Overuren Betaalwijziging: Een meer reden om werknemersplanning te automatiseren.

Voeg overlopende loonwijzigingen toe aan de lijst van hoofdpijn die rond de vaak niet-gewaardeerde, maar vitale taak van de werknemersplanning draait. De overgangsbeloningswijziging die onlangs door de Obama-administratie is uitgegeven om de bar te verhogen over de hoeveelheid werknemers die in aanmerking komen voor overuren, vertegenwoordigt nog een plannen voor werkgevers die in de hoop zoeken om een ​​evenwicht te vinden tussen het behoud van hun arbeidsbegroting en het beste bij het aanpakken van de tevredenheid van de werknemers.

De wijziging, uitgegeven krachtens de Fair Labor Standards Act, zou betekenen dat werknemers met een jaarsalaris minder dan $ 50, 440 nu in aanmerking zouden komen voor overuren, die 40 jaar van de opvang van de vorige figuur vertegenwoordigen van $ 23, 660. Dat vertaalt zich in een extra 5 miljoen Amerikaanse werknemers die in aanmerking komen voor overtime pay.

Naast het plannen om overuren te beperken, zijn er veel andere problemen rondom planning, zoals compliance overwegingen, budgetmanagement, en ervoor zorgen dat er een optimale hoeveelheid werknemers klaar is om het werk te doen. Als carriere frontline manager was scheduling een van mijn constante doornen. Hoewel het werkelijke proces om de juiste hoeveelheid gekwalificeerde mensen in schuivingen te plaatsen waar nodig een beheersbare taak was, kan het aanzienlijk duren, afhankelijk van de complexiteit van de shiftpatronen, werklast en andere beperkingen. Behalve tijdsvereisten waren mijn pijnpunten vaker rond inefficiënte communicatie en integratie van dergelijke informatie in het planningsproces.

Er is geen genoegen om een ​​medewerker te bellen om erachter te komen waarom ze niet aan het werk zijn en te horen zijn dat ze de dag vrijgezonden zijn door een begeleider die het in de spreadsheet heeft vergeten of wie heeft het in de verkeerde versie van de spreadsheet ingevoerd.

Vanuit het werknemersperspectief is het plannen vaak ook een doorn.

Zet gewoon met een koffie in een medewerkers lunchroom, of ga door de geplaatste shift schedule en luister. Het is te gebruikelijk om het gesprek rond de planning te horen, en frustratie rond het plannen, omdat de medewerkers proberen om dag- en kinderopvang, tweede baan, schoolcursussen en openbaar vervoer te beheren. Personeelsfrustratie komt uiteindelijk op de basis wanneer er personeelstekorten worden ervaren in het gezicht dat er geen voorspelbare afwezigheden bestaan, of wanneer gefrustreerde werknemers stoppen, wat resulteert in wervings- en trainingskosten voor nieuwe werknemers.

Er is een betere manier om werknemers te plannen, zegt Joshua Ostrega, COO voor Workjam, die merkt dat de lasten van de planning op managers een belangrijke reden zijn waarom het vaak tot de laatste minuut wordt uitgesteld, vaak tot de frustratie van werknemers die proberen een werkbalans opstellen."Ik denk dat er een kans is voor (Workjam) technologie om een ​​win-win situatie te scheppen voor werkgevers en werknemers. "Workjam levert een platform voor het beheer van de relatie tussen werknemers en is gericht op het beter beheersen van de hedendaagse arbeidsrelatie. Het platform biedt een breed scala aan functionaliteiten, waaronder:

• melding en beheer van de beschikbaarheid
• schema creatie
• shift management
• open shift mogelijkheden
• vragen om vakantie tijd of ziekte tijd
• posten en deelnemen aan training sessies
• communiceren
• ratingbeheerders en -verschuivingen

Vanuit het bedrijfsperspectief is de naleving van wettelijke en zakelijke vereisten een voortdurende hoofdpijn, te vaak na het feit. Met regels die in het digitale platform zijn geïntegreerd, kunnen bedrijven de lastovereenstellingsoverwegingen van handmatige schema makers verwijderen en daarmee een consistente ervaring verbeteren.

Ostrega merkt op het digitale platform, waarbij de medewerker zich niet richt op het geplaatste schema op hun smartphone-app, waardoor ze sneller toegang krijgen tot de verschuiving van informatie en schemaopties, zoals de mogelijkheid om open shifts op te halen.

Een leuke functie van Workjam is een beloningsprogramma om het gedrag van werknemers te helpen vormen.

Werkers kunnen badges winnen voor het bereiken van specifieke prestatiemijlpalen, openingsverschuivingen invullen of voor de afronding van de training. Dergelijke prestaties kunnen werknemers de voorkeur geven aan plannen en vakantie.

Zoals Ortega zegt, behandelt het digitale platform aandacht voor corporate oversight, belastbare managers en werknemers. Verandering kan moeilijk zijn, maar steeds meer complexiteit, zoals de overwerkwijzigingen steeds meer zorgen maken voor een digitale oplossing, zoals Workjam.