6 Stappen die u moet uitvoeren voordat u werknemersuren verandert

De vraag van de lezer:

Ik ben een administratieve medewerker en mijn afdeling ondergaat een aantal belangrijke veranderingen, een van hen is de uren die we zullen openen en de taak om al die uren te bedekken met beperkt personeel. Ik begrijp dat in deze functie we werken tot de baan is gedaan, maar ook dat zou een beetje flexibiliteit voor de medewerker moeten toelaten.

Mijn vraag is, is het passend om administratieve medewerkers regelmatig extra uren te vragen (om open kantooruren te dekken)?

Ik besef dat dit naar de discretie van de werkgever mag zijn, maar ik wil graag meer uitleg krijgen over de wet. Ik zou zelfs een beetje op prijs stellen voor middelen die mij zouden kunnen helpen met deze vraag.

Human Resources 'Response

Wanneer u meer werknemers vraagt ​​om meer uren te werken, kan het een beetje aanraken worden. Ze willen niet meer werken, maar je moet ze meer doen. Is het passend? Wel, ja.

Het bedrijf heeft behoeften en het is aangewezen uw medewerkers te vragen om die behoeften te vervullen. Hoe je daarover gaat, kan wel het verschil in de wereld maken. Hier zijn de vragen die u nodig hebt om de antwoorden te kennen voordat u wijzigingen doorvoert.

Zijn de werknemers vrijgesteld of vrijgesteld? Vrijgestelde werknemers kunnen zo veel uren werken als je ze wilt zonder hun loon te verhogen. U moet uw niet-vrijgestelde werknemers betalen voor elk uur dat ze werken. Zij moeten ook overuren betalen als ze 40 uur per week bereiken (en in sommige staten, als ze meer dan 8 uur in één dag werken).

U kunt niet alleen zeggen: "Ik wil dat iedereen op salaris is. "Om mensen een salaris te betalen zonder overuren te betalen, moeten hun banen voldoen aan de strikte criteria die door de federale wet worden vereist.

Wat is er absoluut nodig? U moet extra uren bedekken, maar moet u altijd te allen tijde hebben? Laten we zeggen dat uw huidige uren 9:00 tot 5:00 zijn en u heeft 5 medewerkers.

Nu zijn uw uren 8: 00 tot 6: 00 met dezelfde 5 medewerkers.

Kunt u 2 personen binnenkomen om 8:00 uur en werken tot 4:00 uur, twee komen om 10:00 uur in en werken tot 6:00 uur en 1 verblijf van 9:00 tot 5:00? Dan werkt iedereen op hetzelfde aantal uren en iemand zit altijd op kantoor. Er zijn tal van oplossingen.

Wat willen je werknemers? U kunt uren en uren doorbrengen in plannen en een oplossing vinden die iedereen haat, of u kunt uw medewerkers vragen wat ze denken.

Je kunt erachter komen dat Jane graag vroeg zou komen en vroeg vertrekt en dat Steve graag later zou willen beginnen. Iedereen kan springen op de kans om 10 uur, 4 dagen per week te werken. U weet niet of u ze niet vraagt.

Wat als uren moeten toenemen? Hoewel het waar is dat een vrijgestelde werknemer meer uren kan werken zonder meer loon te krijgen, loont u loyaliteit. Voor de uurwerknemers moet u uiteraard afmelden voor overuren, zonder kritiek of stemming over de kosten.

Voor vrijgestelde werknemers moet u iets opdoen om ze te compenseren. Het makkelijkste is om salarissen te verhogen. Als dat niet uitkomt, moet je iets anders opdoen. Vraag uw medewerkers wat ze geïnteresseerd zijn.

Maak duidelijk dat de wijzigingen permanent zijn. Soms zijn mensen bereid om in te springen en wat extra te doen terwijl u een nieuwe medewerker inhuurt om de extra uren te dekken. Maar als het duidelijk wordt dat er geen nieuwe komst is, worden mensen kwaadaardig. Dus, leid ze niet aan. Als dit een permanente situatie is, moet u dit vanaf het begin duidelijk maken.

Heb je de redenen voor de verandering uitgelegd? Als u een grote verandering doet, heeft u volledige transparantie nodig. De medewerkers moeten de redenen begrijpen en je moet er naar luisteren.

U zult waarschijnlijk geen makkelijke overgang hebben, maar als u al deze problemen aanpakt, moet het vlot gaan. Je kan een omzetstijging hebben, maar dan wanneer je nieuwe mensen aan boord brengt, zullen ze vanaf het begin weten hoe de uren en de planning werken.