Waarom u trackingtijd moet hebben voor werknemers in loondienst

De traceertijd voor uw werknemers per uur is een uitgemaakte zaak voor de meeste ondernemers (of zou moeten zijn). Als u een werknemer per uur betaalt, moet die werknemer aansprakelijk zijn en nauwkeurig worden betaald voor de uren die hij of zij aan het loggen is.

Maar hoe zit het met werknemers in loondienst?

In tegenstelling tot culturele normen, wordt de beslissing om een ​​werknemer als werknemer in loondienst in te delen per uur niet noodzakelijkerwijs bepaald door aanstelling als werknemer of werknemer.

Veel posities worden door de FLSA beschermd als het gaat om de bepaling van de vrijgestelde of niet-uitbetaalde status. Dit betekent dat de classificatie vaak uit de handen van een werkgever komt, op straffe van mogelijke rechtszaken en hoge boetes.

Overwerkvergoeding is typisch de belangrijkste drijfveer voor deze bepalingen. Voor de meeste posities machtigt de FLSA een werknemer die minder dan $ 11 verdient. 38 per uur ($ 23, 600 per jaar) kan niet worden aangemerkt als vrijgesteld en moet op elk uur worden gemaakt. Er zijn ook speciale regels voor verkopers, ontwikkelaars en technische functies. Voor technische klussen is het $ 27. 63 per uur of een jaarsalaris van $ 57, 470.

Andere functies worden opgelegd door de FLSA als loontrekkende op basis van vaardigheden en gespecialiseerde kennis: banen die discretie en onafhankelijk oordeel vereisen in een kantooromgeving; taken opnemen waarbij toezicht wordt gehouden op ten minste twee werknemers; het vermogen om andere werknemers aan te nemen, te ontslaan of te promoten; of vereisen dat gespecialiseerde opleiding en expertise (bijv. advocaten, leraren, artsen) in loondienst zijn.

Zelfs als het gaat om functies die niet binnen de reikwijdte van het mandaat van de FLSA vallen, , is de beslissing om een ​​werknemer te classificeren als vrijgesteld of niet-uitgeoefend niet altijd ingegeven door de arbeidsethos van de werknemer. Het kan in de eerste plaats worden ingegeven door de wens om een ​​beroep te doen op de werknemer als onderdeel van een originele jobaanbieding, geschikt voor een werknemer wiens werkschema drastisch verschuift van week tot week, of als onderdeel van een ongeschreven (maar echte) kantoorcode.

Aangezien het besluit om een ​​werknemer in loondienst te doen berust op veel verschillende factoren (en zeer weinig met betrekking tot de persoonlijke kwaliteiten van de werknemer), is het zinvol veiligheidsmaatregelen voor werknemersverantwoording in het hele bedrijf in te stellen. En zelfs als het besluit om een ​​werknemer als werknemer te classificeren, logisch is op basis van bewijs dat de werknemer een zelfstartende, eerlijke, verantwoordelijke en in staat is om te werken om de klus te klaren in plaats van de klok te bekijken om uit te stappen de deur zodra de shift voorbij is, kunnen verantwoording en transparantie nog steeds enorme dividenden opleveren voor ondernemers.

Hoe kan het worden gedaan?

De gemakkelijkste manier is tijdregistratiesoftware . Houd er rekening mee dat communicatie van cruciaal belang is en weerstand tegen verandering kan omzeilen.Gelukkig zijn de voordelen aantrekkelijk voor zowel werknemers als werkgevers.

Voordelen van trackingtijd voor werknemers in loondienst

Verantwoording toegevoegd voor werknemers met hogere kosten

Hoewel niet altijd waar, verdienen werknemers in loondienst meer geld per uur dan hun tegenhangers per uur, wat des te meer reden is om inzicht hebben in waar die dollars naartoe gaan. Als uw hoofdredacteur, die jaarlijks $ 60.000 verdient, consequent een lunchpauze van een uur neemt en een schema van 40 uur per week bijhoudt, komt dat neer op $ 28. 85 dagelijks de deur uitglijden, of $ 6, 924 verloren per jaar.

En dat is slechts één medewerker.

Het toevoegen van een extra mate van verantwoordelijkheid door middel van een tijdregistratiesysteem - vooral wanneer dat systeem gepaard gaat met GPS-tracking - is meestal voldoende om de meeste werknemers ervan te weerhouden hun tijd te verspillen of bedrijfsuren door te brengen met persoonlijke activiteiten. Wanneer je off-site baas gemakkelijk een blik kan werpen op het record van je uren en kan zien dat je vijf dagen in de week een uur bij Chipotle hebt doorgebracht, is het een stuk moeilijker om de excursie mentaal te rechtvaardigen.

