliere (niet-overheids) werkgevers geen compenserende tijd kunnen gebruiken om te voorkomen dat overuren moeten worden betaald.

Kan ik bonussen of opvangbetalingen gebruiken om een ​​vrijgestelde werknemer boven het minimum te krijgen?

U kunt gebruik maken van niet-discretionaire bonussen en incentivebetalingen (inclusief provisies) om maximaal 10 procent van de standaard salarisverplichting te voldoen. Om te kwalificeren als niet-discretionair, moeten de bonussen worden gekoppeld aan een mate zoals productiviteit of verkoop of winstgevendheid. De bonussen moeten ook ten minste kwartaal worden betaald, niet alleen aan het einde van het jaar.

U kunt ook inbetalingsbetalingen opmaken tegen het salaris van het vorige kwartaal.

Hoe moet de tijd voor vrijgestelde werknemers worden gevolgd?

Nee, je hoeft geen tijdklokken voor je leidinggevenden op te zetten, maar je moet records houden om ervoor te zorgen dat deze medewerkers meer dan het minimum maken.

U kunt ervoor kiezen om die records te houden zolang ze voldoen aan FLSA-eisen.

De voorschriften vereisen niet dat vrijgestelde werknemers elke week een specifiek schema werken en het verbiedt hen niet om thuis te werken. Hier is hoe de DOL het voorstelt dat u dit doet:

De werkgever moet een nauwkeurig overzicht van het aantal dagelijkse uren van de werknemer bijhouden. Aan het eind van elke loonperiode geeft de werknemer haar werkgever het totaal aantal uren dat zij elke dag heeft gewerkt, inclusief het aantal overuren.

Hoe beïnvloedt deze verordening niet-vrijgestelde werknemers?

Het heeft weinig effect op niet-vrijgestelde werknemers, omdat ze al overuren betaald zijn als ze minstens 40 uur per week werken.

Past deze verordening toe op kleine bedrijven?

Terwijl de verordening specifiek bespreekt grotere bedrijven die verplicht zijn zich te houden aan de regelgeving, zijn alle bedrijven die zich bezighouden met "interstate commerce" onder deze verordening. Tenzij u kunt aantonen dat u alleen zaken doet in uw staat (en dat omvat aankoop van leveranciers en bankrelaties), is het bijna onmogelijk om te bewijzen dat deze voorschriften niet van toepassing zijn op uw bedrijf.