Zakelijke voorbeelden en tips van brievenbespreking

Wanneer u een zakelijke brief schrijft, is het belangrijk om in het begin een passende begroeting in te vullen. Dit geldt of u uw bericht per e-mail of via de mail verzendt. Met behulp van een passende begroeting stelt u de toon voor uw brief in. Het laat ook de ontvanger zien dat u de basisregels van het bedrijfsetiket begrijpt.

Terwijl een simpele "Hallo", "Hallo" of zelfs "Hey" passend is in casual correspondence, is een meer formele aanhef van toepassing wanneer u mailt over een zakengerelateerd onderwerp, zoals een briefbrief, brief van aanbeveling, of vragenbrief.

Hieronder vindt u een lijst van voorbeelden van groethefvoering die geschikt zijn voor zakelijke en arbeidsgerelateerde correspondentie. Later zullen we uitleggen hoe u een groet wilt selecteren en formatteren, evenals hoe u een brief aan iemand aanmeldt waarvan u de naam niet kent.

Voorbeeldvoorbeelden van bedrijfsbrief

- Geachte heer Smith

• Geachte heer en mevrouw Smith
• Geachte heer White en mevrouw Smith
• Geachte dr. Smith
• Beste rechter Smith
• Geachte mevrouw Jones
• Beste Jane Doe
• Dear Dr. Haven
• Beste dr. En mevrouw Haven
• Beste voornaam (als u de persoon goed kent)
• Merk op dat al deze begroetingen Begin met het woord 'schat. "Terwijl u eenvoudig een brief kan beginnen met de naam van de persoon, kan dit beschouwd worden als abrupt of zelfs onbeleefd. Begin altijd met uw begroeting met het woord 'schat' in een zakelijke brief.

Een uitzondering is wanneer u de algemene aanhef "aan wie het zich bezighoudt, gebruikt. 'Meer daarover in een moment.

Richtsnoeren voor namen en titels

De aanhef moet typisch de achternaam van de persoon gebruiken, samen met een "Mr." of "mevrouw" Over het algemeen, vermijd het gebruik van "Mrs." of 'Miss', tenzij je zeker bent van hoe de vrouw wil worden aangepakt.

Als u in twijfel bent, gebruik dan "Ms."

als u aan iemand schrijft die een doctoraat of medische graad heeft, gebruik dan het verkorte formulier: "Dr." Voor andere titels, zoals professor, rechter, rabbi, enzovoort, schrijven de volledige titel en kapitaliseren.

Bijvoorbeeld, uw groet in een brief aan een rechter zou zijn: "Beste rechter Barnard." Of, als je correspondentie met een rabbi was, zou je kunnen schrijven: "Beste Rabbi Williams." Wanneer uw brief meer dan één persoon heeft, schrijft u al hun namen apart en scheidt ze met komma's. Bijvoorbeeld, "Dear Mr. Hobbes, Mevrouw Luxe, en Mr. Hopman." Voor getrouwde koppels, als een persoon in het echtpaar zijn of haar naam heeft veranderd, hoeft u alleen de achternaam één keer te gebruiken. Bijvoorbeeld, "Dear Mr. and Mrs. Smith."

Soms is het geslacht van een persoon onduidelijk van een naam; denk aan 'Corey' of 'Blake', die vrouwen of mannen kunnen zijn. Als dat het geval is, kunt u zien of u geslacht kan bepalen door te zoeken op LinkedIn of een bedrijfswebsite.Maar als het dubbelzinnig blijft, schrijf je gewoon de volledige naam van de persoon in, laat de titel vallen. Bijvoorbeeld, "Dear Corey Meyer."

Een groepsbegroeting formatteren

Volg de groet met een kolon of komma, een ruimte en start vervolgens de eerste alinea van uw brief. Het gebruik van een colon is de formele optie. Bijvoorbeeld:

Geachte heer Smith:

[Eerste alinea van de brief.]

Wanneer u geen contactpersoon hebt

Als u geen contactpersoon bij de organisatie heeft, kan de begroeting verlaten en beginnen met de eerste alinea van uw brief of gebruik een algemene aanhef.

Probeer eerst de naam van de persoon die u contacteert te vinden, voordat u een algemene groeting gebruikt (of een aanhef).

Als u een baan aanvraagt ​​en de naam van de verhuurder niet bij de vacature is opgenomen, kunt u de titel van de werkgever of de verhuurder op de bedrijfswebsite bekijken. Als er een contactnummer is, kunt u ook bellen en een administratief assistent vragen voor de naam van de verhuurder.

Als u een ander type brief stuurt, kunt u de naam van de persoon nog steeds op de bedrijfswebsite opzoeken, of met een administratief medewerker contacteren of contact opnemen met het bedrijf voor de naam van de persoon die u probeert te bereiken.

Geachte heer of mevrouw

Spell Check Names

Tot slot, voordat u een bericht stuurt Zakelijke brief, maak er zeker van dat u de naam van de persoon correct hebt gespeld. Dubbelkijk de spelling op de bedrijfswebsite of op LinkedIn.

• Overweeg een vertrouwde vriend te vragen om uw bericht te proeflezen voordat u het verstuurt, met speciale aandacht voor de spelling van namen.
• Gerelateerd lezen
• Hoe schrijf je een brievenbrief: Hoe schrijf je een brievenbrief, een algemene brievenformaat en een sjabloon, en werkgelegenheidsgerelateerde zakelijke brievenvoorbeelden.
• Sample Professional Letters: Lettermonsters voor werkzoekenden, inclusief dekking letters, interview, bedankt brieven, opvolgbrieven, acceptatie van werk en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, waarderingbrieven, en nog veel meer werkstukken.