Tactische supply chain: waarom is mijn leverancier te laat?

Laat me een leverancier zien die nooit te laat is geweest en ik zal je een eenhoorn op het monster van Loch Ness laten zien in een vierzijdige driehoek. Sommige dingen waren gewoon nooit bedoeld om te bestaan. Terwijl elke leverancier moet streven naar een 100% tijdige levering, mist zelfs de Kerstman af en toe een dak.

Van de ontelbare uitvluchten die je gaat horen (of gaan zeggen, als je de late leverancier bent - en wie onder ons is die gast niet geweest), zijn er drie belangrijke redenen waarom een ​​leverancier te laat is.

1. Hun leveranciers zijn te laat.
2. Ze hadden een productieprobleem.
3. Ze hebben teveel beloofd.

Laten we elk van deze bekijken en erachter komen welke tegenmaatregelen u kunt implementeren om u te beschermen tegen late leveranciers.

Hun leveranciers zijn laat

Dit is waarschijnlijk het gemakkelijkst om zich te verhouden en toch het moeilijkst om zich voor te bereiden. Hoe vaak bent u te laat bij een klant omdat een van uw leveranciers te laat was? Precies. En wat kunnen uw klanten eraan doen? Bupkis waarschijnlijk. Dus hoe kun je jezelf beschermen tegen deze mogelijkheid?

De eenvoudige maar duurdere oplossing is dat u voldoende veiligheidsvoorraad bij u hebt om uzelf te beschermen. De veiligheidsvoorraadoplossing beschermt u tegen alle drie redenen dat leveranciers te laat kunnen zijn, maar er is een duidelijk financieel risico dat u te veel voorraad vasthoudt.

Nadat een leverancier om deze reden de eerste keer te laat is, hebt u nu invloed op uw leveranciers. Gebruik de gelegenheid om erop aan te dringen / eisen dat zij veiligheidsvoorraden houden.

Hun veiligheidsbeleid moet u beschermen tegen uw late Tier II-leveranciers.

Bouw het in uw leveringsovereenkomst. Omdat de kosten van hun component of grondstof veel lager zijn dan de kosten van uw inventaris, kunt u zelfs een financiële overeenkomst sluiten om te betalen voor het geheel of een deel van de veiligheidsvoorraad die ze voor u bewaren.

Er was een probleem met de productie

Wat u hieraan kunt doen, hangt af van wat voor probleem het is. Als het een probleem met de capaciteit betreft, omdat ze uw product niet konden maken omdat ze niet over de beschikbare productiecapaciteit beschikten, kunt u de capaciteit mogelijk van tevoren reserveren.

U kunt dat doen door een algemene volgorde te plaatsen, als u weet wat uw downstream-vraag zal zijn. Door een algemene bestelling te plaatsen (bijvoorbeeld voor een levering van zes maanden of een jaar) kunnen uw leveranciers niet beweren dat hun capaciteit opraakt - omdat ze van plan zijn om uw spullen zes maanden of een jaar van tevoren te maken.

Als het productieprobleem geen probleem met de capaciteit is, maar in plaats daarvan een technisch productieprobleem (dwz een apparaat is mislukt of een onderdeel / grondstof is mislukt), kunt u uzelf beschermen met een veiligheidsvoorraad (opnieuw vastgehouden) bij de leverancier tegen lagere kosten).

U moet ook met uw leverancier kunnen samenwerken om uw product onmiddellijk weer in productie te krijgen - en niet te hoeven wachten op het openen van de capaciteit. Uw leverancier moet de kosten van overuren oplopen of mankracht of andere middelen toevoegen in gevallen zoals deze.

Overbelast

Dit kan de meest vervelende van alle redenen zijn.

Meestal, als een leverancier te veel belooft, betekent dit dat iemand wist dat ze je niet op tijd zouden kunnen leveren. Het meest vervelende is dat leveranciers dit over het algemeen niet toegeven. Ze geven je een versie van een van de eerste twee redenen in plaats van de waarheid.

Misschien weet u nooit dat ze teveel zijn beloofd, maar hier zijn enkele aanwijzingen.

1) Ze geven aan dat een bezorging een maand in beslag neemt en wanneer je zegt "dat is te lang", zullen ze je vertellen dat ze binnen twee weken kunnen leveren.

2) De persoon die de belofte doet, is niet betrokken bij de productie, maar wordt gestimuleerd om de verkoop te doen.

3) De leverancier heeft een geschiedenis van veelbelovende en onvoldoende resultaten.

Wat kunt u doen?

Allereerst moet u leveranciers straffen voor te late leveringen. Als een leverancier gewoonlijk te laat is, moet u mogelijk 3% of 5% van 10% minder betalen dan zijn of haar facturen.

Als een leverancier een goede partner wil zijn, krijgt dat hun aandacht.

Het is altijd een goed idee om alternatieve leveranciers te vinden als back-up. Wanneer uw primaire leverancier verneemt dat u dit doet (vooral als de back-up een van hun concurrenten is), moet ook dat hun aandacht trekken.

Maar de beste manier om verlate leveranciersleveringen te beperken, is communiceren. Communiceer vroeg - geef uw leveranciers prognoses of algemene bestellingen, zodat ze grondstoffen, componenten en productiecapaciteit kunnen beveiligen.

Communiceer vaak - neem alsjeblieft contact op met je leverancier om te zorgen dat deze op schema is en dat ze op schema blijven.

En communiceer duidelijk - zorg ervoor dat uw leveranciers uw vereisten kennen: hoeveelheden, dockdatums en kwaliteitsspecificaties.

Dus, communicatie, planning - en ervoor zorgen dat je een veiligheidsvoorraad hebt voor het geval Santa de laatste een jaar zou zijn.