Voorbereiding op verandering

Veel bedrijfseigenaars raakten in paniek in 2015 toen de voorgestelde wijzigingen in federale overurenregelingen werden aangekondigd die de drempel voor vrijgestelde werknemers zouden verhogen van $ 23, 600 naar ergens ten noorden van $ 50.000 - een enorme sprong. Zonder een precies beeld van hoeveel uren werknemers die op de goede plek tussen $ 23, 660 en $ 50.000 vielen, eigenlijk elke week aan het loggen waren, was de paniek begrijpelijk.

Overuren zijn, anderhalf, een van de zwaarste zakelijke bedrijfsonkosten, en een verdubbeling van de pool van werknemers die in aanmerking zouden komen voor overwerk zou desastreus kunnen zijn.

Door de tijd van werknemers in loondienst bij te houden, worden werkgevers niet in het ongewisse gelaten als het erom gaat te weten wie doorgaans meer dan 40 uur per week werkt (en of dat 42 uur of 70 is) en welke acties moeten worden uitgevoerd genomen om een ​​enorme kostenstijging te voorkomen, of dat nu is om een ​​lager niveau in te huren om een ​​aantal van de meer rote taken die die hoger betaalde posities op hun bord hebben te ontlasten, om een ​​nieuwe app toe te voegen om processen te automatiseren of bepaalde taken uit te besteden.

Accuraat inzicht en toewijzing van middelen

Hebt u een nauwkeurig beeld van welke projecten of klanten het leeuwendeel van de uren van uw werknemers krijgen? Waarschijnlijk niet, tenzij u in realtime bijhoudt om te zien waar u vastloopt , waar u de meeste waar voor uw geld krijgt en waar u mogelijk meer bronnen moet toewijzen. Medewerkersfeedback en managementfeedback horen erbij, maar het is notoir moeilijk om op basis van deze feedback een juist beeld te krijgen van waar uren daadwerkelijk gaan. Een taak die volgens een medewerker hem of haar '15 minuten' kostte, omvat mogelijk niet de twee uur durende brainstorm waarbij 10 andere werknemers betrokken waren, het ontwikkelingswerk dat werd gebruikt om het uiteindelijke resultaat op de website te maken, of de tijd de medewerker heeft besteed aan het beantwoorden van e-mails met betrekking tot het project.

Nieuwe inhaalbewegingen tot flexibiliteit

Heeft een werknemer een vrije dag nodig aan het eind van de week nadat hij vier nachtjagers heeft getrokken? Het bewijs zit nu in de pudding, zowel voor werknemers als voor werkgevers. Het toestaan ​​van flexibele schema's, thuiswerksituaties of beloningen in termen van welverdiende vrije tijd of een extra vakantiedag zijn nu volledig te rechtvaardigen. Werkgevers weten maar al te goed hoe het is om te horen hoe moe werknemers aan het einde van een werkweek zijn - maar het is vaak onmogelijk om te zeggen of dat komt door een typische werkweek en externe factoren, of een echte Sisyphean-push om een ​​project te voltooien of taak. Met een tijdregistratiesysteem is het veel eenvoudiger om verzoeken om flexibiliteit en extraatjes als een welverdiende vrije tijd aan te bieden.

Terwijl werknemers in loondienst zich in eerste instantie kunnen bezighouden met het idee om te worden gevraagd hun tijd te volgen - of de stap te zien als een "big brother" -initiatief, de voordelen voor zowel werknemer als werkgever wat betreft extra flexibiliteit, zichtbaarheid en verantwoording wegen doorgaans op tegen deze eerste ergernis en helpen u en uw werknemers (zowel in loondienst als op uurbasis) op dezelfde pagina te houden.

Over Jennifer Hetherington

Jennifer is een marketingexpert met 15 jaar ervaring in het realiseren van innovatieve en data-gedreven marketinginitiatieven in eCommerce, B2C en B2B. Met een master in sociale psychologie, heeft Jennifer een hart voor mensen en een trackrecord van het ontwikkelen en leiden van high-performance marketingteams. Buiten het kantoor geniet Jennifer van wandelen over de paden van Idaho, vooral de zaagtanden. Je zult merken dat ze de gewichten in haar thuisgymnastiek raakt en af ​​en toe een 5K-race uitvoert, meestal ter ondersteuning van een groot doel zoals haar liefdadigheid naar keuze, het Ronald McDonald-huis.