Video: Work Smarter Instead of Harder | Master Class #4 ft. Kati Morton 2024
Als u interviews heeft voor een leidinggevende functie of een andere functie waar u een toezichthoudende rol hebt, is het belangrijk om de interviewer te laten zien dat u effectieve delegatievaardigheden heeft.
Hier is een lijst van delegatie vaardigheden die werkgevers op zoek zijn naar cv, brieven, werkaanvragen en interviews. Inbegrepen is een gedetailleerde lijst van de vijf belangrijkste delegatie vaardigheden, evenals een langere lijst van nog meer delegatie vaardigheden.
Wat is de delegatie?
Delegatie in een werkomgeving betekent gewoonlijk de overdracht van verantwoordelijkheid voor een taak van een manager naar een ondergeschikte. De beslissing om te delegeren wordt meestal door de manager gemaakt. Soms laat de werknemer echter een uitgebreide rol in zich nemen.
Delegatie kan ook gebeuren wanneer er een minder formele autoriteit bestaat. Bijvoorbeeld, een lid van een collegegroep die als leider van een team is aangewezen, kan taken delegeren aan haar collega's in de groep.
De delegatie van taken impliceert niet noodzakelijkerwijs een overdracht van verantwoordelijkheid. Een manager kan een ondergeschikt verzoeken om een verantwoordelijkheid aan te nemen, zoals het huren van een administratief assistent, maar hij of zij blijft in staat om de acties te herzien en leiding te geven aan zijn of haar medewerker.
Het is belangrijk voor een supervisor of manager om te kunnen delegeren. Ze moet haar werknemers met verantwoordelijkheden kunnen vertrouwen, terwijl ze er nog steeds voor zorgen dat het werk goed wordt gedaan.
Gebruiksvaardighedenlijst gebruiken
U kunt deze vaardigheden gebruiken tijdens uw werkzoekproces. In de eerste plaats kunt u deze vaardigheden gebruiken in uw CV. In de beschrijving van uw werkgeschiedenis, kunt u sommige van deze sleutelwoorden gebruiken.
Ten tweede kunt u deze in uw brief schrijven. In het hoofdstuk van uw brief kunt u één of twee van deze vaardigheden noemen en een specifiek voorbeeld geven van een tijd waarin u die vaardigheden op het werk heeft aangetoond.
Uiteindelijk kunt u deze vaardigheden gebruiken in een interview. Zorg ervoor dat u tenminste één voorbeeld hebt voor een tijd die u heeft aangetoond dat elk van de top 5 vaardigheden hier vermeld.
Natuurlijk zal elke baan verschillende vaardigheden en ervaringen vereisen, dus zorg ervoor dat u de jobomschrijving zorgvuldig doorleest en focus op de vaardigheden die door de werkgever worden vermeld.
Bekijk ook onze andere lijsten van vaardigheden die per functie en soort vaardigheid worden vermeld.
Top Vijf Delegatie Vaardigheden
Hieronder vallen vijf vaardigheden van iemand die goed is om te delegeren. Dit zijn vaardigheden die werkgevers vaak zoeken in een manager of een supervisor.
Communicatie
Managers moeten duidelijk kunnen communiceren met hun medewerkers bij het delegeren. Ze moeten uitleggen waarom een werknemer een taak heeft toegewezen, wat de taak is en wat de verwachtingen zijn.Dit alles vereist duidelijke, effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Luisteren is ook een belangrijke communicatievaardigheid die u kunt gebruiken bij het delegeren. U moet luisteren naar vragen of zorgen van uw medewerker, en zorg ervoor dat u of zij uw verwachtingen begrijpt.
Feedback geven
Onder delegatie betekent het geven van een opdracht aan iemand anders betekent dit niet dat u niet verantwoordelijk bent. U moet bij de werknemer inchecken, met name aan het einde van de taak, om ervoor te zorgen dat aan de doelen is voldaan.
Geef duidelijke feedback over wat ze goed gedaan hebben, waar ze mee worstelden en waarom. Dit helpt de werknemer de volgende taken nog beter uit te voeren.
