Video: Boomgigant - Dat is typisch Madonna | Dubbeltje dat een kwartje werd #2 2024
Vóór 1440 was het maken van een boek om het zachtjes te zeggen nauwgezet. Alles werd met de hand gedaan en zelfs het maken van één exemplaar van een boek was een voltijdse klus.
Voer Johannes Gutenberg in, een goudsmid van beroep die een revolutie teweegbracht in het drukken met zijn pers, inclusief het verplaatsbare type, waardoor massaproductie van drukwerk mogelijk was. Adoptie was snel en de geschiedenis keek niet terug. Maar dat wil niet zeggen dat er geen holdouts waren.
Bijvoorbeeld, veel edelen in de 15e eeuw maakten een einde aan de praktijk van massaproductie, weigerden zelfs gedrukte boeken in hun bibliotheken toe te staan en stelden dat ze niet zo goed waren gemaakt als handgedrukte boeken.
Wat de drukpers heeft gedaan voor afdrukken en publiceren, heeft automatisering gedaan voor het bedrijfsleven. Zoals met alle nieuwe technologie valt de adoptiegraad volgens een belcurve, en er zijn enkele felle holdouts: de oude manieren zijn meer vertrouwd, er is een gevoel van controle bij het handmatig invoeren van gegevens uit een papieren urenbrief of het schrijven van een factuur jezelf. Maar net als de drukpers kijken de bedrijven die de sprong naar de meest gangbare geautomatiseerde systemen maken niet achterom.
Wat zijn de meest kritieke geautomatiseerde processen die uw bedrijf in 2016 zou moeten nemen om uw productiviteit en efficiëntie drastisch te verhogen?
Tijdregistratie, payroll en facturering.
Niet alleen werken deze drie processen synergetisch samen om kosten te besparen en de efficiëntie drastisch te verbeteren, maar elk elimineert uren lang tijdrovend handmatig werk en gegevensinvoer, om die tijd vrij te maken voor meer strategisch zakelijk werk.
Tijdregistratie
Voor de meeste bedrijven zijn de directe arbeidskosten de # 1 kostenpost. En de uren die nodig zijn om de gegevens van papieren urenstaten op te sporen, te beoordelen en in te voeren, nemen een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag voor boekhouders en administrators - om nog maar te zwijgen van de tijd die medewerkers besteden aan het proberen te onthouden waaraan ze echt hebben gewerkt.
De American Payroll Association schat dat het gemiddeld 5 minuten kost om een handgeschreven tijdkaart voor medewerkers te verwerken - en dat een geautomatiseerde tijdregistratie-oplossing de tijd die nodig is om een tijdskaart te verwerken tot 1 minuut per minuut kan verkorten werknemer .
Chris Langford, die vorig jaar de sprong maakte van handmatige tijdsinvoer naar geautomatiseerde tijdregistratie, zegt: "Vier uur loon per week is 15 minuten geworden. Dat betekent dat ik 16 uur per maand bezig was met salarisadministratie voordat ik begon [het automatiseren van tijdregistratie]. Nu is het een uur. "Hij voegt eraan toe:" Wanneer werknemers hun tijd nu aan mij voorleggen, is mijn werk in principe voltooid. Het enige wat ik moet doen, is alles scannen en controleren of het correct is. "
En dat is niet het enige voordeel van het automatiseren van tijdsgegevens: volgens Robert Half International en de American Payroll Association (APA)," tijddiefstal "(bijv.g. , wanneer medewerkers hun tijd "fudge" door af te ronden naar het dichtstbijzijnde uur of lange lunches of pauzes niet vast te leggen) langer is dan 10 minuten per dag, per medewerker. Hoogwaardige, geautomatiseerde tijdregistratiesystemen zullen een beeld bevatten van welke medewerkers op de klok zijn en waar ze zich bevinden via GPS; een overzicht van alle bewerkingen, toevoegingen en verwijderingen van tijdgegevens; opties voor overurenbeheer; tijdregistratie-instellingen die DCAA-compatibel zijn; en de mogelijkheid om eenvoudig te integreren met andere belangrijke processen zoals salarisadministratie en facturering.
