Vrijgesteld Werknemer werkt niet 40 uur: wat te doen?

In een kantoor waar het bedrijfsbeleid bepaalt dat vrijgestelde werknemers een 40-urige werkweek moeten hebben, werkt een vrijgestelde medewerker niet 40 uur. De officemanager begrijpt dat het bedrijf een vrijgestelde werknemer een volledig salaris moet betalen, zelfs als ze niet een volledige dag werken. Hoe zou u dit aanpakken met de werknemer?

Allereerst, goed werk door niet alleen haar salaris te verlagen. Zoveel mensen begrijpen niet dat je het salaris van een vrijgestelde werknemer niet kunt verkorten als ze niet de volledige 40 uur in beslag nemen.

Maar het klinkt alsof ze je gegijzeld houdt over deze wet.

Als ze 10 uur te kort is voor elke betaalperiode, betekent dit dat ze meer dan 80 uur heeft vrijgemaakt. Dat is twee hele weken vakantie in 4 maanden zonder een koppeling van haar vakantie of betaling. Ze heeft de deal van de eeuw van jouw organisatie.

Je bedrijf raakt aan het verliezen. Je hebt haar aangenomen om een ​​klus te klaren en ze doet het niet. Hoewel het absoluut waar is dat u uw vrijgestelde werknemers niet hoeft te stelen in het aantal uren dat ze werken, ze moeten ook redelijke uren werken.

Dit betekent over het algemeen dat je kunt verwachten dat ze de ene week 40 uur werkt, de volgende 45, de volgende 37. Zo'n planning sluit uiteindelijk af. In plaats daarvan heb je iemand die consequent 35 uur werkt en dat is niet waarvoor je haar hebt ingehuurd. Dus laten we dit oplossen. Hier is hoe.

Alternatieven voor werkgevers

U kunt haar vakantietijd indelen in elke gewenste hoeveelheid.

Staatsrecht regelt vakantie en de meeste staten laten het over aan het bedrijf. U moet uw eigen werknemershandboek volgen, dus het is mogelijk dat u uw handboek moet bijwerken om uw praktijken beter weer te geven.

Het stuurt echter een slecht bericht naar werknemers wanneer u vakantieloon voor vrijgestelde werknemers inroept.

U wilt dat uw vrijgestelde werknemers af en toe vroeg kunnen vertrekken om naar de afspraak van een arts te gaan of een ouder-leraarconferentie bij te wonen, zonder hun vakantie op te geven.

Sit down houden Over het feit dat ze niet werkt 40 uur

Een betere oplossing is om een ​​sit-downgesprek met haar te hebben. De eerste vraag die gesteld moet worden, is waarom ze zo vaak vroeg weggaat? Ze denkt misschien dat ze recht heeft op de tijd omdat ze vrijgesteld is en dat ze niet van plan is te veranderen.

Als dat het geval is, kunt u haar laten weten dat dit niet meer gaat vliegen. Vertel haar dat ze acht uur per dag, vijf dagen per week moet werken, en voor de komende zes maanden zal de CEO eventuele afwijkingen goedkeuren. Harsh? Zeker weten. Een harde dosis realiteit? Absoluut.

U zult merken dat ze vroeg vertrekt omdat ze geen werk meer hoeft te doen en dus waarom zou u blijven?Dit is volkomen legitiem. Als u een vrijgestelde werknemer bent, wordt u betaald om de klus te klaren en als u in 35 uur 40 uur aan werk kunt doen, waarom blijft u dan naar het plafond kijken?

Als ze echter niet alles doet wat van haar wordt verwacht, dan rijst de vraag: weet zij dat? Misschien merkt u dat het een probleem is met gecommuniceerde verwachtingen.

Haar kennis van haar vereisten komt niet overeen met uw verwachtingen.

Vaak zegt een medewerker die niet vertrouwd is met zijn baan, niet alles wat hij of zij moet doen en gaat hij ervan uit dat hij erachter komt. Als dit het geval is, bespreek dan haar verantwoordelijkheden met haar en het probleem zou zichzelf moeten oplossen. Als ze de doelen en verwachtingen voor haar werk goed begrijpt, zal de gemiddelde werknemer ze doen.

Ze heeft misschien een persoonlijk probleem dat veel tijd kost. Is er een medisch probleem? Behandeling? Een kind dat verzorging nodig heeft? Ze mag hopen dat niemand het merkt en er volledig over gestrest is.

Als dat het geval is, kunt u met haar een meer permanent flexibel schema bespreken, zodat u als werkgever weet wat u van haar kunt verwachten. Laat haar bijvoorbeeld toe om 10 uur op maandag en woensdag te werken, en een halve dag op dinsdag om voor haar situatie te zorgen en nog steeds 40 uur te werken.

Met 15 werknemers bent u onderhevig aan de Americans with Disabilities Act (ADA) en een medische (mentale of fysieke) situatie kan onder ADA vallen. Dit vereist redelijke aanpassingen van het bedrijf.

Vrijgestelde werknemer wil niet 40 uur werken

Ze wil misschien maar 35 uur per week werken. Je kunt nee zeggen. Of je kunt zeggen: "Dat is prima, maar we verlagen je salaris. "Dit is volkomen legitiem - u berekende haar salaris op basis van een 40-urige werkweek. Als ze alleen gaat werken 35, is een salarisverlaging in orde. Ze kan besluiten dat ze liever 40 uur werkt en het volledige salaris behoudt.

Er kunnen nog tal van andere problemen aan de gang zijn, maar het belangrijke punt is dat u ervoor moet zorgen dat uw verwachtingen overeenkomen met de hare. Op dit moment werkt ze al vier maanden op deze manier, dus ze heeft geen reden om te veranderen. Het is aan jou om haar te vertellen dat je een verandering nodig hebt en dan door te gaan om ervoor te zorgen dat het gebeurt.

Houd er rekening mee dat, hoewel u het salaris van een vrijgestelde werknemer niet kunt vastleggen, u een vrijgestelde werknemer kunt ontslaan omdat deze niet het vereiste aantal uren heeft gewerkt. Het is het laatste redmiddel, maar soms moet je de medewerker ontslaan. Iemand die misbruik maakt van een vriendelijke baas is geen goede medewerker.