Tijdbeheer
Ja, iemand anders doet de taak, maar als manager moet je nog steeds effectief zijn om tijd te beheren. U moet duidelijke deadlines en checkpoints aan de medewerker geven en die medewerker aansprakelijk houden. Dit vereist ook dat u van plan bent om vooraf te delegeren. Dit alles vereist organisatie en tijdbeheer.
Training
Vaak bij het delegeren moet u ervoor zorgen dat uw medewerker of collega de vaardigheden en vaardigheden heeft die nodig zijn om de taak uit te voeren. Dit kan wellicht wat training vereisen alvorens te delegeren. Een goede manager weet hoe om zijn of haar werknemers effectief te trainen in een nieuwe taak of vaardigheid.
Vertrouwen
Vaak worden managers niet gedelegeerd omdat ze hun werknemers niet vertrouwen om zo goed als een werk te doen.
Een goede manager vertrouwt de vaardigheden van zijn of haar medewerkers. Ze legt duidelijke verwachtingen uit, en geeft feedback, maar ze werkt niet met een micromanage terwijl de werknemer op de taak werkt. Vertrouwen is de sleutel tot effectieve delegatie.
Voorbeelden van delegatievaardigheden
A - E
- Analyse van de taken die nodig zijn om een project uit te voeren
- Een ondergeschikt onderzoek doen en aanbevelingen voor nieuwe apparatuur aanbevelen
- De sterke en zwakke punten van werknemers beoordelen < Berekening van de tijd die nodig is om de aangewezen taken uit te voeren
- Communicatie
- In verband met prikkels of aanvullende vergoeding voor de ontvanger van nieuwe verantwoordelijkheden gerechtvaardigd
- De verwachtingen voor resultaten definiëren en communiceren
- Aanwijzing van de middelen die nodig zijn om de functie uit te voeren
- Bepalen van het niveau van beslissingsvermogen om over te dragen
- Evaluatie van de prestatie van de gedelegeerde na de overdracht van verantwoordelijkheid
- Evalueren of de functiebeschrijvingen permanent moeten veranderen
- De taak uitleggen of functie aan de ondergeschikte
- F-Z
Feedback geven
- Een zoekbedrijf aannemen om kandidaten te genereren voor een opening
- Identificatie van de rol van een manager die kan worden geladen
- I niveaus van technologiebronnen die taken kunnen uitvoeren
- Payroll uitbesteding
- Erkenning van prioriteitsfuncties binnen de eigen rol van een manager
- De medewerker selecteren waarvan de vaardigheden het beste aansluit bij de taakvereisten
- De verantwoordelijkheid verleggen om een afdeling secretaris te evalueren op een verkoop teamleider
- Tijdbeheer
- Een individu trainen om nieuwe taken uit te voeren
- Vertrouwen
- Vrijwilligerswerk om meer verantwoordelijkheid te nemen om een baas vrij te maken
- Vaardighedenlijst:
Werkgelegenheidskennis | Lijsten van vaardigheden voor hervat Lees meer:
Zacht vs.Harde Vaardigheden | Hoe sleutelwoorden in uw CV worden opgenomen | Lijst met trefwoorden voor CV's en Cover Letters | Vaardigheden en Vermogens
Harde vaardigheden tegen zachte vaardigheden: wat is het verschil?
Het verschil tussen harde vaardigheden en zachte vaardigheden, voorbeelden van beide soorten vaardigheden en wat werkgevers zoeken wanneer ze vaardigheidssets evalueren.
De belangrijkste vaardigheden en vaardigheden van effectieve managers
In dit artikel worden veel van de belangrijkste kenmerken beschreven en vaardigheden van effectieve managers. Voor degenen die deze mogelijkheden tonen, kan dit een lonende rol zijn.
Welke vaardigheden zullen uw kinderen nodig hebben op de werkplek? - SCANS Vaardigheden
Leren welke vaardigheden je kind moet slagen op het werk. Ze werden geïdentificeerd door de Commissie voor noodzakelijke vaardigheden (SCANS) van de Amerikaanse Arbeidsecretaris.