Payroll
Nauwkeurige, geautomatiseerde loonlijst kan een ongelooflijk verschil maken in uw bedrijf, om maar te zwijgen over de steeds strengere eisen van audits, arbeidsconflicten, overheidsregelgeving en belastingverplichtingen.
De nationale federatie van onafhankelijke bedrijven (NFIB) heeft geconstateerd dat 64% van de kleine bedrijven hun eigen loonlijst intern uitvoert en dat 62% een spreadsheet gebruikt om de loonadministratie te verwerken. Waarom gaan we naar de tijd en moeite doen om handmatig tijdgegevens in te voeren in een spreadsheet? Zevenendertig procent antwoordde dat het gedaan was in een poging om "geld te besparen", terwijl 32% een poging noemde om "meer controle te behouden. "
Wat betreft het besparen van geld, vindt de American Payroll Association dat bedrijven gemiddeld 2-8 procent van het salaris van een werknemer besparen door de loonadministratie te automatiseren. Wat betreft controle en nauwkeurigheid, met realtime uren die binnenkomen via uw geautomatiseerde tijdregistratieoplossing, geen handmatig invoeren of gissen vereist, spreken de resultaten voor zich.
Als u 20 werknemers heeft die elk $ 20 per uur verdienen, is dat jaarlijks $ 20.000 aan besparingen, eenvoudigweg door over te schakelen naar geautomatiseerde tijdregistratie.
Naast het elimineren van handmatige invoer en het verhogen van de snelheid en accuratesse in de lopende salarisadministratie, zult u ook de voordelen krijgen van het tijdig betalen van werknemers en het hebben van een gemakkelijk toegankelijke, nauwkeurige registratie van loonstrookjes.
Facturatie
Het vermijden van klantgeschillen en op tijd betaald worden, kan het verschil betekenen tussen cashflow-noodgevallen en soepel zeilen. De mogelijkheid om facturen snel, nauwkeurig en automatisch te genereren, is de enige optie voor succes op lange termijn .
Met de synergie van geautomatiseerde tijdgegevens en facturering gecombineerd, is het eenvoudig om de door de klant, locatie of project gefactureerde tijd naar een gespecificeerde factuur te slepen en neer te zetten die duidelijk laat zien wanneer het werk is voltooid, de factureerbare koers en eventuele aantekeningen bij de tijdgegevens. Wat de doorlooptijd betreft, is het nu mogelijk om een klant bijna onmiddellijk te factureren, terwijl de uitgevoerde service nog steeds van top tot teen is, waardoor een snellere betaling wordt aangemoedigd.
Door te automatiseren, krijgt u ook een eenvoudig te verkrijgen record, mocht u een oude factuur op moeten halen of moet u aangeven welke kosten komen te vervallen.
Veranderen is niet eenvoudig. Maar 'geprobeerd en waar' kan een gladde helling zijn naar 'langzaam en verouderd'. "Probeer deze drie moderne zakelijke updates. Als je bent zoals de meeste ondernemers, zul je niet terugkijken.
###
Over Kelly Bistriceanu
Kelly staat bekend als de "Accountant Big Cheese" rond het kantoor van TSheets.Ze heeft een niet-aflatende toewijding om samen met accountants en boekhouders te werken terwijl ze de soms verraderlijke wateren van de steeds evoluerende industrie bevaren. Haar slogan, "I <3>
Drie voordelen van schuldenregeling U moet overwegen
Buiten de schuldenindustrie, zult u zelden horen voordelen van schuldenafwikkeling. Echter, voor bepaalde consumenten schuldenafwikkeling is voordelig.
Overuren Betaalwijziging: Een meer reden om werknemersplanning te automatiseren.
Shift scheduling is een belangrijke last voor frontline managers, en die implicaties hebben voor juridische en corporate compliance, beheersing van de arbeidsbudgetten, het verzekeren van effectieve shift dekking en het bevorderen van de werknemers tevredenheid.
Drie dingen die u moet doen nadat u een incasso heeft betaald
Nadat u een incasso heeft betaald neem een paar extra stappen om ervoor te zorgen dat het collectieaccount volledig is voldaan.