Video: Wat Is Het Verschil Tussen Een Ladderwagen En Een Hoogwerker? 2024
Heeft uw bedrijf een reiskosten of een pendeldienst? Als het zakenreizen is, is het aftrekbaar als bedrijfskosten. Als het pendelt, is het niet aftrekbaar. In dit artikel wordt het verschil uitgelegd.
Reiskosten tegen commutingkosten
De IRS stelt bedrijven in staat om kosten voor zakenreizen door eigenaren en werknemers te trekken, maar er zijn geen aftrek voor pendeldiensten mogelijk. De reden is dat iedereen pendelt (reist naar het werk), dus pendelen is geen zaken maar een persoonlijke uitgave.
Aan de andere kant zijn de kosten voor zakenreizen een bedrijfskosten en zijn daarom aftrekbaar. De IRS maakt een onderscheid tussen pendel- en zakenreizen; Pendelkosten zijn alleen toegestaan in specifieke gevallen, terwijl de reiskosten voor zaken gewoonlijk binnen de grenzen zijn toegestaan.
Een opmerking: IRS regelgeving op kostenaftrek voor de reis is complex; Het doel van dit artikel is om u algemene informatie te geven, maar niet alle details van de IRS-definities en voorschriften te dekken. Voor meer details verwijzen wij u naar IRS Publication 463 - Reizen, Entertainment, Gift en Car Expenses.
Wat zijn pendeldiensten?
De afstand tussen uw huis en uw werkplaats is uw pendel, en de tijd die u doorbrengt tussen huis en werk, ongeacht hoe ver, is uw pendelafstand. De IRS maakt in het algemeen geen aftrek voor pendeldiensten mogelijk. Denk eraan op deze manier - iedereen moet op het werk, werknemers en ondernemers komen, dus deze kosten zijn niet onderdeel van je bedrijf.
In een fiscale rechtbank, een zelfstandige die elke dag van huis naar tijdelijke werkplaatsen reisde tot 96 mijl weg, en elke nacht thuis. Dat is een lange pendel, maar het is nog steeds pendelen, niet reizen. De belastingdienst zei dat het huis van de werknemer en de tijdelijke werkplaatsen allemaal binnen het algemene metropolitaanse gebied van een grote Midwest-stad lagen, zodat de reizen pendelen.
Wat moet ik weten om de kosten van het rijden af te trekken?
Om in aanmerking te komen voor aftrekbare kosten, zijn er drie pogingen die je moet springen:
1. Is de reispendeling? Dat wil zeggen, is een regelmatige heen en weer aan arbeidskosten? Als het pendelt, is het niet aftrekbaar als bedrijfskosten.
Dan,
2. Is er een specifiek zakelijk doel? Kan u een korte beschrijving van de bedrijfsactiviteit schrijven? Bijvoorbeeld: "naar het kantoor van de klant om het voorstel te bespreken," of "naar de bank om zakelijke ontvangsten te storten". Als u een zakelijk doel kan tonen, kunt u de kosten aftrek.
Dan,
3. Kan de specifieke kosten volledig worden afgetrokken, of zijn er beperkingen?De meeste bedrijfskosten zijn volledig aftrekbaar, maar sommige zijn beperkt. Bijvoorbeeld, entertainmentkosten tijdens het reizen mogen alleen tegen 50% worden afgetrokken.
Wat kwalificeert als reiskosten?
Zakenreizen gaat daarentegen niet aan, als het aan een van de volgende voorwaarden voldoet: Als u tenminste één
- normale werklocatie weg van uw huis hebt en Uw reis is naar een tijdelijke werkplaats in dezelfde handel of bedrijf, ongeacht de afstand. Over het algemeen beschouwt de IRS dat een tijdelijke werklocatie een is waar uw dienstverband verwacht wordt 1 jaar of minder te duren. De reis gaat naar een
- tijdelijke werklocatie buiten het hoofdstedelijk gebied waar u woont en normaal gesproken werkt. Uw huis is uw hoofdvestiging
- en de reis is naar een andere werkplaats in dezelfde handel of bedrijf, ongeacht of deze plaats regelmatig of tijdelijk is en ongeacht de afstand. De IRS is van mening dat uw huis uw hoofdvestiging is als u de kosten voor zakelijk gebruik van uw woning aftrek (niet als werknemer). Welke zakelijke reiskosten kan ik aftrekken? Als je reis niet pendelt, maar zakenreis is, kan je reiskosten aftrek, inclusief:
Vervoer per vliegtuig, trein, bus of auto tussen je huis en je zakelijke bestemming
Taxi, limousine of pendeldienst kosten
- Bagagevergoedingen of verzending van werkgerelateerde materialen (bijvoorbeeld voor een beurs)
- Autokosten, voor gebruik van uw eigen auto of een huurauto (u moet elk persoonlijk gebruik van een auto scheiden, die niet aftrekbaar is)
- Overnachtingen en maaltijden, als uw reis overnacht of lang genoeg is om te stoppen voor slapen of rusten.
- Stomerij en wasserijkosten
- Bedrijfsgerelateerde telefoongesprekken terwijl u weg bent Tips voor zakengerelateerde uitgaven terwijl u reist
- Overige bedrijfskosten tijdens uw reis.
- Het is belangrijk om goed te registreren over deze uitgaven, zodat u bedrijfsdoeleinden kunt weergeven.
- IRS Verklaringen van aftrek voor reizen
- De IRS geeft een eenvoudige uitleg over wanneer transportkosten aftrekbaar zijn (als uw huis niet uw hoofdvestiging is). Raadpleeg IRS Publication 587-Business Gebruik van uw huis voor meer informatie over hoe u kunt bepalen of uw huis uw hoofdvestiging is.
Lees meer over bedrijfskosten voor internationale reizen
Introductie voor corporate incentive travel en -evenementen
Een stimulans evenement is een geplande gebeurtenis of reis die wordt gebruikt werknemers aanmoedigen om een specifiek bedrijfsdoel te bereiken. Hier is wat je moet weten.
Niet zoals Tracking Expenses? Probeer de 80/20 Budget
Het budget van 50/30/20 is populair, maar het vereist dat u uw uitgaven bijhoudt. Wil je dat niet doen? Probeer een nog makkelijker benadering: de 80/20 methode.
Rekening houdend met S-Corporation Capital, Income & Expenses
Leren hoe u rekening houdt met de inkomsten en uitgaven, het meten van het eigen vermogen en de waarde van geconverteerde eigendom, en berekening van aangepaste voorraadbasis.