Wat is een semi-gestructureerd interview?

Wanneer u op zoek bent naar een baan, moet u zich ervan bewust zijn dat u vele verschillende soorten interviews kunt tegenkomen terwijl u door het wervingsproces van verschillende bedrijven gaat. Een veel voorkomend type interviewtechniek is een semi-gestructureerd interview.

Een semi-gestructureerd interview is een bijeenkomst waarin de interviewer niet strikt een geformaliseerde lijst met vragen volgt. Ze zullen meer open vragen stellen, zodat er een discussie mogelijk is met de geïnterviewde in plaats van een eenvoudig vraag- en antwoordformaat.

De interviewer kan een lijst met vragen opstellen, maar hoeft ze niet allemaal te vragen, of ze in een bepaalde volgorde aan te raken, door ze in plaats daarvan te gebruiken om het gesprek te begeleiden. In sommige gevallen bereidt de interviewer alleen een lijst met algemene te behandelen onderwerpen voor, een interviewgids genoemd.

Semi-gestructureerde interviewtechniek

De werkgever voert meestal een analyse uit van de vereisten voor de functie en bouwt een profiel op van de ideale kandidaat. Ze zullen dan vragen en gespreksaanvragers ontwikkelen om informatie van de geïnterviewde over hun kwalificaties te verzamelen. Afhankelijk van hoe de kandidaat antwoordt, kan de interviewer vervolgvragen stellen om een ​​dieper begrip te krijgen.

Een werkgever die een senior public relations-medewerker inhuurt, kan bijvoorbeeld de volgende kenmerken identificeren die van vitaal belang zijn voor succes in die rol binnen zijn organisatie:

• Bewezen staat van media van plaatsingen
• Uitgebreide verzameling mediacontacten bij belangrijke verkooppunten
• Succes bij nieuwe klanten belanden
• Vaardigheden op hoog niveau met het schrijven van persberichten
• Vaardigheden in ontwikkeling inhoud voor online media
• Bewijs van orkestreren van succesvolle evenementen
• Strategische planningsvaardigheden en sterke supervisievaardigheden

Als kandidaat zou je bereid moeten zijn om uit te breiden over deze thema's, met anekdotes uit je ervaringen die deze kwalificaties benadrukken .

Open-ended sollicitatievragen

Een veel voorkomende praktijk in semi-gestructureerde interviews is om te leiden met open vragen en vervolgens spontaan vervolgvragen te formuleren om meer specifiek bewijsmateriaal over de activa van de kandidaat te verzamelen.

Een interviewer kan leiden met een algemene vraag als: "Wat waren de sleutels tot uw succes als PR-vertegenwoordiger voor Jones and Company?" en stel vervolgens meer specifieke vragen op basis van de reactie van de kandidaat om de sterke punten van de belangrijkste wervingscriteria te beoordelen.

Dus, als je op de vraag hierboven hebt gereageerd en hebt aangegeven nieuwe klanten als sleutel tot je succes te hebben gegund, zou de interviewer zich kunnen afvragen: "Kun je de aanpak beschrijven waarmee je de belangrijkste klant hebt aangevoerd die je net noemde?" om u de gelegenheid te geven enkele van de vaardigheden te delen die u gebruikt om klanten te engageren.

Door haar vragen af ​​te stemmen op de specifieke geïnterviewde, faciliteert de interviewer een vloeiend gesprek.

Geïnterviewde en interviewmedewerkers

Het semigestructureerde interviewformat stimuleert tweerichtingscommunicatie; zowel de interviewer als de kandidaat kunnen vragen stellen, wat een uitgebreide bespreking van pertinente onderwerpen mogelijk maakt. Vanwege de gemoedelijke toon kan de kandidaat zich meer op zijn gemak voelen bij het uitbreiden van technieken en ervaringen die de eigenschappen benadrukken die hen geschikt maken voor de positie.

Semigestructureerde interviews zijn het meest effectief wanneer deze worden uitgevoerd door een goed opgeleide en ervaren interviewer. Interviewers met minder ervaring kunnen moeite hebben om alle benodigde informatie te verzamelen om te beoordelen of een kandidaat voldoet aan de volledige kwalificaties voor de functie zonder een reeks vragenlijsten.

Beginners met een semi-gestructureerde interviewstijl moeten een goed geplande interviewgids voorbereiden om ervoor te zorgen dat alle functievereisten worden aangepakt.

Voorbereiden op een semi-gestructureerd interview

Hoewel je misschien niet zeker weet wat de structuur van je interview zal zijn, als je goed voorbereid bent, moet je goed uitgerust zijn om eventuele vragen van de interviewer voor je te beantwoorden. . Je sollicitatiegesprek is je kans om jezelf te verkopen voor de baan, dus zorg dat je een goede indruk maakt.

• Beoordeel de vereiste en aanbevolen vaardigheden in de vacature, en bedenk voorbeelden van wanneer je deze hebt gebruikt.
• Onderzoek het bedrijf; weten wat ze doen, hoe ze het doen en elke innovatie die hen onderscheidt van hun concurrenten, is uitstekend materiaal om tijdens het interview aan het gesprek deel te nemen.
• Bekijk veelgestelde vragen over het interview die je mogelijk wordt gevraagd en denk na over eventuele vervolgstappen vragen die uw antwoorden zouden kunnen oproepen
• vragen hebben voor de interviewer die betrekking hebben op het bedrijf en de positie, en die de deur openen om te bespreken hoe u daar een aanwinst zou zijn
• Oefenen met een vriend of mentor - zij kunnen vragen stellen je zou het misschien niet verwachten, waardoor je de kans krijgt om na te denken en je vertrouwd te voelen met het engageren van de interviewer
• Pas je kleding aan voor de functie
• follow-up na het interview met een bedankmail om je interesse in de functie te herhalen, en om informatie te verduidelijken of toe te voegen die tijdens je gesprek naar voren kwam

Meer over interviewen

• Typen sollicitatiegesprekken
• Interviewvragen en antwoorden