Vervangende cheques Cheques onder cheque 21

Een vervangende controle is een afbeelding of kopie van een papiercontrole. Met een officiële vervangende controle is het beeld net zo goed als de papieren controle zelf. Banken kunnen geld uit een cheque rekening op basis van de afbeelding alleen betalen (als gevolg van de Check 21 Law).

Zoals u misschien wel denkt, betekent dit dat cheques sneller worden betaald. Als u de cheque schreef, is dat slecht nieuws omdat de gelden sneller van uw account worden afgetrokken (of de cheque zal stuiteren, en dat wil je niet).

Als u de cheque hebt ontvangen, is het goed nieuws omdat u eerder betaald wordt.

Maar niet zomaar een foto. Om te worden beschouwd als een vervangende controle onder Controle 21, moet het beeld aan bepaalde vereisten voldoen.

Wat is Niet een vervangende cheque?

Er is wat verwarring over wat is en wat niet een vervangende controle is. Een simpele fotokopie of afbeelding van een cheque is niet een vervangende cheque onder cheque 21 - het kan niet worden gebruikt om geld van een bank naar een andere te verplaatsen.

Een 'geconverteerde' cheque komt niet in aanmerking voor een vervangende controle. Omgerekende cheques zijn papiercontroles die worden omgezet in elektronische cheques door bedrijven die u cheques stuurt (deze kan gebeuren wanneer u uw cheque aan een kassier geeft en de kassier het door een cheque lezer in het register uitvoert). Betalingen in geconverteerde cheques vallen niet onder de Check 21-regels - ze vallen onder de ACH-betalingsregels.

• Meer informatie: hoe elektronische controleconversie werkt

Wie gebruikt vervangende cheques?

Banken gebruiken vervangende cheques om geld van andere banken te verzamelen.

Bedrijven en personen die u schrijft, controleren of er geen vervangende cheques worden gemaakt. Omdat de vervangende cheque bij de bank wordt gecreëerd, is uw transactie onderworpen aan de wetten die de traditionele cheque-activiteit regelen - niet aan elektronische transacties. U krijgt echter aanvullende rechten onder Controle 21 (zie hieronder).

Dat gezegd hebbende, een individu of een bedrijf kan indirect een substitutiecontrole creëren. Als u iemand betaalt die een mobiel apparaat gebruikt om de cheque te storten, kan de bank de afbeelding omzetten in een officiële vervangende cheque.

Vervangende controles identificeren

Hoe weet u of een afbeelding van een vink echt een vervangende controle is? Zoek naar de formulering "Dit is een legale kopie van uw cheque. U kunt deze gebruiken op dezelfde manier waarop u de originele cheque zou gebruiken." U kunt de afbeelding afdrukken met alle bijbehorende informatie om een ​​IRD te maken.

Als u een IRD hebt, kunt u het gebruiken om documenten te betalen die u heeft gemaakt alsof het de werkelijke controle was die u gebruikte . Dit kan u helpen te bewijzen dat u bepaalde kosten hebt betaald wanneer de oorspronkelijke geannuleerde cheque niet beschikbaar is.

Problemen gemaakt door vervangende controles

Zoals alles elektronisch, zorgen vervangende controles ervoor dat dingen sneller gebeuren. Dit kan een goed ding zijn (bijvoorbeeld door fraude onder de aandacht brengen, bijvoorbeeld) of een slechte zaak.

Als u cheques schrijft voordat u geld in uw account heeft, moet u verwachten dat cheques sneller worden gewist. U kunt niet profiteren van de vlottijd, zoals u in het verleden zou hebben gehad, en u risicokaartcontroles en overtrekkosten. Als gevolg hiervan moet u weten of u echt geld beschikbaar hebt voordat u een cheque maakt (u kunt verifiëren door uw rekening te balanceren).

Evalueer een soort overtroebeschermingsprogramma als u regelmatig controleert (maar een goed budget is een betere en betaalbare aanpak).

Fouten en oplossingen

Er kunnen fouten optreden en u moet altijd uw account in de gaten houden. Het goede nieuws is dat je extra rechten hebt als er een fout is gerelateerd aan een vervangende cheque.

Als u een transactie goed betwist, moet de bank uw account snel onderzoeken en crediteren als ze het probleem niet binnen 10 dagen kunnen oplossen.

Meer informatie over het proces van het geschil (en terugbetaling):

Zoals altijd moet u uw uitspraken regelmatig herzien en de bank snel op de hoogte stellen van eventuele fouten. U hebt slechts 40 dagen nadat de vervangende cheque aan u is gepresenteerd of op uw afschrift staat.