Voorbeelden van Spraak Evaluatie Vorms en Samenvatting Rapporten

Iedereen die aan een educatief programma werkt, erkent dat het belangrijk is een evaluatieformulier te ontwikkelen om de effectiviteit van het algemene programma of een individuele uitbraak sessie te meten. Dit is iets dat uitdagingen voor vergader- en evenementenplanners uitdagen, en het is een stap die velen graag willen overzien.

Een goed spreker evaluatie formulier kan echter gebruikt worden als een belangrijk instrument om de effectiviteit van een bepaald programma te meten en kan als hulpmiddel worden gebruikt om de bijdrage van een organisatie aan de doelstellingen van een organisatie te meten.

Misschien is de grootste uitdaging in verband met het maken van een formulier voor het evalueren van een spreker het formaat ervan, zodat het makkelijk te voltooien is. Hoewel de meeste deelnemers van plan zijn een evaluatie af te ronden, is het handig om te onthouden dat ze meestal meer geïnteresseerd zijn om onmiddellijk een sessie te verlaten wanneer ze concludeert.

Herken deze uitdaging, geef een vorm van aansporing om de deelnemers het formulier in te vullen. Dit is een gelegenheid voor de planner om het bedrijf leuk te hebben en het bedrijf te versterken, en kan promotieartikelen van de organisatie of zelfs cadeaubonnen bevatten.

Elementen van een evaluatieformulier van de luidspreker

Het belangrijkste punt dat de planners ontmoet, moet overwegen bij het ontwikkelen van een sprekerevaluatieformulier is het belangrijk om het formulier kort te houden (één pagina). Enkele tips zijn:

• Geef duidelijke, korte instructies bovenaan.
• Voer de sessienaam en de luidspreker op het formulier in.
• Meet de effectiviteit in maximaal vijf opties.
• Vraag of de sessie doelstellingen werden voldaan.
• Vraag of de sessie waardevol werd gezien.
• Vraag een openstaande vraag voor meer informatie.
• Houd het formulier optioneel anoniem.
• Vraag of er interesse is voor vervolgcontact.

Zeker, feedback op evaluatieformulieren zal subjectief zijn, omdat de opmerkingen gebaseerd zijn op veel persoonlijke factoren van wie er reageert.

Bijvoorbeeld, degenen die een bepaald programma bijwonen zullen waarschijnlijk op verschillende niveaus van beroepservaring op een bepaald onderwerp zijn en dat zal invloed hebben op hoe ze reageren. Hun feedback kan ook variëren op basis van verschillende verwachtingen van een programma alvorens aanwezig te zijn.

Evaluatieformulier van het Sprekerformulier

De National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, heeft een formulier voor het evaluatieformulier van de spreker ontwikkeld die het bij vergaderingen gebruikt om zijn eigen educatieve sessies te evalueren.

"We vragen dat al onze sprekers ons leerresultaten geven voor hun sessies, die we in het programma afdrukken met onze sessiebeschrijvingen, legt Marsha Mardock, NSA-woordvoerder uit. 'Dan vragen we onze deelnemers het succes van de sessie tegen de leerresultaten te meten."

Specifieke vragen zijn onder meer: ​​

• Gelieve te beoordelen hoe goed de leerdoelen van deze sessie zijn voldaan?
• Welke waarde heb je ontvangen van deze sessie?
• Wat is het beste idee dat je in deze sessie hebt gehoord die je wilt gebruiken?

NSA is opgericht in 1973 en is een toonaangevende organisatie voor professionele sprekers, die middelen en educatie bieden om de vaardigheden, integriteit en waarde van het spreekprofiel te bevorderen.

Samenvatting van de evaluatieformulier van de sessie

Zodra de evaluatieformulieren zijn verzameld, moeten de organisatoren de resultaten samenstellen in een rapport dat alle resultaten samenvatting.

Dit bevat informatie over luidsprekerscijfers in de verschillende categorieën gemeten, evenals de opmerkingen zelf.

Zulke rapporten worden gebruikt om te meten hoe effectief een seminar of conferentie sessie voldoet aan de behoeften van het publiek en wat kan in de toekomst verbeterd worden. Motivationele spreker Pegine Echevarria van Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, suggereert dat vergaderplanners de resultaten in een rapport opnemen, genaamd een After Action Report (zie voorbeeld).

'' We hebben dit van het leger geleerd ', legt Pegine uit. "Iedereen in het leger schrijft een na-actie-rapport om met hun oversten te delen, inclusief wat gewerkt heeft, wat niet en oplossingen voor verbetering na elk project of taak. Wij bieden hetzelfde. De rapporten bevatten niet alleen de resultaten van het publiek, maar ook informatie uit mijn spreek- en spreekervaring. "

Na actieverslag

Dit rapport bevat meer informatie dan een evaluatie van de luidsprekersessie. Het is een evaluatie van het programma zelf, inclusief het planningsproces. Pegine geeft na elke spreektijd een nadere actieverslag. "Mijn klanten weten het rapport voor elk evenement en ze houden ervan om het te ontvangen, het is een meerwaarde voor hen. "Ze beantwoordt de vragen voor planners, waaronder:

• Wat hebben ze goed gedaan?
• Wat had er anders kunnen gebeuren?
• Welke ideeën heb ik voor toekomstige gebeurtenissen?

Walter Reed Army Medical Center schetst zijn richtsnoeren voor naslagrapportage voor het plannen van educatieve programma's met sprekers. Informatie wordt gepresenteerd in een rapport / tabelformaat, en de samenvatting bevat de volgende elementen:

• Activiteitsoverzicht
• Activiteitsinhoud
• Gastsprekers
• Planningproces
• Activiteitsmaterialen
• Evaluatieformulieren > Activiteitenbeheer
• Begrotingsgegevens